Vær vært for en forsamling i Microsoft Teams
Når du er vært for et rådhus, kan du styre begivenhedsflowet fra start til slut. Forbered dig i det grønne rum, start og stop begivenheden, fremhæv præsentationsværter og meget mere.
I denne artikel
Forbered dig i venterummet
Gør dig klar med andre medarrangører og præsentationsværter i venterummet, før du starter en forsamling. Øv dig i at dele indhold, tjek dine lyd- og videoindstillinger og meget mere. Mens du forbereder dig i venterummet, venter deltagerne i lobbyen, indtil du starter begivenheden.
Sådan tilmelder du dig venterummet:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Vælg den forsamling, du vil starte.
-
Vælg Tilmeld dig > Tilmeld dig nu.
Du deltager automatisk i venterummet, hvor du kan konfigurere din forsamling, før du starter begivenheden for deltagerne. Du kan få præsentationsværter på skærmen, konfigurere delt indhold og meget mere.
Start en forsamling
Sådan starter du en forsamling:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Vælg den forsamling, du vil starte.
-
Vælg Tilmeld dig > Tilmeld dig nu.
-
Forbered dig med andre præsentationsværter i venterummet.
-
Vælg Start møde for at få deltagere med i begivenheden.
Begivenhedsoptagelse starter automatisk. Når du starter begivenheden, kan du begynde at præsentere og vise andre præsentationsværter på skærmen.
:
-
Der er en forsinkelse på 15-60 sekunder fra det tidspunkt, en mediestream udsendes til, når deltagerne ser den.
-
Når strømmen er live, er den højeste understøttede opløsning 720p.
Præsenter i en forsamling
Vis udpegede præsentationsværter på skærmen under en forsamling, eller præsenter dit eget indhold. Fremvis op til ni præsentationsværter ad gangen eller op til syv i Administrer, hvad deltagerne kan se.
Gør nogen til præsentationsvært
Når du organiserer en forsamling, kan du udpege præsentationsværter, der skal vise skærmen for at dele indhold under begivenheden. Hvis du vil gøre en nogen til præsentationsvært, skal du ændre vedkommendes rolle, når du opretter en forsamling.
Vis præsentationsværter på og uden for skærmen
Før og under en forsamling kan du vælge, hvilke præsentationsværter, der skal vises på og uden for skærmen. Når en præsentationsvært er på skærmen, kan deltagerne høre dem tale og se deres videoer og delte indhold.
Hvis du vil vis en præsentationsvært skærmen:
-
Vælg Personer
-
Hold markøren over navnet på den præsentationsvært, du vil have vist på skærmen, i ruden Deltagere.
-
Vælg Flere indstillinger
Hvis du vil fjerne en præsentationsvært fra skærmen:
-
Vælg Personer
-
Hold markøren over navnet på den præsentationsvært, du vil fjerne fra skærmen, i ruden Deltagere .
-
Vælg Flere indstillinger
: Slå lyden fra præsentationsværter, når de ikke aktivt taler, for at forhindre deltagerne i at høre deres lyd.
Del indhold ved hjælp af RTMP-in
Under en forsamling kan arrangører og præsentationsværter bruge en ekstern kode og aktivere RTMP-in til at integrere forskellige typer medier i begivenheden. Oplev skærmdeling i højere kvalitet, videoproduktion og meget mere.
Få mere at vide om brug af RTMP-in under begivenheden her.
Administrer spørgsmål og svar
Før og under begivenheden kan du og andre præsentationsværter kommunikere med deltagerne via spørgsmål og svar. Afhængigt af indstillingerne for begivenheden kan deltagerne sende og svare på spørgsmål, mens de venter på, at begivenheden starter, såvel som under begivenheden.
Skift indstillinger for spørgsmål og svar
Sådan ændrer du indstillingerne begivenheden:
-
Vælg Spørgsmål og svar i din begivenhedsvindue.
-
Vælg Indstillinger for spørgsmål og svar
-
Skift indstillingerne for begivenhedens spørgsmål og svar:
-
Hvis du vil forhindre deltagere i at stille spørgsmål, skal du deaktivere til/fra-knappen for Spørgsmål.
-
Hvis du vil forhindre deltagere i at besvare opslåede spørgsmål, skal du deaktivere til/fra-knappen for Svar.
-
Hvis du vil give deltagerne mulighed for at stille spørgsmål anonymt, skal du aktivere til/fra-knappen Anonyme indlæg.
: Deltagersvar og -reaktioner vil ikke være anonyme.
-
Hvis du vil kræve, at en arrangør skal gennemgå spørgsmål, før de slås op, skal du aktivere til/fra-knappen for Moderer spørgsmål.
: Når du har aktiveret dette, kan du ikke deaktivere det. Svar modereres ikke.
-
-
Vælg Gem.
Du kan få mere at vide under Spørgsmål og svar i Microsoft Teams-møder.
Forlad eller afslut en forsamling
Hvis du vil forlade en forsamling, skal du vælge Forlad i hjørnet af Teams-vinduet. Dette afslutter ikke begivenheden for alle.
Sådan afslutter du en forsamling:
-
Vælg rullepilen ud for Forlad i hjørnet af Teams-vinduet.
-
Vælg Afslut møde.
Næste trin?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
