Bedste fremgangsmåder for et stort møde i Microsoft Teams
Et godt skøn for et stort Teams-møde er 300 eller flere deltagere. Hvis du planlægger et stort onlinemøde eller forventer mere end 300 personer, er følgende muligheder og bedste fremgangsmåder for et mere vellykket stort møde.
: Op til 1.000 inviterede kan nu deltage i et Teams-møde og interagere ved hjælp af chat, lyd og video. Inviterede kan også deltage i et møde, der allerede har 1.000 deltagere (op til 10.000) som skrivebeskyttede deltagere.
Baseret på den type præsentation, du vil oprette, eller som fungerer bedst, kan du enten planlægge et Teams-møde,et Teams-webinar eller en Teams-livebegivenhed. Præsentationsværter skal bruge Teams-skrivebordsappen til enhver type præsentation.
Et Teams-møde er en samarbejdsorienteret og interaktiv oplevelse med mulighed for at tilføje struktur til større møder. Et Teams-webinar er en struktureret interaktiv begivenhed. En Livebegivenhed i Teams er et udsendelsesscenarie med et produktionsteam i baggrunden og en visningspublikum.
-
Du kan få mere at vide om webinarer under Introduktion til Teams-webinarer.
-
Hvis du vil vide mere om livebegivenheder, skal du se Introduktion til Teams-livebegivenheder og Bedste fremgangsmåder til produktion af en Teams-livebegivenhed.
Før et stort møde
-
Præsenter mødet fra en kabelforbindelse eller et netværk for bedre og mere pålidelig lyd og video.
-
Opret afstemninger for at indsamle oplysninger om deltagere.
-
Gør følgende i Mødeindstillinger:
-
Til højre for Hvem kan tilsidesætte lobbyen?, skal du vælge et minimum af Mennesker i min organisation.
-
Vælg Bestemte personer til højre for Hvem kan præsentere? . Vælg derefter Søg efter deltagere ud for Vælg præsentationsværter:. Vælg de personer, du vil have som præsentationsværter i mødet (kun fra din organisation eller organisationer, der er medlem af organisationsnetværket).
: Når et møde er startet, kan præsentationsværter forfremme andre deltagere til præsentationsværtrollen.
-
Til højre for Tillad mikrofon for deltagere? skal du skifte til/fra-knappen til Nej. Hvis nogen har brug for at interagere under mødet, kan du enten give dem mulighed for at slå lyden til, når de løfter hånden , eller ændre deres rolle ved at holde markøren over deres navn og vælge Flere indstillinger . Du kan finde flere oplysninger under Administrer deltagernes lyd- og videotilladelser.
-
Til højre for Tillad kamera for deltagere?skal du skifte til/fra-knappen til Nej. Under passende tidspunkter i mødet kan video tillades for en enkelt deltager eller alle deltagere. Du kan finde flere oplysninger under Administrer deltagernes lyd- og videotilladelser.
-
Når du er færdig med disse indstillinger, skal du vælge Gem.
Under et stort møde
-
Brug Fremhæv en video til at fremhæve en enkelt præsentationsvært for at få dem til at skille sig ud (Bemærk, at Spotlight ikke kan bruges i tilstanden Stort galleri eller Sammen).
-
Mødearrangører og præsentationsværter kan ændre deltagerindstillingerne for deltagere, f.eks. give dem mulighed for at slå lyden til eller promovere dem som præsentationsværter.
-
Påmind og tilskynd deltagerne til at række hånden op , før de taler, og til at bruge livereaktioner.
-
Opret afstemninger under mødet for at få feedback fra deltagerne.
Flere ting, du bør vide
-
For at få den bedste oplevelse med at deltage i store møder, webinarer og livebegivenheder skal deltagerne bruge den nyeste version af Teams-appen på en computer eller mobilenhed. Du kan finde flere oplysninger under Opdater Microsoft Teams.
-
Når et møde når op på 1.000 deltagere, får mødearrangøren og præsentationsværterne vist et banner, der angiver, at nye deltagere vil deltage som skrivebeskyttet.
-
Skrivebeskyttede deltagere kan ikke deltage i et møde, hvis skrivebeskyttet ikke er tilgængelig, og de ikke har tilladelse til at springe lobbyen over.
-
Private rum kan ikke oprettes i møder, der har mere end 300 deltagere, selvom antallet af deltagere falder til mindre end 300 under mødet. Desuden begrænser oprettelse af private rum i et møde automatisk antallet af mødedeltagere til 300.
Relaterede links
Deltag i et møde som skrivebeskyttet deltager
Skift deltagerindstillinger for et Teams-møde
Administrer deltagernes lyd- og videotilladelser