Denne artikel indeholder

Konfigurer Q&A

Konfigurer Q&A til store, strukturerede møder, f.eks . rådhuse eller webinarer, for at hjælpe med at administrere spørgsmål fra deltagere. 

Fra Outlook

  1. Åbn en ny kalenderbegivenhed.

  2. Vælg Mødeindstillinger øverst i vinduet.

  3. Gå til Aktivér Q&A , og vælg til/fra-knappen Ja .

Knappen Mødeindstillinger i Outlook 2013

Fra Teams

Før et møde

  1. Åbn et møde, du har organiseret i din Teams-kalender.

  2. Vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon> Mødeindstillinger

  3. I Faneikonet Teams ChatAftale skal du slå Q&A til Ja

  4. Markér Gem.

Under et møde

  1. Deltag i et møde, du har organiseret i Teams.

  2. Vælg Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikoni mødekontrolelementerne.

  3. Vælg Indstillinger Knappen Indstillinger> Mødeindstillinger Ikon for mødeindstillinger.

  4. I Faneikonet Teams ChatAftale skal du slå Q&A til.

  5. Markér Gem.

Bemærk!: Q&A er tilgængelig for deltagerne under mødet i mødevinduet og som en fane i mødechatten.

Bedste fremgangsmåder til konfiguration af Q&A 

I mødeindstillingerne er der yderligere indstillinger, du kan anvende for at få en mere jævn Q&A-oplevelse:

  • I Roller Knappen Personer eller Vis deltagereskal du tilføje medarrangører i Vælg medarrangører: Medarrangører kan hjælpe dig med at moderere og administrere Q-&A.

  • Slå mødechatten fra (valgfrit): Hvis du ikke ønsker, at deltagerne skal bruge mødechatten ud over Q&A, skal du vælge Fra i rullemenuen Mødechat .

Moderate spørgsmål til Q&A

Slå moderation til for at gennemgå og godkende spørgsmål, før de vises i Q&A-feedet.  Svar modereres ikke.

Sådan slår du moderation til for Q&A:

  1. Vælg Q&A -Q&A-ikoni mødekontrolelementerne.

  2. I ruden Q&A skal du vælge Q&A-indstillinger Knappen Indstillinger.

  3. Slå til/fra-knappen Moderate spørgsmål til.

  4. Markér Gem.

Bemærkninger!: 

  • Når du har slået moderation til, kan det ikke slås fra.

  • Q&En moderationsfunktion er begrænset til arrangører og medarrangører.

Hvis du har slået moderation til, får du vist tre overskrifter i Q&A-tråden:

  • Ved gennemsyn: Nye spørgsmål vises på fanen Gennemse . Enhver redaktør kan gennemse spørgsmål.

  • Publiceret: Publicerede spørgsmål flyttes til fanen Publiceret og er synlige for alle deltagere.

  • Afvist: Afviste spørgsmål kan offentliggøres senere, hvis det ønskes.

Attendee Q&A-oplevelse

Deltagerne kan deltage i Q&A fra Teams til computer, mobil og web. Deltagerne kan kun se et enkelt Q&A-feed, uanset om mødet er begrænset eller ej. Der kan de sende, svare, stemme og reagere på spørgsmål.

Når personer stiller spørgsmål i modereret Q-&Som, får de besked om, at deres spørgsmål er modtaget og vil blive publiceret, når en redaktør godkender det.

Bemærk!: Q&A vil ikke være tilgængelig for skrivebeskyttede deltagere, der tiltrådte efter mødekapaciteten.

Stem på spørgsmål

Deltagerne kan stemme på et bestemt spørgsmål, når de støtter eller accepterer det. Hver deltager kan stemme på hvert spørgsmål én gang.

Sådan stemmer du på et spørgsmål:

  1. Vælg Q&A -Q&A-ikon i mødekontrolelementerne.

  2. Vælg den pil, der vises nederst i spørgsmålet.En Teams-meddelelse med en "Stem"-knap og pil op.

Deltagerne kan få vist spørgsmål med flest stemmer ved at vælge Sortér Billede af to pileikon til sortering.> De fleste stemmer.

Slå stemmer fra

Som standard er stemmelyd slået til for Q&A, men kan slås fra.

Sådan slår du stemmering fra i Q&A:

  1. Vælg Q&A -Q&A-ikoni mødekontrolelementerne.

  2. I ruden Q&A skal du vælge Q&A-indstillinger Knappen Indstillinger.

  3. Slå Til/fra-knappen For stemmer fra.

  4. Markér Gem.

Tillad anonyme spørgsmål

Når du har aktiveret Q&A, kan du vælge, om du vil give deltagerne tilladelse til at stille spørgsmål anonymt.

Sådan tillader du anonyme spørgsmål:

  1. Vælg Q&A -Q&A-ikoni mødekontrolelementerne.

  2. I ruden Q&A skal du vælge Q&A-indstillinger Knappen Indstillinger.

  3. Slå til/fra-knappen Anonyme indlæg til .

Det opslåede spørgsmål er ikke knyttet til deltageren. Redaktører kan når som helst slå anonyme indlæg fra. Spørgsmål, der er opslået anonymt, forbliver anonyme. 

Bemærk!: Svar og reaktioner på anonyme spørgsmål er ikke anonyme.

Arkivér spørgsmål

Arkivér spørgsmål i tilbagevendende møder eller begivenheder med Q&A for at holde det primære feed relevant og opdateret.

Arrangører kan arkivere bestemte eller alle spørgsmål fra Q&A-feedet. Når et spørgsmål arkiveres, flyttes det til det arkiverede feed. Arrangører kan når som helst fjerne de overordnede spørgsmål og flytte dem tilbage til Q&A-feedet.

Sådan arkiverer du Q&A-spørgsmål:

  • Vælg Q&A -Q&A-ikoni mødekontrolelementerne.

    • Hvis du vil arkivere alle de spørgsmål, der aktuelt findes i feedet, skal du vælge Arkivér alle Arkivér alle specialtegn> Ja.

    • Hvis du vil arkivere et bestemt spørgsmål, skal du vælge Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Arkivér Arkivér team-knap ud for det spørgsmål, du vil arkivere.

Hvis du vil have vist arkiverede spørgsmål, skal du vælge Filtrer Knappen Avatarfilterog vælge Arkiveret i rullemenuen. 

Skærmbillede af rullemenuen Q&A-filter med arkiveret fremhævet.

Hvis du vil fjerne et spørgsmålsarkiv, skal du gå til visningen Arkiveret filter og vælge Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon> Ikke-arkiveret unarchive-ikonud for det spørgsmål, du vil fjerne.

Download Q&A-rapporter

Når et rådhus eller webinar med Q&A slutter, kan arrangører og medarrangører downloade Q&A-rapporten. 

Q&A-rapporter downloades som .csv filer, der kan gemmes og redigeres i Excel.

Rapportoplysninger omfatter:

  • Kilde: Om et Q-&A-indlæg blev lavet af en arrangør eller deltager.

  • Type: Om indlægget var en diskussion, et spørgsmål eller et svar.

  • Identitet: Den person, der sendte et indlæg eller svar.

  • Tidsstempel: Hvad tid hvert indlæg eller svar blev sendt.

  • Samtale-id: Et entydigt nummer, der er tildelt et bestemt indlæg.

  • Svar på id: Samtale-id'et for det indlæg, som et svar besvarede.

  • Indhold: Det fuldstændige forhandlingsreferat for hvert indlæg.

  • Reaktioner: Det samlede antal reaktioner i samtalen.

Sådan downloader du en Q&A-rapport:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Vælg et tidligere rådhus eller webinar, og se dets detaljer.

  3. Vælg Administrer begivenhed Lille Fluent 2-redigeringsikon.

  4. Vælg Rapporter.

  5. Vælg Download Knappen Hent> Q&A-rapport.Skærmbillede af en mødeoptagelse med oplysninger om begivenheden, herunder dato, varighed, deltagere og muligheder for at få adgang til indsigt, rapporter og deltage i mødet.

  6. Q&A-rapporten begynder at blive downloadet som en .csv-fil.

Bemærkninger!: 

  • Rapportdownloaden indeholder spørgsmål og svar fra de seneste 28 dage. Ældre indhold vil ikke være tilgængeligt i rapporten, men vil stadig være tilgængeligt i Q&A-feedet.

  • Download af Q&A-rapporter understøttes i øjeblikket ikke for Teams-møder.

Relaterede emner 

Introduktion til Microsoft Teams-webinarer

Kom i gang med forsamling i Microsoft Teams

Bedste fremgangsmåder for et stort møde i Microsoft Teams

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.