Denne artikel indeholder
Konfigurer Q&A
Konfigurer Q&A til store, strukturerede møder, f.eks . rådhuse eller webinarer, for at hjælpe med at administrere spørgsmål fra deltagere.
Fra Outlook
-
Åbn en ny kalenderbegivenhed.
-
Vælg Mødeindstillinger øverst i vinduet.
-
Gå til Aktivér Q&A , og vælg til/fra-knappen Ja .
Fra Teams
Før et møde
-
Åbn et møde, du har organiseret i din Teams-kalender.
-
Vælg Flere indstillinger > Mødeindstillinger.
-
I Aftale skal du slå Q&A til Ja.
-
Markér Gem.
Under et møde
-
Deltag i et møde, du har organiseret i Teams.
-
Vælg Flere handlinger i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Indstillinger > Mødeindstillinger .
-
I Aftale skal du slå Q&A til.
-
Markér Gem.
Bemærk!: Q&A er tilgængelig for deltagerne under mødet i mødevinduet og som en fane i mødechatten.
Bedste fremgangsmåder til konfiguration af Q&A
I mødeindstillingerne er der yderligere indstillinger, du kan anvende for at få en mere jævn Q&A-oplevelse:
-
I Roller skal du tilføje medarrangører i Vælg medarrangører: Medarrangører kan hjælpe dig med at moderere og administrere Q-&A.
-
Slå mødechatten fra (valgfrit): Hvis du ikke ønsker, at deltagerne skal bruge mødechatten ud over Q&A, skal du vælge Fra i rullemenuen Mødechat .
Moderate spørgsmål til Q&A
Slå moderation til for at gennemgå og godkende spørgsmål, før de vises i Q&A-feedet. Svar modereres ikke.
Sådan slår du moderation til for Q&A:
-
Vælg Q&A -i mødekontrolelementerne.
-
I ruden Q&A skal du vælge Q&A-indstillinger .
-
Slå til/fra-knappen Moderate spørgsmål til.
-
Markér Gem.
Bemærkninger!:
-
Når du har slået moderation til, kan det ikke slås fra.
-
Q&En moderationsfunktion er begrænset til arrangører og medarrangører.
Hvis du har slået moderation til, får du vist tre overskrifter i Q&A-tråden:
-
Ved gennemsyn: Nye spørgsmål vises på fanen Gennemse . Enhver redaktør kan gennemse spørgsmål.
-
Publiceret: Publicerede spørgsmål flyttes til fanen Publiceret og er synlige for alle deltagere.
-
Afvist: Afviste spørgsmål kan offentliggøres senere, hvis det ønskes.
Attendee Q&A-oplevelse
Deltagerne kan deltage i Q&A fra Teams til computer, mobil og web. Deltagerne kan kun se et enkelt Q&A-feed, uanset om mødet er begrænset eller ej. Der kan de sende, svare, stemme og reagere på spørgsmål.
Når personer stiller spørgsmål i modereret Q-&Som, får de besked om, at deres spørgsmål er modtaget og vil blive publiceret, når en redaktør godkender det.
Bemærk!: Q&A vil ikke være tilgængelig for skrivebeskyttede deltagere, der tiltrådte efter mødekapaciteten.
Stem på spørgsmål
Deltagerne kan stemme på et bestemt spørgsmål, når de støtter eller accepterer det. Hver deltager kan stemme på hvert spørgsmål én gang.
Sådan stemmer du på et spørgsmål:
-
Vælg Q&A - i mødekontrolelementerne.
-
Vælg den pil, der vises nederst i spørgsmålet.
Deltagerne kan få vist spørgsmål med flest stemmer ved at vælge Sortér > De fleste stemmer.
Slå stemmer fra
Som standard er stemmelyd slået til for Q&A, men kan slås fra.
Sådan slår du stemmering fra i Q&A:
-
Vælg Q&A -i mødekontrolelementerne.
-
I ruden Q&A skal du vælge Q&A-indstillinger .
-
Slå Til/fra-knappen For stemmer fra.
-
Markér Gem.
Tillad anonyme spørgsmål
Når du har aktiveret Q&A, kan du vælge, om du vil give deltagerne tilladelse til at stille spørgsmål anonymt.
Sådan tillader du anonyme spørgsmål:
-
Vælg Q&A -i mødekontrolelementerne.
-
I ruden Q&A skal du vælge Q&A-indstillinger .
-
Slå til/fra-knappen Anonyme indlæg til .
Det opslåede spørgsmål er ikke knyttet til deltageren. Redaktører kan når som helst slå anonyme indlæg fra. Spørgsmål, der er opslået anonymt, forbliver anonyme.
Bemærk!: Svar og reaktioner på anonyme spørgsmål er ikke anonyme.
Arkivér spørgsmål
Arkivér spørgsmål i tilbagevendende møder eller begivenheder med Q&A for at holde det primære feed relevant og opdateret.
Arrangører kan arkivere bestemte eller alle spørgsmål fra Q&A-feedet. Når et spørgsmål arkiveres, flyttes det til det arkiverede feed. Arrangører kan når som helst fjerne de overordnede spørgsmål og flytte dem tilbage til Q&A-feedet.
Sådan arkiverer du Q&A-spørgsmål:
-
Vælg Q&A -i mødekontrolelementerne.
-
Hvis du vil arkivere alle de spørgsmål, der aktuelt findes i feedet, skal du vælge Arkivér alle > Ja.
-
Hvis du vil arkivere et bestemt spørgsmål, skal du vælge Flere indstillinger > Arkivér ud for det spørgsmål, du vil arkivere.
-
Hvis du vil have vist arkiverede spørgsmål, skal du vælge Filtrer og vælge Arkiveret i rullemenuen.
Hvis du vil fjerne et spørgsmålsarkiv, skal du gå til visningen Arkiveret filter og vælge Flere indstillinger > Ikke-arkiveret ud for det spørgsmål, du vil fjerne.
Download Q&A-rapporter
Når et rådhus eller webinar med Q&A slutter, kan arrangører og medarrangører downloade Q&A-rapporten.
Q&A-rapporter downloades som .csv filer, der kan gemmes og redigeres i Excel.
Rapportoplysninger omfatter:
-
Kilde: Om et Q-&A-indlæg blev lavet af en arrangør eller deltager.
-
Type: Om indlægget var en diskussion, et spørgsmål eller et svar.
-
Identitet: Den person, der sendte et indlæg eller svar.
-
Tidsstempel: Hvad tid hvert indlæg eller svar blev sendt.
-
Samtale-id: Et entydigt nummer, der er tildelt et bestemt indlæg.
-
Svar på id: Samtale-id'et for det indlæg, som et svar besvarede.
-
Indhold: Det fuldstændige forhandlingsreferat for hvert indlæg.
-
Reaktioner: Det samlede antal reaktioner i samtalen.
Sådan downloader du en Q&A-rapport:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Vælg et tidligere rådhus eller webinar, og se dets detaljer.
-
Vælg Administrer begivenhed .
-
Vælg Rapporter.
-
Vælg Download > Q&A-rapport.
-
Q&A-rapporten begynder at blive downloadet som en .csv-fil.
Bemærkninger!:
-
Rapportdownloaden indeholder spørgsmål og svar fra de seneste 28 dage. Ældre indhold vil ikke være tilgængeligt i rapporten, men vil stadig være tilgængeligt i Q&A-feedet.
-
Download af Q&A-rapporter understøttes i øjeblikket ikke for Teams-møder.
Relaterede emner
Introduktion til Microsoft Teams-webinarer