Skab forbindelser og meningsfulde diskussioner i mellem til store Teams-møder ved at oprette private rum. Opret og administrer private rum, når du bruger Teams til skrivebord til at organisere et møde med op til 300 personer.

Du kan få mere at vide om at deltage i breakout room-sessioner under Deltag i et privat rum i Microsoft Teams-møder.

Bemærkninger!: Disse funktioner er i øjeblikket ikke tilgængelige i private rum:

  • Føje personer til mødet fra deltagerens panel

  • Tilføjer flere personer til mødechatten

  • Kopierer Deltag i møde-info

I denne artikel

Opret private rum

Hvis du vil oprette private rum, skal du være mødearrangør eller præsentationsvært i mødearrangørens organisation, som er blevet udnævnt til leder af private rum.

Sådan opretter du private rum før et møde:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et møde for at udvide dets detaljer.

  3. Vælg Private rum > Opret rum.

  4. Vælg det antal rum, du vil have (op til 50).

  5. Vælg Tilføj rum.

  6. Vælg Tildel deltagere Ikonet Tilføj personer.

  7. Vælg, hvordan deltagerne skal tildeles.

  8. Vælg Næste > Gem.

Hvis du opretter private rum, før et møde starter, kan du invitere op til 300 personer. Så snart mødet starter, kan du åbne de private rum.

Sådan opretter du private rum under et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

  2. Vælg det antal rum, du vil oprette (op til 50).

  3. Vælg, hvordan deltagerne skal tildeles.

  4. Vælg Opret rum.

Hvis du vil tilføje endnu et breakout room under mødet, skal du vælge Lokaler Slet privat rum-ikon> Tilføj rum Knappen Tilføj i mødekontrolelementerne.

Bemærk!: Du kan ikke automatisk tildele personer til private rum senere i mødet.

Administrer indstillinger for private rum

Juster indstillinger for private rum før et møde for at sikre, at dine møder og rum kører problemfrit. Vælg, hvordan deltagerne skal tildeles lokaler, angive rumtidsgrænser og meget mere.

Lokaleindstillingerne er fleksible og kan også ændres under mødet. Omdøb rum, åbn og luk dem, og foretag andre justeringer undervejs.

Sådan administrerer du indstillinger for private rum før et møde:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et møde for at udvide dets detaljer.

  3. Vælg Private rum > Indstillinger for rum Ikonet Indstillinger.

  4. Vælg Gem for at anvende ændringer.

Sådan administrerer du indstillinger for private rum under et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

  2. Vælg Indstillinger for rum Ikonet Indstillinger.

  3. Vælg Gem for at anvende ændringer.

Angiv begrænsninger for breakout room-tid

Angiv tidsgrænser for private rum for at holde dit møde på rette spor på tværs af private rum. Rum lukkes automatisk, når tiden udløber, og deltagerne deltager igen i hovedmødet.

Bemærk!: Deaktiver til/fra-knappen Flyt automatisk personer til rum i indstillinger for private rum for at give deltagerne mulighed for enten at deltage i hovedmødet igen eller forlade det helt, når tiden er udløbet.

Sådan angiver du en grænse for privat rumtid før et møde:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et møde for at udvide dets detaljer.

  3. Vælg Private rum > Indstillinger for rum Ikonet Indstillinger.

  4. Slå til/fra-knappen Angiv en tidsgrænse til.

  5. Angiv en tidsgrænse ved hjælp af rullemenuerne.

  6. Markér Gem.

Sådan angiver du en grænse for breakout room-tid under et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

  2. Vælg Indstillinger for rum Ikonet Indstillinger.

  3. Slå til/fra-knappen Angiv en tidsgrænse til.

  4. Angiv en tidsgrænse ved hjælp af rullemenuerne.

  5. Markér Gem.

Udpege breakout room managers

Udpegning af private rumadministratorer til et møde for at få mere hjælp til at administrere rummene. Ledere af breakout-rum kan:

  • Tilføj og slet rum

  • Angiv tidsgrænser for rumsessioner

  • Tildel og tildel igen deltagere til rum

  • Send bekendtgørelser

  • Åbn og luk rum

  • Genskab rum

  • Deltag i ethvert rum

Hvis du vil gøre en person til administrator for et privat rum, skal du først invitere vedkommende til mødet og gøre vedkommende til præsentationsvært. Du kan få mere at vide under Roller i Microsoft Teams-møder.

Sådan udnævner du ledere af private rum før et møde:

  1. Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.

  2. Vælg Private rum > Indstillinger for rum Knappen Indstillinger.

  3. Slå til/fra-knappen Tildel præsentationsværter for at administrere rum til .

  4. Vælg Søg efter præsentationsværter , og angiv rumadministratorer.

  5. Markér Gem.

Sådan udnævner du ledere af private rum under et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikoni mødekontrolelementerne.

  2. Vælg Indstillinger for rum Knappen Indstillinger.

  3. Slå til/fra-knappen Tildel præsentationsværter for at administrere rum til .

  4. Vælg præsentationsværter fra rullemenuen.

  5. Markér Gem.

Administrer private rum

Kun én Breakout Manager kan overtage styringen af private rum ad gangen.

Sådan overtager du styringen af private rum som privat rumadministrator:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne. Du kan se, hvem der i øjeblikket har kontrol over rummene.

  2. Vælg Administrer rum.

Du har nu kontrol over private rum. Deltag i åbne rum, udsend meddelelser og meget mere.

Omdøb private rum

Hvis du vil, kan du omdøbe et breakout room for at afspejle dets formål (f.eks. hvad folk i det pågældende rum skal diskutere eller arbejde på).

Sådan omdøbes et privat rum før et møde:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et møde for at udvide dets detaljer.

  3. Vælg Private rum.

  4. Hold markøren over det rum, du vil omdøbe.

  5. Vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Omdøb Ikonet Rediger.

  6. Angiv et nyt navn.

  7. Vælg Omdøb.

Sådan omdøbes et privat rum under et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

  2. Hold markøren over det rum, du vil omdøbe

  3. Vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Omdøb Ikonet Rediger.

  4. Angiv et nyt navn.

  5. Vælg Omdøb.

Tildele og gentildele personer til private rum

Mødearrangører og udpegede private rumadministratorer kan tildele og gentildele personer til private rum. Ledere af private rum skal først deltage i mødet for at tildele personer til rum.

Sådan tildeles og gentildeles personer til private rum før et møde:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et møde for at udvide dets detaljer.

  3. Vælg Private rum.

  4. Vælg Tildel deltagere Ikonet Tilføj personer > Manuelt > Næste.

  5. I kolonnen Slet privat rum-ikon rum skal du vælge Ikke-tildelt eller det rum, de aktuelt er tildelt til.

  6. Vælg det rum, du vil tildele dem til.

  7. Markér Gem.

Sådan tildeles og gentildeles personer til private rum under et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

  2. Markér Tildel deltagere.

  3. Tildel manuelt hver person til et rum, eller vælg Bland Bland-ikon for Microsoft Teams for at tildele alle vilkårligt.

  4. Markér Gem.

Hvis du vil tildele kanalmedlemmer til private rum før et kanalmøde, skal du først deltage i mødet:

  1. Åbn Teams på dit skrivebord, og gå til din teamkanal.

  2. Vælg Private rum.

  3. Vælg Tildel deltagere, og sortér kanalmedlemmer i private rum.

Møder med breakout room-funktioner er begrænset til 300 deltagere. Hvis en kanal indeholder mere end 300 medlemmer, kan du ikke tildele personer til rum før mødet.

Rumtildelinger i tilbagevendende møder

Når en arrangør tildeler personer private rum i en mødeserie, anvendes lokaletildelingerne på fremtidige mødeforekomster, medmindre arrangøren ændrer dem manuelt. 

Bland personer på tværs af private rum

Tildel deltagere tilfældigt til private rum før og under et møde. Bland alle, eller bland kun personer, der endnu ikke er i et rum.

Sådan blandes deltagere i private rum før et møde:

  1. Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.

  2. Vælg Private rum.

  3. Vælg Tildel deltagere > Bland.

  4. Fra rullemenuen Bland :

    • Vælg Alle for at blande alle deltagere.

    • Vælg Kun ikke-tildelte personer for at blande deltagere, der ikke er blevet tildelt et rum.

  5. Vælg Gem for at gentildele deltagere til nye private rum.

Sådan blandes deltagere i private rum under et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikoni mødekontrolelementerne.

  1. I Private rum skal du vælge Tildel deltagere Ikonet Tilføj personer > Bland Bland-ikon for Microsoft Teams.

  2. Fra rullemenuen Bland :

    • Vælg Alle for at blande alle deltagere.

    • Vælg Kun ikke-tildelte personer for at blande deltagere, der ikke er blevet tildelt et rum.

  3. Vælg Gem for at gentildele deltagere til nye private rum.

Send en meddelelse til alle private rum

Kommuniker med personer på tværs af alle private rum ved at sende en meddelelse. Tilbyd diskussionsforslag, opdater deltagere om, hvad der skal ske, og meget mere.

Sådan sender du en meddelelse til alle private rum:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

  2. Vælg Udsend en meddelelse Bekendtgørelsesikon..

  3. Skriv din meddelelse, og markér Send.

Mennesker kan se din meddelelse i rummets chat, markeret som VIGTIG. Hvis de svarer på din meddelelse, kan du se den i chatten for det pågældende breakout room på din primære chatliste.

Åbne og lukke private rum

Åbne rum

Åbn private rum, når du er klar til at starte sessionerne. Hvis du vælger manuelt eller tilfældigt at tildele deltagere til rum, deltager de straks i de åbne rum, medmindre du deaktiverer til/fra-knappen Flyt automatisk personer til rum i indstillinger for private rum. Hvis du vælger at lade deltagerne selv vælge deres lokaler, kan de se og deltage i de åbne rum.

Sådan åbner og starter du breakout room-sessioner i et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

    • Vælg Åbn rum for at åbne alle rum på samme tid.

    • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Åbn for at åbne det pågældende rum.

Rum forbliver åbne, indtil du lukker dem manuelt, eller hvis du angiver en tidsgrænse, udløber tiden.

Luk rum

Luk private rum, når du er klar til at afslutte sessionerne, og få deltagerne til at vende tilbage til hovedmødet.

Sådan lukker og afslutter du breakout room-sessioner i et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

    • Vælg Luk rum for at lukke alle rum på samme tid.

    • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Luk for at lukke det pågældende rum.

Et rum er lukket, når dets status ændres til Lukket. Hvis du genåbner lokaler i et møde, hvor deltagerne blev tildelt rum, vender deltagerne tilbage til de rum, de blev tildelt.

Slet private rum

Hvis du vil slette et privat rum, skal lokalet være lukket først. Hvis der er personer i lokalet, kan du tildele dem til forskellige rum, før du lukker det rum, de er i, eller lukke lokalet for at flytte dem tilbage til hovedmødet automatisk.

Sådan sletter du private rum før et møde:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Dobbeltklik på et møde for at udvide dets detaljer.

  3. Vælg Private rum.

    • Vælg Fjern rum Slet ikon for papirkurv for knap for at slette alle private rum.

    • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Slet Slet ikon for papirkurv for knap for at slette rummet.

  4. Bekræfte.

Sådan sletter du private rum under et møde:

  1. Vælg Lokaler Slet privat rum-ikon i mødekontrolelementerne.

    • Vælg Fjern rum Slet ikon for papirkurv for knap for at slette alle private rum.

    • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Slet Slet ikon for papirkurv for knap for at slette rummet.

  2. Bekræfte.

Fremmøderapporter for private rum

Hvis du organiserer et møde, kan du få indsigt i dets deltagere og deres aktivitet i private rum via fremmøderapporter. Få mere at vide om, hvilket privat rum hver person deltager i, hvornår de har indtastet det, og hvornår de forlod det.

Sådan får du vist private rumdata fra et møde:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Vælg det møde, du vil have vist fremmøderapporter for.

  3. Vælg Fremmøde.

  4. Under Deltagere skal du vælge en deltager for at se, hvilket private rum de har angivet, og hvilket tidspunkt de deltog i og forlod det.

Hvis du vil referere til private rumdata senere, skal du downloade fremmøderapporten i CSV-format.

Bemærkninger!: 

  • Kun mødearrangører kan få vist fremmøderapporter.

  • Fremmøderapporter inkluderer ikke data fra slettede private rum.

Relaterede artikler

Deltag i et privat rum i et Teams-møde

Fejlfindingsvejledning til private rum

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.