Úložiště souborů pro vaši firmu

Při nastavování podnikání v Microsoftu 365 je důležité pochopit možnosti, které máte k dispozici pro ukládání souborů.

Jedním z nejlepších způsobů, jak nastavit ukládání a sdílení souborů pro vaši firmu, je použít OneDrive pro osobní soubory, se kterými chcete řídit sdílení, a SharePoint a Teams pro soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni nebo většina.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

OneDrive je platforma cloudového úložiště, kde můžete ukládat své individuální nebo osobní soubory. OneDrive je úzce integrovaný s aplikacemi, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, což z něj dělá pohodlné místo pro bezpečné ukládání a přístup k citlivým dokumentům.

OneDrive použijte, když chcete vytvořit dokument, který je jenom váš, například při práci s vysoce citlivými nebo soukromými informacemi.

Pokud chcete začít používat OneDrive, přihlaste se a stáhněte a nainstalujte desktopovou aplikaci OneDrive, pak se podle pokynů přihlaste a vyberte složky, které chcete synchronizovat s cloudem. 

SharePoint je nástroj pro spolupráci, který slouží ke správě a sdílení souborů a informací v organizaci. SharePoint umožňuje více uživatelům spolupracovat v jednom centrálním umístění.

SharePoint použijte, když potřebujete vytvořit dokument, který bude psát a spravovat tým lidí, nebo když ho potřebujete sdílet široce. Můžete ho například použít jako centralizované umístění pro členy týmu, kde si můžou zobrazit časové osy, úkoly a milníky projektu. Díky tomu můžou týmy sledovat průběh, postupovat podle plánu a spolupracovat efektivněji.

  • Pokud chcete v SharePointu vytvořit nový soubor, přejděte do knihovny dokumentů, ve které chcete soubor vytvořit, a klikněte na tlačítko Nový .

  • Pokud chcete spravovat soubory, prohlédněte si soubor, abyste v něm provedli změny, a až budete hotovi, vraťte ho se změnami.

  • Pokud chcete sdílet soubory, klikněte na soubor a vyberte Sdílet. Můžete také spolupracovat v reálném čase tak, že soubor otevřete v příslušné aplikaci, jako je Word nebo Excel, a povolíte spoluvytváření. Pokud chcete zobrazit předchozí verze souboru, klikněte na soubor a vyberte Historie verzí. Přečtěte si další informace o správě souborů v SharePointu.

Teams a SharePoint

Když vytvoříte nový tým, automaticky se vytvoří odpovídající sharepointový web, který je propojený s týmem.

SharePoint můžete použít k ukládání a správě souborů souvisejících s prací týmu a tyto soubory můžete sdílet přímo v Teams. Pomocí oprávnění SharePointu můžete také řídit, kdo může zobrazovat, upravovat a odstraňovat soubory, a pomocí správy verzí můžete sledovat změny souborů v průběhu času.

Když v Teams vytvoříte nový kanál, vytvoří se nová složka na odpovídajícím sharepointovém webu. To znamená, že všechny soubory a konverzace související s tímto kanálem budou uloženy v této složce, což usnadňuje uspořádání a správu práce. 

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Další kroky

Jakmile nastavíte, jak budete ukládat soubory pro svoji firmu, budete chtít začít sdílet soubory a spolupracovat s ostatními.

Spolupráce v Teams

Uložení a sdílení mimo vaši organizaci

Související témata

Nápověda k Microsoftu 365 pro malé firmy na YouTube

Přesunutí souborů do OneDrive pro firmy

Sdílení souborů v Teams

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.