Uložení a sdílení mimo vaši organizaci

Koncepční obrázky

S Microsoft 365 můžete bezpečně sdílet soubory v Word, Excelu a PowerPointu s klienty a spolupracovat na nich.

Co se naučím?

Jak uložit soubor na OneDrive
Jak bezpečně sdílet soubory se zákazníky nebo s kýmkoli, kdo není ve vaší firmě

Co potřebuji?

Word, PowerPoint nebo Excel
OneDrive, SharePoint nebo Teams

V tomto kurzu použijeme Word, ale funguje úplně stejně v PowerPoint, Excel a dalších.

Otevřete Word.Pokud už máte Word otevřené, vyberte Soubor > Nový.
Vyberte šablonu nebo pokud chcete začít úplně od začátku, vyberte Prázdný dokument.
Přidejte do dokumentu obsah, dokud ho nebudete moct sdílet s ostatními.

Další informace o vytváření a formátování dokumentů v Word najdete v tématu Vytvoření dokumentu v Word.

Při ukládání souborů do cloudu můžete sdílet soubory a spolupracovat s ostatními a dostat se k souborům odkudkoli – z počítače, tabletu nebo telefonu.

Uložení souboru na OneDrive také umožňuje automatické ukládání, které automaticky ukládá váš soubor při práci. Zapamatujte si ještě jednu věc a váš soubor je vždy bezpečnější a aktuální.

Vyberte Soubor > Uložit jako
Vyberte OneDrive – <Název vaší společnosti>.
Zvolte složku, do které chcete dokument uložit.
Zadejte popisný název souboru a pak vyberte Uložit.

Další informace o uložení dokumentu na OneDrive najdete v článku Uložení dokumentu na OneDrive v Word

Tento postup funguje také pro soubor, který je uložený v knihovně souborů Teams nebo SharePointu.

V pravém horním rohuWord vyberte Sdílet a znovu zvolte Sdílet .
Vyberte Nastavení odkazu.
Vyberte Lidé zvolíte, a vyberte Použít.

Pokud chcete, aby druhá osoba mohla soubor jenom zobrazit, ne ho změnit, vyberte možnost Může upravit a změňte ji na Může zobrazit.
Zadejte úplnou e-mailovou adresu klientů mimo vaši firmu.
Pokud chcete, přidejte zprávu a vyberte Pozvat.

Přidáním zprávy snížíte pravděpodobnost, že vaše sdílená zpráva skončí ve složce nevyžádané pošty, a pomůžete druhé osobě pochopit, proč ji s ním sdílíte.

Další informace o tom, kam ukládat soubory a jak je bezpečně sdílet, najdete v tématu Ukládání a sdílení souborů.

Když dokument sdílíte, příjemce od vás obdrží e-mail s odkazem na sdílený dokument.

Pokud ho nemůžou najít, měli by zkontrolovat složku Spam nebo Nevyžádaná Email pošta.
Po kliknutí na odkaz se může zobrazit výzva, aby přešli naMicrosoft 365 stránku, kde se zobrazí výzva k odeslání kódu sami sobě. Vyberou Odeslat kód a pak se vrátí do složky Doručená pošta, otevřou e-mail a zkopírují ověřovací kód. Pak se vrátí na stránku Microsoft 365, vloží kód a vyberou Ověřit.

Teď můžou soubor otevřít výběrem možnosti Otevřít v e-mailu.

E-mailová zpráva s oznámením, že s vámi někdo soubor nasdílí, a obsahuje tlačítko pro otevření souboru.