Spolupráce na obchodních dokumentech

Když začnete nový dokument, je nejlepší ho uložit na OneDrive. Díky tomu budete mít k dokumentu přístup z libovolného zařízení a budete ho moct snadno sdílet s ostatními místo odesílání různých kopií stejného souboru e-mailem.

Uložení na OneDrive:

1. V Word vyberte Soubor > Uložit jako.

2. Zvolte OneDrive a potom složku, kam ji chcete uložit.

3. Zadejte název souboru a vyberte Uložit.

Soubor se teď automaticky uloží na OneDrive. Už nemusíte ztrácet pokrok, protože jste zapomněli uložit. Až budete chtít pozvat ostatní, aby s vámi na souboru pracovali nebo získali zpětnou vazbu:

1. Vyberte Sdílet. 
   
   

2. Přidejte jména nebo e-mailové adresy těch, se kterými chcete sdílet. Pokud sdílíte s ostatními uživateli mimo vaši firmu, nezapomeňte změnit oprávnění na Kdokoli s odkazem může upravovat.

   Tip

   Další informace o oprávněních ke sdílení najdete v tématu Sdílení souborů a složek na OneDrivu .

3. Pokud chcete, přidejte zprávu a pak vyberte Odeslat.

Příjemci dostanou e-mail s odkazem na dokument.

Nebo vyberte Kopírovat odkaz a pak můžete odkaz na dokument sdílet, jak chcete, třeba v e-mailu, chatové zprávě nebo v jiném dokumentu.

Jakmile soubor nasdílíte, můžete spolupracovat s ostatními a pracovat současně.

• Podívejte se, kdo další je v dokumentu a kde pracuje.

• Indikátor stavu ukazuje, kde někdo provádí změny. Prohlédněte si všechny změny hned, jak se provádějí.

• Přidejte komentáře a @mention ostatní, abyste získali vstup přesně tam, kde chcete.

Když do souboru přidáte komentář a použijete znak @-se jménem někoho jiného, přijde mu e-mail s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do dokumentu a konverzace.

1. Přidejte komentář.

2. Zadejte komentář. Pomocí @mention můžete v komentáři pojmenovat konkrétní lidi.

3. Vyberte Publikovat komentář.

4. Příjemce obdrží e-mailové oznámení. Na komentář můžou odpovědět přímo z e-mailu nebo vybrat odkaz a přejít přímo na komentář.

Když máte soubor uložený na OneDrivu nebo SharePointu, můžete se pomocí Historie verzí vrátit k předchozí verzi souboru, pokud někdo udělá změnu, kterou nechcete.

1. Vyberte název souboru.

2. Vyberte Historie verzí.

3. Zvolte jednu z verzí.

4. Kliknutím na změny nebo procházením souboru porovnejte změny.

5. Vyberte Obnovit a nahraďte soubor starší verzí.