Rychlé nastavení pro zaměstnance v Microsoftu 365 pro firmy

Krok 1 – Přihlášení k Microsoftu 365

Můžete se přihlásit ke svému účtu Microsoft 365 buď na webu, nebo pomocí desktopové aplikace. Zvolte správnou kartu a vyhledejte kroky:

Pro web:

1. Přejděte na microsoft365.com a zvolte Přihlásit se.

2. Zadejte e-mail a heslo, které vám vaše firma poskytla, a pak vyberte Přihlásit se.

3. Aktualizujte si heslo nebo nastavte další požadavky na zabezpečení, jako je použití aplikace Microsoft Authenticator pro vícefaktorové ověřování.

Pro stolní počítače:

1. Otevřete nabídku Start a vyhledejte Microsoft 365.

2. Ve výsledcích hledání vyberte aplikaci.

3. Zadejte e-mail a heslo, které vám vaše firma poskytla, a pak vyberte Přihlásit se.

Krok 2 – Stažení a instalace aplikací Microsoftu 365

1. Po přihlášení zvolte Instalovat aplikace v pravém horním rohu.

   

2. V Chromu přejděte na soubor ke stažení v dolní části stránky a zvolte Otevřít.

   V Microsoft Edgi zvolte Uložit a pak Spustit.

3. Pokud se zobrazí výzva, abyste aplikaci povolili provádění změn, zvolte Ano.

Potřebujete další informace? Přečtěte si článek Stahování a instalace aplikací.

Krok 3 – Nastavení a používání Outlooku

1. Otevřete Outlook a přihlaste se.
   
   Pokud už outlook používáte, zadejte do vyhledávacího pole účet a pak vyberte Přidat účet.

2. Zadejte svoji e-mailovou adresu účtu Microsoft 365 pro firmy a přihlaste se.

Další informace najdete v tématu Nastavení a používání Outlooku .

Krok 4 – Spolupráce a setkání s Microsoft Teams

Teams je výkonná aplikace, která se stane centrem vašeho týmu pro spolupráci a schůzky.

Chat – Posílejte někomu nebo skupině zprávu o práci, projektech nebo jen tak pro zábavu.

Týmy – vytvořte tým a kanály, které shromáždí lidi a budou pracovat v zaměřených prostorech pomocí konverzací a souborů.

Kalendář – spojte se s lidmi před schůzkou, během schůzky a po jejím skončení, takže můžete snadno najít přípravu a následnou akci. Tento kalendář Teams se synchronizuje s vaším outlookem.

Aplikace – najděte známé aplikace a prozkoumejte nové aplikace, které vám pomůžou zjednodušit, přizpůsobit a spravovat způsob práce.

Chcete získat další informace? Další informace najdete v článku Spolupráce a setkání s Teams.

Krok 5 : Ukládání nebo kopírování souborů na OneDrive

Je klíčem k ukládání souborů do cloudu pomocí OneDrivu nebo SharePointu. Díky tomu můžete spolupracovat, rychle sdílet s ostatními ve vaší firmě nebo mimo ni a udržovat je v bezpečí a chráněni.

• Ukládejte dokumenty na OneDrive z nabídky Uložit jako v aplikacích, jako je Word, Excel nebo PowerPoint.

• Zkopírujte soubory v jiných složkách na počítači na OneDrive, aby byly dostupné odkudkoli.

  

Krok 6 : Zapnutí vícefaktorového ověřování pro zajištění zabezpečení

Pokud jste to ještě neudělali, zobrazí se po přihlášení k účtu Microsoft 365 dialogové okno zabezpečení s připomenutím, že máte nastavit základní zabezpečení: 

1. V poli Pomozte nám chránit svůj účet vyberte Další.

2. Pokud nemáte aplikaci Microsoft Authenticator pro iOS nebo Android, vyberte Stáhnout.

   

   Můžete naskenovat kód QR nebo poslat odkaz na mobilní zařízení a stáhnout aplikaci Authenticator ze stránky aplikace Authenticator.

3. Po stažení aplikace Authenticator vyberte Další.

4. Vyberte metodu telefonu pro příjem kódů pomocí textové zprávy.

5. Když obdržíte kód podle textu, zadejte do pole číslo kódu a pak vyberte Další.

6. Vyberte Další a na telefonu otevřete Aplikaci Authenticator.

7. Pomocí aplikace Authenticator naskenujte kód QR na obrazovce a až obdržíte oznámení z telefonu, vyberte Schválit.

8. Vyberte Hotovo.

Další tipy k zabezpečení najdete v článku Funkce a nastavení zabezpečení.