Sdílení sharepointových souborů nebo složek

Sdílení s konkrétními lidmi

Tuto možnost použijte, pokud chcete odeslat e-mailovou pozvánku osobám nebo skupinám a mít přehled o tom, koho jste pozvali. V případě potřeby taky můžete oprávnění pro konkrétní jednotlivce nebo skupiny později odebrat.

1. Na SharePoint webu přejděte do knihovny, ve které chcete sdílet soubory.

2. Výběrem ikony kruhu vyberte soubor nebo složku, které chcete sdílet.

   : Sdílení více položek najednou není k dispozici. Místo toho můžete do složky přidat věci, které chcete sdílet, a pak složku sdílet.

   1. Pokud používáte zobrazení seznamu, vyberte kolečko na levé straně položky.

   2. Pokud používáte zobrazení dlaždic, vyberte kruh v pravém horním rohu položky.

3. V horní části stránky vyberte Sdílet.

   : 

   • Pokud už jsou vybraný soubor nebo složka s někým sdíleny, dole je uvedený seznam Sdíleno s. Každý obrázek je buďto profilová fotka jednotlivce nebo iniciály skupiny, se kterou byl soubor sdílen. Pokud chcete upravit úroveň přístupu pro jednotlivce nebo skupinu, vyberte fotku nebo iniciály skupiny a tím otevřete Spravovat přístup.

   • Pokud se vybraný soubor nebo vybraná složka s nikým momentálně nesdílí, seznam Sdílené s se nezobrazí. 

   

4. Výběrem možnosti Kdokoli s odkazem může upravit otevřete nastavení odkazu. 

   : V závislosti na nastavení, které zvolil správce, můžete mít různá výchozí nastavení. Toto tlačítko může například napsat Lidé v <může vaše organizace> upravovat.

   

5. Vyberte možnost, komu chcete poskytnout přístup pomocí odkazu: 

   : Pokud je možnost sdílení zobrazená šedě, správci vaší organizace ji možná omezili. Může se například rozhodnout odebrat možnost Kdokoli, aby se zabránilo anonymnímu přístupu osob mimo vaši organizaci.

   1. Možnost Všichni uživatelé umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

   2. Možnost Lidé z <Vaší Organizace> s odkazem umožní komukoli ve vaší organizaci, kdo má odkaz, přístup k souboru. Je lhostejné, jestli odkaz obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného.

   3. Možnost Osoby se stávajícím přístupem můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Nemění žádná oprávnění a nesdílí odkaz. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

   4. Možnost Určité osoby umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají. 

6. V části Další nastavení můžete nastavit některou z následujících možností:

   • Možnost Může upravovat umožňuje uživatelům, kteří jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, mohou lidé s oprávněním pro úpravy kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si ostatní můžou zobrazit, zkopírovat nebo stáhnout položky bez přihlášení. Kromě toho můžou odkaz přeposlat dalším lidem. Nemůžou však provádět změny verze ve vašem SharePoint. Některé odkazy mají omezené možnosti a jsou jenom na anonymních odkazech.

     : 

     • Možnost Může upravit je ve výchozím nastavení zapnutá.

     • Na předchozí obrazovce můžete taky nastavit oprávnění pro úpravy. V části Poslat odkazvedle pole Jméno, skupina nebo e-mail vyberte ikonu tužky a změňte oprávnění pro úpravy osob nebo skupin, které jste zadali. 

   • Možnost Blokování stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si lidé mohou soubory stáhnout do svých zařízení. 

     : Tato možnost nemusí být dostupná pro vybraný typ souboru. Tato možnost je dostupná jenom v případě, že nepovolíte úpravy.

   • Možnost Nastavení data vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu. Po nastaveném datu nebude odkaz fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k souboru nebo složce. 

     : Nastavit datum vypršení platnosti je k dispozici jenom v případě, že se jedná o odkaz na nikoho.

   • Nastavit heslo umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel odkaz otevře, zobrazí se mu výzva k zadání hesla, aby mohl získat přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat zvlášť každému, s kým chcete soubor sdílet. 

     : Nastavit heslo je k dispozici jenom v případě, že se jedná o odkaz na kohokoli.

   • Možnost Otevření v režimu revize omezuje lidi jenom na zanechávání komentářů a vytváření návrhů týkajících se souboru. 

     : 

     • Tuto možnost oprávnění mají jenom Word dokumenty.

     • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít výhradně v režimu revize mu v úpravách nezabráníte. Dokument se pro ně otevře v režimu úprav.

7. Až nastavíte všechna nastavení a oprávnění odkazu, vyberte Použít. 

8. Do pole Jméno, skupina nebo e-mail začněte psát e-mailové adresy nebo jména kontaktů osob, se kterými chcete sdílet. Když začnete do tohoto pole zadávat informace, objeví se seznam, ve kterém můžete kontakt vybrat.

   : Pokud chcete rychle sdílet s konkrétními lidmi, můžete zadat jejich jméno nebo e-mail a pak použít ikonu tužky napravo od pole Jméno, skupina nebo e-mail a vybrat možnost Můžete upravit nebo Můžete zobrazit. Potom postupujte podle stejných kroků níže a nasdílejte danou položku konkrétním lidem, které jste uvedli. U Word dokumentů můžete použít možnost Může zkontrolovat a umožnit někomu přidávat komentáře a návrhy, ale zabránit jim v provádění úprav.
   
   

9. Pokud chcete, můžete pod polem Jméno, skupina nebo e-mail uvést zprávu.

   : Pokud chcete zprávu vytvořit v Outlooku, vyberte tlačítko Outlook a odkaz se vloží do konceptu e-mailu a všichni, se kterými jste zadali pro sdílení, budou v seznamu To / Příjemce. V závislosti na verzi SharePointu se tlačítko Outlook může nebo nemusí zobrazit.

10. Vyberte Poslat. 

Sdílet pomocí příkazu Kopírovat odkaz

Tuto možnost zvolte, když chcete sdílet položky s řadou lidí, které třeba ani osobně neznáte. Tyto odkazy můžete například použít pro příspěvek na Facebook, Twitter nebo LinkedIn nebo ke sdílení v e-mailu nebo zprávě. Každý, kdo odkaz dostane, může položku zobrazit, případně i upravit (záleží na nastaveném oprávnění). Uživatelé s odkazem nemůžou nahrát nové položky. Uvědomte si, že odkaz můžete také přeposílat a přihlášení není potřeba.

1. Na SharePoint webu přejděte do knihovny, ve které chcete sdílet soubory.

2. Výběrem ikony kruhu vyberte soubor nebo složku, které chcete sdílet.

   : Sdílení více položek najednou není k dispozici. Místo toho můžete do složky přidat věci, které chcete sdílet, a pak složku sdílet.

   1. Pokud používáte zobrazení seznamu, vyberte kolečko na levé straně položky.

   2. Pokud používáte zobrazení dlaždic, vyberte kruh v pravém horním rohu položky.

3. V horní části stránky vyberte Sdílet .

   : 

   • Pokud už jsou vybraný soubor nebo složka s někým sdíleny, dole je uvedený seznam Sdíleno s. Každý obrázek je buďto profilová fotka jednotlivce nebo iniciály skupiny, se kterou byl soubor sdílen. Pokud chcete upravit úroveň přístupu pro jednotlivce nebo skupinu, vyberte fotku nebo iniciály skupiny a tím otevřete Spravovat přístup.

   • Pokud se vybraný soubor nebo vybraná složka s nikým momentálně nesdílí, seznam Sdílené s se nezobrazí. 

   • Pokud vytvoříte odkaz, který funguje jenom pro vaši organizaci, a odešlete ho skupině Microsoft 365, bude tato skupina na odkazu uplatněna. Pokud se externí uživatel přidá do této skupiny, udělí mu přístup k položce.

4. V části Kopírovat odkaz vyberte Kdokoliv s odkazem může upravovat a tím otevřete nastavení odkazu.

   : V závislosti na nastavení, které zvolil správce, můžete mít různá výchozí nastavení. Toto tlačítko může například napsat Lidé v <může vaše organizace> upravovat.

5. Pokud chcete změnit oprávnění k propojení, vyberte možnost, které chcete udělit přístup k odkazu:

   : Pokud se možnost sdílení zobrazuje šedě, je možné, že ji správci pro vaši organizaci omezili. Může se například rozhodnout odebrat možnost Kdokoli, aby se zabránilo přeposílání použitelných odkazů jiným uživatelům mimo vaši organizaci.

   • Možnost Všichni uživatelé umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

   • Možnost Lidé z <Vaší Organizace> s odkazem umožní komukoli ve vaší organizaci, kdo má odkaz, přístup k souboru. Je lhostejné, jestli odkaz obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného.

   • Možnost Osoby se stávajícím přístupem můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Nemění žádná oprávnění a nesdílí odkaz. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

   • Možnost Určité osoby umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

     : Pokud chcete sledovat přístup a zajistit zabezpečení, můžete sdílet jenom s někým, kdo je ve vaší organizaci nebo má účet Microsoft.

6. V části Další nastavení můžete nastavit libovolnou z následujících možností:

   • Možnost Povolit úpravy umožňuje uživatelům, kteří jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, mohou lidé s oprávněním pro úpravy kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si ostatní můžou zobrazit, zkopírovat nebo stáhnout položky bez přihlášení. Kromě toho můžou odkaz přeposlat dalším lidem. Nemůžou však provádět změny verze ve vašem SharePoint. Některé odkazy mají omezené možnosti a jsou to jenom anonymní odkazy.

     : 

     • Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnuté.

     • Oprávnění pro úpravy můžete taky nastavit na předchozí obrazovce tak, že vpravo od jmen osob, se kterými soubor sdílíte, vyberete ikonu tužky. 

   • Blokovat stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke kterým mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si lidé mohou soubory stáhnout do svých zařízení. 

     : Tato možnost nemusí být k dispozici pro vybraný typ souboru. Tato možnost je dostupná jenom v případě, že nepovolíte úpravy.

   • Možnost Nastavení data vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu. Po nastaveném datu už odkaz nebude fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce. Nastavit datum vypršení platnosti je jenom u anonymních odkazů.

     : Nastavit datum vypršení platnosti je k dispozici jenom v případě, že se jedná o odkaz na nikoho.

   • Nastavit heslo umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel klikne na odkaz, zobrazí se jim výzva k zadání hesla než dostanou přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat zvlášť každému, s kým chcete soubor sdílet. Nastavit datum hesla je jenom u anonymních odkazů.

     :  Nastavit datum hesla je k dispozici jenom v případě, že se jedná o odkaz pro kohokoli.

   • Možnost Otevření v režimu revize omezuje lidi jenom na zanechávání komentářů a vytváření návrhů týkajících se souboru. 

     : 

     • Tuto možnost oprávnění mají jenom Word dokumenty.

     • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít výhradně v režimu revize mu v úpravách nezabráníte. Dokument se pro ně otevře v režimu úprav.

7. Až nastavíte všechna nastavení a oprávnění odkazu, vyberte Použít. 

8. V části Kopírovat odkazvyberte Kopírovat.

9. Vložte odkaz a odešlete ho e-mailem, zprávou nebo příspěvkem.

Mám další dotaz

Nenašli jste tu odpověď? Zkuste svůj dotaz publikovat v komunitě Microsoftu.