Podívejte se, s kým se soubor sdílí na OneDrivu nebo SharePointu

Podívejte se, s kým se soubor nebo složka sdílí

1. V knihovně dokumentů vyberte soubor nebo složku.

2. Nad seznamem souborů vyberte Sdílet.

   Otevře se okno Sdílet.
   
   

3. Pokud je položka aktuálně sdílená s dalšími lidmi, zobrazí se v levém dolním rohu okna Sdílet skupina.

   

• Každá cyklické položka vlevo dole představuje osobu nebo skupinu, se kterou byl soubor sdílen.
  
  

• Když najedete myší na tuto oblast, zobrazí se souhrn Spravovat přístup s informacemi o tom, kdo má k souboru přístup.

• Kliknutím na seznam zobrazíte další podrobnosti o tom, kdo má k souboru přístup. Další podrobnosti najdete v části Správa přístupu k souboru nebo složce dále v tomto článku.

Správa přístupu k souboru nebo složce

Když kliknete na skupinu v levém dolním rohu okna Sdílet , otevře se panel Spravovat přístup .

• Na panelu Spravovat přístup uvidíte Lidé, kteří mají přístup, Skupiny, kteří mají přístup, a odkazy, které slouží k udělení přístupu k souboru.

  

• Pokud kliknete na jméno na panelu Spravovat přístup , otevře se pro tuto osobu souhrnný panel Accessu . (To zahrnuje skupiny, které mají přístup k webu, kde se soubor nebo složka nachází.)

  

Při prohlížení, kdo má přístup k souboru nebo složce, se zobrazí jméno interních uživatelů. Externím uživatelům se zobrazí jenom e-mailová adresa s externím uživatelem pod adresou.

Úrovně přístupu ke sdílení

Existují různé možnosti sdílení:

• Přímý přístup umožňuje přístup každému, kdo tento odkaz obdrží, bez ohledu na to, jestli ho obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného. Může se jednat o lidi mimo vaši organizaci.

• Lidé v organizaci <Vaše organizace> – umožní přístup k souboru komukoli z vaší organizace, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo jim ho přeposlal někdo jiný.

Existují také různé úrovně oprávnění:

• Může zobrazit umožňuje příjemci pouze zobrazit soubor nebo složku; nemůžou v něm provádět změny. To můžete dále omezit výběrem možnosti Nelze stáhnout, což znamená, že nemůžou uložit místní kopii.

• Možnost Může upravit umožňuje příjemci zobrazit a změnit soubor nebo složku.

• Nejde stáhnout umožňuje příjemci jenom zobrazit soubor nebo složku. nemohou uložit místní kopii.

Při vytváření odkazu můžete také nastavit datum vypršení jeho platnosti a heslo pro přístup k souboru. (Toto heslo bude potřeba poskytnout osobě nebo osobám, se kterými soubor sdílíte.)

Prostřednictvím panelu Spravovat přístup můžete také ukončit sdílení souborů nebo složek na OneDrivu nebo SharePointu nebo změnit oprávnění.

Další informace najdete v článku Sdílení souborů a složek na OneDrivu.

Viz také

Sestava sdílení souborů a složek na sharepointovém webu (pro vlastníky webu)