تعرف على تأمين رسائل البريد الإلكتروني وحمايتها في Outlook
Applies To
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook لـ Microsoft 365 لـ Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Outlook 2016 for Mac Outlook Web App for Office 365 Outlook Web App for Office 365 Small Business Outlook على الويب Outlook.com Outlook for Mac 2011 My Office for iPhone Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Office.com Outlook for Android Outlook لـ iOS Outlook Web Appسواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني هامة أو حساسة بشكل خاص أو تتلقىها، فقد ترغب في تطبيق حماية إضافية قبل إرسال البريد الإلكتروني أو أثناءه أو بعده. استنادا إلى نوع الأمان المطلوب، يمكن لشخص يرسل بريدا إلكترونيا من Outlook تشفير الرسالة أو إضافة توقيع رقمي أو تطبيق وصف حساسية أو حماية طريقة معالجة البريد الإلكتروني ومرفقاته بعد استلامه.
خيارات الأمان
تعتمد خيارات الأمان المتوفرة لك على نوع الحساب الذي تستخدمه وما إذا كان هذا الحساب يحتوي على اشتراك Microsoft 365 أم لا. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم حساب Microsoft شخصي مع Microsoft 365، فلن يكون لديك العديد من الخيارات مثل شخص يستخدم حساب عمل أو مدرسة. وذلك لأن مسؤولي تكنولوجيا المعلومات غالبا ما يقومون بتعيين نهج التشفير لجميع المستخدمين في مؤسستهم، ويحتاجون إلى ميزات أمان مختلفة للمساعدة في الحفاظ على التوافق. عادة ما تكون المعلومات الأكثر حساسية هي أنه يمكن تطبيق المزيد من نهج الأمان ويجب تطبيقها، لذلك إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة، فتحقق مع مؤسستك بشأن أسئلة محددة حول معالجة المعلومات.
يوضح الجدول التالي بالتفصيل الميزات المتوفرة استنادا إلى حسابك وما إذا كان لديك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
|
حساب العمل أو المؤسسة التعليمية (مع Microsoft 365) |
حساب Microsoft (مع Microsoft 365) |
حساب Microsoft (بدون Microsoft 365) |
|
|---|---|---|---|
|
إعداد التشفير |
نعم |
نعم |
لا |
|
إرسال رسائل بتوقيع رقمي للتحقق من المرسل |
نعم |
لا |
لا |
|
حماية الرسائل باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) |
نعم |
لا |
لا |
|
تطبيق أوصاف الحساسية على رسائل البريد الإلكتروني |
نعم |
لا |
لا |
|
فتح الرسائل المشفرة أو المحمية المرسلة من الآخرين |
نعم |
نعم |
نعم |
دعنا ننتقل إلى بعض الطرق المختلفة لحماية رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
في هذه المقالة:
استخدام التشفير لمنع الوصول غير المصرح به إلى بريد إلكتروني
يعني تشفير رسالة بريد إلكتروني تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر مشوش. يمكن للمستلم المقصود فقط فك تشفير الرسالة للقراءة. يرى أي مستلم بدون المفتاح المقابل نصا غير قابل للفك.
استنادا إلى مؤسستك أو حسابك، قد يسمح لك Outlook بتشفير رسالتك باستخدام S/MIME أو تشفير الرسائل في Microsoft Purview. في أي وقت تتضمن فيه رسالتك توقيعا رقميا أو حماية IRM، مثل عدم إعادة التوجيه أو عدم الطباعة، يتم تشفيرها تلقائيا.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
ملاحظة: لاستخدام التشفير، يجب أن يكون لحسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
إرسال رسائل بتوقيع رقمي (S/MIME) للتحقق من هوية المرسل
استخدم توقيعا رقميا عندما تريد إرسال رسالة مصادق عليها تخبر المستلم بأنه لم يتم العبث بالرسالة. يؤدي إدراج توقيع رقمي إلى تشفير البريد الإلكتروني تلقائيا قبل إرساله. الأشخاص الحصول على معرفات رقمية من المراجع المصدقة التي تتحقق بشكل مستقل من هوية المرسل.
عندما تتلقى رسالة تحتوي على توقيع رقمي، يمكنك الوثوق بأن المرسل هو الشخص الذي يقول أنه هو. إذا كنت تريد إدراج توقيع رقمي في رسالة بريد إلكتروني، فستحتاج إلى تثبيت معرف رقمي (شهادة)، يتم التحقق منه من قبل جهة خارجية.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
ملاحظة: لاستخدام التشفير، يجب أن يكون لحسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
حماية الرسائل باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)
يمكنك تقييد الإذن بالمحتوى في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM)، تماما كما يمكنك تقييد الإذن بملفات Microsoft 356 أو Microsoft Office الأخرى.
على سبيل المثال، ترسل بريدا إلكترونيا وملفه المرفق بتسمية "عدم إعادة التوجيه". وهذا يعني أن مؤسستك لديها نهج إدارة حقوق المعلومات الذي يتحقق من ترخيص المستلم المقصود حتى يتمكن فقط من فتح الملف ولن يتمكن من إعادة توجيهه. سيكون البريد الإلكتروني غير قابل للفك لأي شخص آخر.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
ملاحظة: لاستخدام إدارة حقوق المعلومات، يجب أن يكون لحسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
تطبيق أوصاف الحساسية على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
تساعد أوصاف الحساسية على رسائل البريد الإلكتروني المستلمين على معرفة نواياك عند إرسال رسالة. يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك. تحدد مؤسستك هذه التسميات وما تعنيه. ويمكن أن تشمل تصنيفات مثل عام أو غير تجاري أو عام أو خاص أو سري. وهي متاحة فقط للأفراد الذين لديهم حساب عمل أو مدرسة واشتراك Microsoft 365 مؤهل.
ضع في اعتبارك أن أوصاف الحساسية لا تمنع المستلمين من اتخاذ أي إجراءات على رسالة. لتقييد الإجراءات التي يمكن للمستلمين اتخاذها على الرسائل التي ترسلها، نوصي بتطبيق التشفير أو حماية الرسالة باستخدام IRM.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
ملاحظة: لاستخدام أوصاف الحساسية، يجب أن يكون لحسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
فتح رسائل البريد الإلكتروني المشفرة أو المحمية المرسلة من Outlook
عندما يرسل شخص ما بريدا إلكترونيا من Outlook يحتوي على تشفير أو حماية إضافية، يجب أن يتمكن المستلمون من فتحه من Outlook أو من عميل بريد إلكتروني آخر.
يمكن قراءة الرسائل التي تحتوي على نهج التشفير فقط مباشرة في معظم إصدارات Outlook. إذا كان المستلمون يستخدمون خدمة بريد أخرى، فسيشاهدون رسالة تحتوي على ارتباط لعرض الرسالة في مدخل تشفير الرسائل في Microsoft Purview.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
ملاحظة: إذا كنت مسؤولا، فشاهد إعداد إمكانات تشفير رسائل Microsoft 365 الجديدة التي تم إنشاؤها فوق Azure حماية البيانات.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
