إدارة المستلمين المقترحين في الحقول إلى ونسخة ونسخة مخفية في Outlook

استنادا إلى الحساب الذي تستخدمه، تستخدم اقتراحات جهات الاتصال جهات الاتصال الشخصية وجهات الاتصال من مؤسستك (مثل جهات الاتصال من قائمة عناوين عمومية) والأسماء والعناوين المحفوظة التي استخدمتها مسبقا عند إرسال الرسائل.

في Outlook الجديد، يتوفر لديك خيار:

استخدام اقتراحات جهات الاتصال |  إخفاء جهة اتصال مقترحة

استخدام قائمة اقتراحات جهات الاتصال واقتراحات الأشخاص الجدد ل Outlook الجديد

عندما تبدأ بكتابة اسم في مربع إلى أو نسخة أو نسخة مخفية ، تعرض قائمة اقتراحات جهات الاتصال ما يصل إلى خمسة أسماء أو عناوين مطابقة.

إذا كتبت حرف "b" في أحد حقول المستلمين، على سبيل المثال، تقدم القائمة التطابقات المقترحة.  يتم البحث في قائمة اقتراحات جهات الاتصال حسب الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني بالإضافة إلى معلومات جهة الاتصال الأخرى مثل رقم الهاتف، إذا كانت متوفرة. يتم تحسين القائمة مع كل حرف تكتبه. لذلك، إذا كنت تنتهي بكتابة "بو"، فإنقائمة الإكمال التلقائي ستزيد من تحسينها لإظهار Bob كيلي فقط.

مع كل شخص جديد ترسل إليه بريدا إلكترونيا، تتم إضافة مستلمي رسائل إضافيين إلى قائمة الإكمال التلقائي.

إخفاء جهة اتصال مقترحة واحدة أو أكثر في قائمة الاقتراحات ل Outlook الجديد

إذا كنت تريد إخفاء جهة اتصال من قائمة الاقتراحات، فقم بذلك في قائمة اقتراحات جهة الاتصال عند معالجة رسالة بريد إلكتروني. يمكن أن يؤدي ذلك إلى القيام بذلك لجهات الاتصال الشخصية وجهات الاتصال التي اكتشفناها على اتصالاتك وجهات الاتصال من مؤسستك (مثل جهات الاتصال من قائمة العناوين العمومية). لن يتم إرجاع جهات الاتصال المخفية بهذه الطريقة كجهات اتصال مقترحة في منتجات Microsoft 365 (مثل Outlook وTeams وما إلى ذلك) 

1. إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها أو إنشائها.

2. في سطر العنوان إلى: ابدأ بكتابة جهة الاتصال التي تريد إخفاءها. 
   

3. عندما تظهر جهة الاتصال التي تريد إخفاءها في قائمة جهات الاتصال المقترحة، ابحث عن X إلى يمين اسم جهة الاتصال. 
   

4. حدد X وستتم إزالة جهة الاتصال من القائمة وسيتم إخفاؤها أيضا لاستخدامها لاحقا.

5. إذا قمت بإخفاء جهة الاتصال عن طريق الخطأ، فحدد تراجع في الرسالة في أسفل وسط الشاشة. ستبقى هذه الرسالة لمدة 5 ثوان بعد إخفاء جهة اتصال.

6. إذا كنت تريد إلغاء إخفاء جهة اتصال، فارسل بريدا إلكترونيا إلى جهة الاتصال بالرد على بريد قديم أو بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الكامل على بريد جديد. بعد حوالي 24 ساعة، سيتم إلغاء إبعاد جهة الاتصال عن قائمة الاقتراحات.

استخدام قائمة اقتراحات جهات الاتصال واقتراحات الأشخاص الأخيرين ل Outlook الكلاسيكي

عندما تبدأ بكتابة اسم في مربع إلى أو نسخة أو نسخة مخفية ، تعرض قائمة اقتراحات جهات الاتصال ما يصل إلى خمسة أسماء أو عناوين مطابقة.

إذا كتبت حرف "b" في أحد حقول المستلمين، على سبيل المثال، تقدم القائمة التطابقات المقترحة.  يتم البحث في قائمة اقتراحات جهات الاتصال حسب الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني بالإضافة إلى معلومات جهة الاتصال الأخرى مثل رقم الهاتف، إذا كانت متوفرة. يتم تحسين القائمة مع كل حرف تكتبه. لذلك، إذا كنت تنتهي بكتابة "بو"، فإنقائمة الإكمال التلقائي ستزيد من تحسينها لإظهار Bob كيلي فقط.

مع كل شخص جديد ترسل إليه بريدا إلكترونيا، تتم إضافة مستلمي رسائل إضافيين إلى قائمة الإكمال التلقائي.

إخفاء جهة اتصال مقترحة واحدة أو أكثر في قائمة الاقتراحات ل Outlook الكلاسيكي

إذا كنت تريد إخفاء جهة اتصال من قائمة الاقتراحات، فمن الممكن القيام بذلك في قائمة اقتراحات جهة الاتصال أثناء معالجة رسالة بريد إلكتروني. يمكن استخدام هذا لجهات الاتصال الشخصية وجهات الاتصال التي اكتشفناها على اتصالاتك وجهات الاتصال في مؤسستك (حسب الاقتضاء). لن يتم إرجاع جهات الاتصال المخفية بهذه الطريقة كجهات اتصال مقترحة في منتجات Microsoft 365 (مثل Outlook وTeams وما إلى ذلك) 

1. إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها أو إنشائها.

2. في سطر العنوان إلى: ابدأ بكتابة جهة الاتصال التي تريد إخفاءها.

3. عندما تظهر جهة الاتصال التي تريد إخفاءها في قائمة جهات الاتصال المقترحة، ابحث عن X إلى يمين اسم جهة الاتصال. 
   

4. حدد X وستتم إزالة جهة الاتصال من القائمة وسيتم إخفاؤها أيضا لاستخدامها لاحقا.

5. إذا كنت تريد إلغاء إخفاء جهة اتصال، فارسل بريدا إلكترونيا إلى جهة الاتصال بالرد على بريد قديم أو بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الكامل على بريد جديد. بعد حوالي 24 ساعة، سيتم إلغاء إبعاد جهة الاتصال عن قائمة الاقتراحات.

إيقاف تشغيل جهات الاتصال المقترحة أو إعادة تعيينها ل Outlook الكلاسيكي

تسمح لك Microsoft بالتحكم في المعلومات التي نحتفظ بها حول جهات الاتصال في البحث المقترح عن جهات الاتصال. يفهم البحث المقترح عن جهات الاتصال الأشخاص الذين تتواصل معهم بشكل متكرر ويستخدم هذه المعلومات لتسهيل العثور على جهات الاتصال.  

يمكنك إدارة هذه المعلومات على لوحة معلومات الخصوصية لحسابك. تعتمد لوحة معلومات الخصوصية التي يجب استخدامها على ما إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة، أو حساب Microsoft شخصي مثل حساب Outlook.com أو حساب Hotmail.com.  

بالنسبة لحسابات العمل أو المؤسسة التعليمية، قم بما يلي:

1. انتقل إلى الإعدادات & الخصوصية لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

2. حدد علامة التبويب الخصوصية ، وضمن خيارات البيانات، قم بتوسيع إدارة البحث في جهات الاتصال.

3. يمكنك إعادة تعيين الفهرس أو تنزيل جهات الاتصال أو إيقاف تشغيل التقاط جهات الاتصال الضمنية وترتيب جهات الاتصال من اتصالاتي.

بالنسبة لحسابات Microsoft، قم بما يلي: 

1. انتقل إلى صفحة الخصوصية لحساب Microsoft الخاص بك، وإذا تمت مطالبتك بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

2. مرر لأسفل لتمكين إنتاجيتك وحدد اقتراحات الأشخاص.

3. قم بتعيين التبديل إلى إيقاف التشغيل.