Applies ToOutlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office للأعمال Office 365 Small Business

يمكنك تقييد الإذن بالمحتوى في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)، تماما كما يمكنك تقييد الإذن بملفات Microsoft Office الأخرى.

هام: إذا كنت تستخدم Office على جهاز Surface RT، فيمكنك عرض البريد المحمي ب IRM، ولكن لا يمكنك الإرسال. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟

تسمح لك إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) بتحديد أذونات الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. تساعد إدارة حقوق المعلومات في منع قراءة المعلومات الحساسة أو طباعتها أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. كما تساعد إدارة حقوق المعلومات المؤسسات على فرض سياسة الشركة التي تحكم مراقبة ونشر المعلومات السرية أو الخاصة، سواء داخل المؤسسة أو مع العملاء والشركاء.

بعد تقييد إذن الرسالة باستخدام IRM، يتم فرض قيود الوصول والاستخدام بغض النظر عن المكان الذي تنتقل إليه الرسالة، لأنه يتم حفظ أذونات الوصول إلى رسالة بريد إلكتروني في ملف الرسالة نفسه.

ملاحظة: لا يمكن ل IRM منع مسح المحتوى أو سرقته أو تلفه أو التقاطه ونقله بواسطة البرامج الضارة أو فيروسات الكمبيوتر. كما لا يمكن أن يمنع نسخ المحتوى المقيد يدويا أو إعادة تصميمه، أو منع التقاط صورة رقمية أو لقطة شاشة للمحتوى المقيد.

سيكون للرسالة ذات الأذونات المقيدة أيقونة تأمين موضحة في قائمة الرسائل.

في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح رسالة بريد إلكتروني تستخدم إذنا مقيدا، تكون متصلا بخادم ترخيص. إذا تحقق خادم الترخيص من بيانات الاعتماد الخاصة بك، فإنه يصدر ترخيص استخدام، والذي يحدد مستوى الوصول الذي لديك إلى ملف. هذه العملية مطلوبة لكل ملف يستخدم إذنا مقيدا. بمعنى آخر، لا يمكن فتح المحتوى الذي يحتوي على إذن مقيد إذا لم يصدر لك خادم الترخيص ترخيص استخدام لهذا المحتوى.

عرض الرسائل عندما لا يتوفر IRM

إذا كان يجب عليك قراءة المحتوى أو فتحه بإذن مقيد ولكن Outlook غير متوفر على الكمبيوتر الذي تستخدمه، فيمكنك استخدام مستعرض ويب. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب أو Outlook Web App (OWA)، يمكنك عرض الرسائل المقيدة على أي مستعرض.

إزالة IRM من رسالة أرسلتها

إذا كنت المرسل الأصلي للرسالة وكنت ترغب في إزالة الأذونات المقيدة، فاستخدم الخطوات التالية.

  1. افتح الرسالة المشفرة من مجلد العناصر المرسلة بالنقر نقرا مزدوجا فوقها.

  2. حدد File > Encrypt > Unrestricted Access.

  3. حدد حفظ.

ملاحظات: 

  • لن تؤدي إزالة الأذونات المقيدة من رسالة أرسلتها إلى تحديث الرسائل الموجودة في علب بريد المستلمين. تتأثر فقط نسخة الرسالة في مجلد العناصر المرسلة.

  • لا يمكنك إزالة IRM من رسالة أرسلها إليك شخص آخر.

أنواع الملفات التي تغطيها نهج IRM عند إرفاقها بالرسائل

عند إرفاق أنواع الملفات التالية برسالة مدارة بواسطة الحقوق في Outlook ، تتم إدارتها تلقائيا بواسطة الحقوق. 

ملاحظة: إذا قمت بإرفاق ملفات رسائل Outlook (.msg) برسالة مدارة بواسطة الحقوق (مثل إعادة توجيه رسائل Outlook متعددة داخل رسالة واحدة)، فلن تتم إدارة الرسائل المرفقة.

مستندات Word

نوع الملف

الملحق

مستند

doc.

مستند

docx.

مستند ممكّن بماكرو

docm.

قالب

dot.

قالب

dotx.

قالب ممكّن بماكرو

dotm.

مستندات Excel

نوع الملف

الملحق

مصنف

xls.

مصنف

xlsx.

مصنف ممكّن بماكرو

xlsm.

قالب

xlt.

Template

xltx.

قالب ممكّن بماكرو

xltm.

مصنف ثنائي لا يحتوي على XML

xlsb.

وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو

xla.

وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو

xlam.

مستندات PowerPoint

نوع الملف

الملحق

عرض تقديمي

ppt.

عرض تقديمي

pptx.

عرض تقديمي ممكّن بماكرو

pptm.

قالب

pot.

قالب

potx.

قالب ممكّن بماكرو

potm.

عرض

pps.

عرض

ppsx.

عرض ممكّن بماكرو

ppsm.

نسق Office

thmx.

ملفات InfoPath

نوع الملف

الملحق

نموذج/قالب ديناميكي

.Xsn

مستندات XPS

نوع الملف

الملحق

مواصفات ورق XML

xps.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.