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焦點收件匣會將收件匣分成兩個索引標籤:[焦點] 和 [其他]。 您最重要的電子郵件訊息會位於 [焦點] 索引標籤上,其餘郵件則會在 [其他] 索引卷標上輕鬆存取,但不方便存取。 

要建立您覺得不錯的收件匣,系統會先考慮電子郵件和您有互動的連絡人,然後過濾出不良源頭的郵件,例如自動生成的郵件和大量電子郵件。 您越常用它,其效率就越好。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 卷標底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用 Windows 全新的 Outlook。 選取傳統 Outlook,然後改為遵循這些步驟。

在新 Outlook 中開啟或關閉焦點收件匣

  1. 開啟新的 Outlook。 郵件 > > 版面配置 > 焦點收件匣的螢幕快照

  2. 取 [檢視 > 檢視設定 ][設定] 圖示] 。

  3. [郵件 > 面配置] 中,選取您要套用設定的帳戶。

    • 若要將其開啟 - 選取 [將郵件排序為 焦點] 和 [其他] 選項

    • 若要將它關閉 - 選取 [不要排序我的郵件] 選項。

  4. 如果您做了任何變更,請選取 [儲存]。

    開啟焦點收件匣時,[焦點] 和 [其他] 索引卷標會顯示在信箱的頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

變更新 Outlook 中郵件的整理方式

  1. 從收件匣中,選取 [ 焦點 ] 或 [ 其他 ] 索引卷標,然後以滑鼠右鍵按兩下您要移動的郵件。

  2. 若要將郵件從 [焦點] 移至 [其他]: 選取 [移動 > 移至其他收件匣]。 如果您希望未來所有來自發件者的郵件都傳送到 [其他] 索引卷標,請選取 [ 永遠移 至其他收件匣]。

    若要將單一郵件從 [其他] 移至 [焦點]: 選取 [移動 > 移至焦點收件匣]。 如果您希望未來所有來自發件者的郵件都傳送到 [焦點] 索引標籤,請選取 [ 一律移 至焦點收件匣]。

常見問題集

焦點收件匣會取代待過濾郵件功能。 切換之後,您將不會再在 [待過濾郵件] 資料夾中收到較不重要的電子郵件。 電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。 將專案移至 [待過濾郵件] 資料夾的相同演算法現在為焦點收件匣提供功能,這表示任何設定為移至 [待過濾郵件] 的電子郵件訊息現在都會移至 [其他]。 任何已經在 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件都會保留在那裡,直到您決定刪除或移動它們為止。

您目前可以暫時使用待過濾郵件功能。 不過,待過濾郵件最終會被焦點收件匣功能取代。

是。 您將可按照上方指示啟用焦點收件匣。

是的。 您一啟用焦點收件匣,就會看到收件匣頂端出現 [焦點] 和 [其他] 索引標籤。 您越使用焦點收件匣,焦點收件匣就越能聰明地整理您的郵件。 您也可以藉由將電子郵件移至 [焦點] 或 [其他],讓 Outlook 學習哪些郵件對您而言最重要,並且設定覆寫原則,讓特定寄件者傳來的電子郵件一律出現在指定的目的地。

如果您使用共用信箱,焦點收件匣將無法運作。 這是預設的設計。

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