將 Outlook 郵件儲存為.eml檔案、PDF 檔案或草稿

將郵件另存為電腦或雲端中的檔案

1. 按兩下以開啟您要儲存的訊息，然後在 [ 檔案 ] 選單上，單擊 [ 另存新檔]。

   

2. 在 [ 另存新 檔] 對話方塊的 [ 資料夾 ] 窗格中，選擇檔案 夾，然後選擇所選資料夾中您要儲存盤案的位置。

   

3. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入此檔案的名稱。

4. 在 [ 存盤類型] 清單中，接受預設類型，或選擇清單中的另一種檔類型。

將郵件另存為 PDF 檔案

Outlook 不包含 PDF 做為預設的 [另存新檔類型] 之一。 Windows 10 或 Windows 11 中包含的 Microsoft Print To PDF 公用程式可讓您直接將任何電子郵件訊息列印到 PDF。

1. 開啟您要儲存的郵件，然後按兩下 [ 檔案] 索引標籤上的[ 列印]。

   

2. 從 [印表機] 下拉式清單中，選擇 [列印到 PDF Microsoft]。

   

3. 選擇 [列印]。

4. 在 [儲存 列印輸出為 ] 方塊中，選擇 PDF 的資料夾，然後輸入檔名。 然後選擇 [儲存]。

將郵件儲存為 Word 檔案

Outlook 無法將郵件直接儲存為 Word 文件檔。 不過，您可以將郵件儲存為 HTML 檔案，然後在 Word 中開啟該檔案。 將電子郵件訊息儲存為 HTML 檔案可保留所有格式設定、影像和連結，並包含頁首資訊，包括 [寄件者]、[ 收件者]、[ 副本] 和 [ 主旨 ] 資訊。

1. 開啟您要儲存的郵件，然後在 [ 檔案 ] 索引標籤上，按兩下 [ 另存新檔]。

2. 在 [ 另存新 檔] 對話方塊的 [ 資料夾 ] 窗格中，選擇檔案 夾，然後選擇所選資料夾中您要儲存盤案的位置。

3. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入此檔案的名稱。

4. 在 [ 存盤類型] 清單中，選擇 [HTML]，然後選擇 [儲存 ]。

5. 開 啟 Word ，然後選擇 [檔案 > 開啟]。

6. 選取您在步驟 4 中儲存的 HTML 檔案。

7. 選擇 [檔案 > 另存新檔]，然後從檔類型下拉式清單中選擇 [Word 檔案 (*.docx) ，然後選擇 [ 儲存]。

將郵件另存為範本

使用電子郵件範本來傳送包含不會從郵件變更為郵件之資訊的郵件。 您可以建立郵件並將其儲存為範本，然後使用該範本。 將範本當做郵件傳送之前，請先新增任何新資訊。

1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增電子郵件]。

2. 在郵件內文中，輸入您要的內容。

3. 在郵件視窗中，按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [另存新檔]。

4. 在 [ 另存新 檔] 方塊的 [ 存盤類型] 清單中，按兩下 [Outlook 範本]。

5. 在 [ 檔名] 方 塊中，輸入範本的名稱，然後按兩下 [儲存 ]。

變更儲存郵件的預設檔案格式

Outlook 支援 Unicode，這是一種字元編碼標準，可讓世界上大部分的書寫語言使用單一字元集來表示。 如果您是在跨國組織中工作，或與在其他語言計算機上使用 Outlook 的人員共用訊息和專案，您可以利用 Outlook中的 Unicode 支援。

默認將郵件儲存為 Unicode 編碼

1. 在 [檔案] 索引標籤上， 選擇 [郵件] > 選項。

2. 在 [ 儲存訊息] 底下，選取 [ 使用 Unicode 格式] 複選框。

儲存您想要稍後完成之郵件的草稿

您建立但不傳送的任何郵件都會自動儲存到 [ 草稿] 資料夾。 您可以稍後返回 Outlook ，並尋找未傳送的郵件。

手動儲存郵件草稿

• 執行下列其中一個動作：

  • 在 [ 快速存取工具列] 上，按兩下 [ 儲存]。

  • 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

若要返回已儲存的郵件草稿

• 在 [郵件] 的 [資料夾] 窗格中，按兩下 [ 草稿]，然後按兩下郵件。

更好的共聚秘訣：從iOS版 Outlook 和 Android 版 Outlook 管理草稿

如果您使用 iOS 版 Outlook 或 Android 版 Outlook，草稿會自動同步處理到您的行動裝置。 您可以從該處完成您已在計算機上開始的郵件、輕鬆地從相片或相機新增附件，或使用 Office Lens 從會議中的白板擷取筆記。

變更儲存草稿的時間間隔或位置

根據預設，未完成的郵件每隔三分鐘會儲存到 [ 草稿] 資料夾。 您可以變更此時間間隔或位置。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，按兩下 [郵件 > 選項]。

2. 在 [ 儲存郵件] 底下，執行下列一或多項動作：

   • 若要變更儲存草稿的位置，請在 [ 儲存至此資料夾 ] 清單中，選擇 [ 草稿]、[ 收件匣]、[ 寄件備份] 或 [ 寄件匣]。  

   • 若要變更草稿的儲存頻率，請在 [ 自動儲存在此幾分鐘之後未傳送的專案 ] 方塊中，輸入 1 到 99 的數位。

將郵件儲存或移動到另一個 Outlook 資料夾

如果您想要將郵件儲存到另一個 Outlook 資料夾，最簡單的方法就是將郵件移動或複製到目的地資料夾。 請參閱 將項目移動或複製到另一個資料夾。

將郵件另存為電腦或雲端中的檔案 

1. 從郵件清單中，選取您要儲存的郵件，讓它在讀取窗格中開啟，或按兩下郵件以開啟以在新視窗中開啟。

2. 從郵件頭選取 [ 其他動作 > 另存新檔]。

   : 您也可以以滑鼠右鍵按兩下郵件清單中的郵件，然後從選單中選取[ 另存新檔]。

郵件會自動儲存在 [下載] 資料夾中。 檔案名稱會預設為郵件的標題，並會儲存為.eml檔案。

將郵件另存為 PDF 檔案 

新 Outlook 不包含 PDF 做為 [另存新檔類型] 的預設值之一。 Windows 10 或 Windows 11 中包含的 Microsoft Print To PDF 公用程式可讓您直接將任何電子郵件訊息列印到 PDF。

1. 開啟您要另存為 PDF 的郵件。

2. 在郵件中，選取 [列印> 列印 ] > [更多動作]。 

3. 在 [印表機] 下拉式清單中，選 Microsoft [列印至 PDF]。

   

4. 選取 [列印]。

5. 在 [儲存列印輸出為] 方塊中，選擇 PDF 的資料夾，然後輸入檔名。 然後選擇 [儲存]。

儲存您想要稍後完成之郵件的草稿  

儲存草稿會自動完成。 草稿一律會儲存在 [ 草稿 ] 資料夾中。

草稿每隔 30 秒儲存一次，而且無法變更時間間隔，也無法變更您儲存草稿的位置。

手動儲存草稿

• 從功能區選取 [選項]，然後選取 [儲存草稿]。

若要返回已儲存的郵件草稿

• 在 [資料夾] 窗格中，選取 [草稿]，然後選取郵件，或按兩下郵件以在新視窗中開啟郵件。

• 如果您想要刪除草稿，請選取郵件，然後按兩下 [刪除 ]，或以滑鼠右鍵按兩下該郵件，然後從下拉式清單中選 取[刪除]。

將郵件儲存為 Word 檔或範本

系統不支援將郵件儲存為 Word 檔案或範本。

將郵件儲存或移動到另一個 Outlook 資料夾 

如果您想要將郵件儲存到另一個 Outlook 資料夾，最簡單的方法就是將郵件移動或複製到目的地資料夾。 請參閱 將項目移動或複製到另一個資料夾。