變更資料夾窗格中資料夾的順序

重新排列資料夾

在資料夾窗格中，將資料夾拖曳至資料夾清單中的新位置。

依字母順序排列我的資料夾

如果您已移動資料夾，現在想要按照字母順序傳回資料夾，請選取功能區上的 [ 資料夾 ] 索引標籤，然後在 [ 清理] 底下，選取 [顯示所有資料夾 A 到 Z]。

移動電子郵件資料夾

在資料夾清單中，按住資料夾名稱，然後將資料夾拖曳到新的位置。 您可以在一個信箱或 Outlook 資料檔 ( 中拖放資料夾。PST) 或在信箱和 Outlook 數據檔 ( 之間。PST) 。

您也可以以滑鼠右鍵按下資料夾清單中的資料夾，然後從操作選單中選取 [移動資料夾 ]。 這會開啟一個對話框，讓您選擇資料夾目的地。

自訂資料夾的順序

1. 從 Outlook 導覽中，選取 [郵件

2. 選取功能區上的 [檢視 ] 索引卷標，然後在 [ 版 面配置] 群組中選取 [ 資料夾窗格 ]，如果尚未選取該窗格，請選取 [自定義資料夾順序]。

   

3. 選取並按住您要移動的資料夾，然後將它拖放到新的位置。
   
   或者，以滑鼠右鍵按兩下資料夾，然後選取 [上移] 或 [下移]。

   

依字母順序顯示資料夾

如果您已移動資料夾，但想要以字母順序傳回資料夾，請選 取 [檢視 ]，然後在 [ 版 面配置] 群組中，選取 [ 資料夾窗格] > [訂單] 資料夾 A 到 Z。

有效管理資料夾的秘訣

• 排定重要資料夾的優先順序：將最常用的資料夾放在最上方，以便快速存取。

• 將類似的資料夾組成群組：將具有類似內容或用途的資料夾整理在一起，以便輕鬆流覽。

• 定期維護：定期檢閱和重新排序您的資料夾，以確保它們會隨著電子郵件使用量的演變而保持井然有序。