需要核准清單或文檔庫中的專案

如果有人將專案或檔案提交到需要核准的清單或文檔庫，則會處於 擱置 狀態，直到具備核准所需許可權的人員核准為止。 在等待核准時，它仍處於 擱置 狀態。

通常，當專案或檔案處於 擱置 狀態時，只有專案或檔案的寄件者，以及有權管理清單和文檔庫的人員可以看到。 在狀態從 [待處理 ] 變更為 [ 已核准] 之後，任何有權檢視清單或文檔庫的人都能看到它。 遭到拒絕的文章會保留在清單或文檔庫中，直到寄件者或具有必要許可權的人員刪除為止。 已存在於清單或文檔庫中的任何專案或檔案都會自動獲得核 准 狀態。

只有具備「完全控制」或「設計」許可權的人員可以變更清單或文檔庫設定。

設定專案或檔案的必要核准

1. 如果網站清單或文檔庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 窗格中選取其名稱。

2. 在功能區上， 選取 [ 文檔 庫工具 ] 或 [清單工具] 群組中的 [文檔庫 ] 索引標籤 。

3. 如果您正在文件庫中工作，請選取 [文檔庫設定]。 如果您正在處理清單，請選取 [列表設定]。 在此範例中，[文 檔庫設定] 頁面隨即 開啟。

   

4. 在 [一般設定] 底下，選取 [版本設定]。 [ 版本設定] 頁面隨即 開啟。

   

5. 在 [ 內容核准] 區 段中， 選取 [回答是否 需要提交專案的內容核准？ ] 問題。

6. 在 [ 草稿專案安全 性] 區段中，決定哪些使用者可以在文檔庫中看到草稿專案。 在此範例中， 系統只會選取可以核准專案 (的使用者，以及專案) 的作者 。

7. 選取 [確定]。

   下列範例顯示將 [ 要求內容核准 ] 選項設為 [ 是] 之後，文檔庫中的已核准專案。 因為這些檔案已經在文檔庫中，因此會自動核准。