建立提醒以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時收到通知

若要在SharePoint 檔或網站上的項目變更時保持更新，請建立提醒。

您可以設定清單、文件庫、資料夾、檔案或清單專案的警示。例如，您可以設定文件庫中特定資料夾的警示，而不需要收到文檔庫中其他專案的相關通知。

: 通知最多可能需要 4 小時才能收到。

執行通知的其他方式：

在 SharePoint中取得項目變更的警示

每當 SharePoint 文件庫中的檔案、連結或資料夾變更時，您就會收到通知。根據專案 (檔案、資料夾、連結) ，您可能會在設定通知時看到不同的選項。

如果您不想收到電子郵件，但仍想要隨時掌握文檔庫中的變更，請參閱文檔庫中的檔案活動。

: 系統產生的 SharePoint 工作流程和通知會從 no-reply@sharepointonline.com 位址傳送，並顯示名稱為「SharePoint Online」。

: 伺服器系統管理員必須先在 SharePoint 管理中心設定待發電子郵件，才能以電子郵件訊息的形式接收通知。同樣地，伺服器系統管理員必須先啟用系統管理中心的簡訊/多媒體簡訊服務設定，才能收到簡訊通知。

移至您要設定通知的 SharePoint 文件庫或清單。如果您要在另一個頁面上查看清單或文檔庫的檢視，您可能需要先選取清單或文檔庫的標題。例如，若要移至 [檔 ] 文檔庫，您可能需要先選取 [檔]。
執行下列其中一個動作：
- 若要設定整個文檔庫或清單的警示，請選取 [文檔庫 ] 或 [ 清單]，然後選取 [提醒我]，然後選取 [在此文檔庫上設定通知]。
- 若要設定檔的警示，請選取檔，選取 [檔案 ] 或 [ 檔]，選取 [提醒我]，然後選取 [設定這份檔上警示]。
- 若要在清單項目上設定通知，請選取該專案，選取 [專案 ] 索引標籤，選取 [提醒我]，然後選取 [設定此專案上的警示]。
選取您要的提醒選項。

: 步驟 1 和 2 中索引標籤和按鈕的確切名稱會因您位於特殊文檔庫或清單而有所不同，例如圖片庫、工作清單或行事曆清單。例如，行事曆清單有 [事件 ] 和 [ 行事曆 ] 索引卷標，您可以在此找到 [提醒我]。

根據您網站和伺服器的設定方式而定，您為其建立警示的使用者可能會收到電子郵件訊息，確認您已建立提醒。警示電子郵件可能會提供清單或文檔庫的連結、警示設定、建立通知的使用者名稱、行動裝置檢視，以及其他資訊和命令。

移至您要設定通知的 SharePoint 文件庫或清單。如果您在其他頁面上查看清單或文件庫的檢視，您可能需要先選取清單或文件庫的標題。例如，您可能需要先選取 [檔 ] 以移至 [檔 ] 文檔庫。
選取 [文檔庫 ] 或 [列表]，選取 [提醒我]，然後選取 [管理我的提醒]。

: 如果您是在特殊清單中，例如工作清單或行事曆清單，索引卷標的確切名稱會有所不同。例如，行事曆清單有 [事件 ] 和 [ 行事曆 ] 索引卷標，您可以在此找到 [提醒我]。
在您要刪除的警示名稱旁邊，選取複選框。
選取 [刪除選取的警示]。
選取 [確定]。

如需如何設定外寄電子郵件或SMS服務的相關信息，請參閱設定SharePoint Server 伺服器陣列的外寄電子郵件。