在開啟檔案前查看檔案深入解析
Applies To
商務用 OneDrive Microsoft 365 中的 SharePoint OneDrive (公司用或學校用) OneDrive 應用程式 (Mac 版) Windows 版 OneDrive您甚至可以先取得檔案的快速深入解析，然後再開啟檔案。 當您在 OneDrive 或 SharePoint 中看到檔案時，請指向該檔案，然後等待檔案卡片出現。 檔案卡片會告訴您，如果某個檔案在您的同儕中很受歡迎、讀取檔案需要多久時間，甚至會顯示作者的要點。
如果您與其他人一起處理檔案，檔案卡片會顯示您最近未看過的活動、檢視者清單和檢視，以及您在電子郵件、會議或 Teams 聊天中參照檔案的地點連結。
只有擁有檔案存取權的人員才能看到檔案卡片，因此卡片上的資訊與您的檔案一樣安全。 此外，檔案卡片上顯示的內容也會個人化。 例如，檔案卡片會顯示您參與的交談，但不會向任何不在同一個交談中的人顯示交談。 活動重點也是如此;我們會顯示有人用 @ 提及您，但不會在其他人檢視檔案卡片時向對方顯示。
請繼續閱讀以深入瞭解檔案卡片的每個區段。
壓縮表單
以下是檔案卡片的範例。 當您將游標停留在檔案上時，檔案卡片會以壓縮的表單顯示。 此初始檢視可讓您預覽檔案，同時仍不需留意。
您會看到檔類型的縮圖、檔名、檢視和檢視者計數、社交動作，以及與檔案相關的任何生命週期訊號。 生命週期訊號可以指出檔是否為「新」、在您合作的人中受歡迎、被另一個使用者鎖定、懷疑感染惡意代碼等。
展開表單
在短暫延遲之後，檔案卡片會展開以顯示與檔案相關的所有可用深入解析。 展開的選項包括活動重點、動作、交談，以及檢視者和檢視。 並非每一節都能使用。
活動重點
活動重點顯示您正在處理之 Office 檔的最近活動，例如當您使用編輯、批注或@mentions您的人員時。 每個活動都包含活動連結。
交談
檔案卡片也會顯示與檔案相關的電子郵件、會議和Teams交談。 因此，當某人傳送電子郵件、Teams 訊息，或是參照 SharePoint 或 OneDrive 檔案的會議邀請時，該交談會出現在含有交談連結的檔卡中。 交談適用於所有檔案，而不只是 Office 檔。
檢視者與檢視
當某人檢視您的檔案、頁面或新聞文章時，您會在檔卡片上看到他們的名稱和圖片。 您也會看到檢視和檢視者總數。
.
:
-
如果 SharePoint 系統管理員允許檢視，則所有客戶都能使用檢視者。 請參閱 管理共用設定。
-
檢視者預設會在 OneDrive 中開啟，而 SharePoint 網站擁有者可以在網站設定中將其開啟。 請參閱 允許人員查看誰檢視他們的檔案或頁面。
需要更多協助嗎?
想要其他選項嗎?
探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。
社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應，以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。
