建立清單或文件庫流程

建立清單或文件庫流程

1. 流覽至 Microsoft 清單、SharePoint清單或文件庫，或流覽至您的 公司用或學校用 OneDrive。

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   • Power Automate文件庫和網頁SharePoint命令欄上的自動 公司用或學校用 OneDrive 功能表。 在清單中，Power Automate選項 會出現在整合功能表上。 針對 SharePoint，建立 流程 選項僅適用于可以新增和編輯專案的網站成員。 這個選項在瀏覽器中 公司用或學校用 OneDrive隨時可供使用。

   • Power Automate可以透過內部 SharePoint Server 資料閘道與用戶端進行連接。 Power Automate不會出現在 SharePoint Server中。

2. 在清單頂端，選取整合> Power Automate>流程。 (文件庫或文件庫中，OneDrive自動> Power Automate>建立流程 。)

3. 從右側 流程 選取範本。 會出現一些常用的流程。 開始使用常見案例，例如當新增專案至文件庫時傳送自訂的電子郵件。 使用這些範本做為建立您自己的流程的起點。 或者，挑選清單底部的自訂動作流程範本，從頭開始建立流程。 選取範本之後，請完成網站Power Automate步驟。

   

4. 若要連結至清單或文件庫，請遵循網站上Power Automate指示。 認證會針對流程中使用的每個服務進行驗證。 針對 Microsoft 365 服務 ，例如 SharePoint 和 Outlook，系統會自動建立連結。 針對協力廠商服務，若要登錄每個服務，請選取提供的連結。

5. 下列步驟會發生在Power Automate設計工具中。 要顯示 的第 一個動作 ，也稱為 觸發者，會決定流程的啟動方式。 新增第一個動作後的其他動作。 每個新動作都取決於上一個動作。

   當在清單或文件庫中新增或變更專案時，有一種流程會自動執行動作。 例如，下列流程範本在新增專案至清單時，會傳送電子郵件。 只有在您選取專案之後，才能開始第二種類型的流程。 若要開始此流程，請在清單或清單的命令列中選取 SharePoint功能表。 您先前選取的觸發程式類型會決定流程是自動啟動，還是手動從命令列啟動。

   新增任何必要資訊，或變更設計工具中為範本提供的預設值。 若要修改預設值，請在傳送電子郵件下， 選取編輯 。 傳送 電子郵件動作的選項 包括變更電子郵件顯示其他欄位的顯示方式， SharePoint 專案。

6. 設定 流程，然後選取建立Flow。

7. 建立 流程之後，選取完成。

建立此特定流程之後，請新增電子郵件至清單或文件庫，以傳送如下所示的電子郵件。

若要瞭解如何編輯清單中的 流程 ，請參閱 編輯清單流程。 若要瞭解如何刪除清單中的流程，請參閱 從清單中刪除流程。

如果預設行為已設定為傳統體驗，Power Automate清單或文件庫的命令列不會顯示預設行為。 如果有可用的新體驗，若要為清單或文件庫啟用，請流覽至清單設定，然後選取進設定。 詳細資訊，請參閱將清單或文件庫的預設體驗從新的或傳統 型切換。

有關清單詳細資訊，請參閱清單中有什麼Microsoft 365？有關此Power Automate，請參閱開始使用Power Automate。