在 [檔案總管] 中檢視 SharePoint 檔案

檔案總管是您在 Windows 桌面上使用的 Windows 檔案管理系統。 您可以在 [檔案總管] 中開啟 SharePoint 文件庫，以及將檔案和資料夾從桌面資料夾移動或複製到 SharePoint。 您也可以在 [檔案總管] 中開啟多個 SharePoint 文件庫，並在這些文件庫之間複製或移動資料夾。 

1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，開啟包含您想要移動或複製的檔案或資料夾的文件庫。

2. 選取 [檢視] 功能表，然後選取 [在檔案總管中檢視]。
   

3. 除了 [在檔案總管中開啟] 之外，SharePoint 也可以在傳統 SharePoint 模式下的另一個索引標籤中開啟文件庫。 您可以忽略或關閉此文件庫視窗。

4. 您可能會看到一個快顯視窗，詢問您是否要同步處理文件庫。 這由您決定。 當您在 [檔案總管] 中開啟文件庫時，桌面上的資料夾是暫時性的。 如果您使用 [新增快捷方式至我的檔案 ] 或 [ 同步處理]，您會收到一個持續資料夾，該資料夾會與文檔庫保持同步。 如需詳細資訊，請參閱使用 OneDrive 同步處理應用程式對 SharePoint 檔案進行同步處理。

5. 如果您看到 [Internet Explorer 安全性] 對話方塊，請選取 [允許]。 您也可以選取 [別再顯示這個程式的警告] 核取方塊。

6. 開啟目的地文件資料夾，然後重複步驟 2。

7. 既然您已經在 [檔案總管] 中開啟兩個文件庫 (來源和目的地)，您可以在這兩個文件庫之間複製或移動檔案和資料夾。

   排列兩個視窗，讓您可以在兩個視窗之間複製或移動。 您可以使用下列步驟，在畫面上顯示這兩個視窗：

   • 選取來源視窗，然後按 Windows 鍵 + 向左鍵. 此視窗應固定在畫面左側。

   • 在目的地視窗中重複此步驟，但按下 Windows 鍵 + 向右鍵 將其固定在畫面右側。 現在應該可以看到兩個視窗。

     

   您也可以只調整視窗大小並將其重疊。

   

8. 請執行下列其中一個操作：

   • 若要複製，選取來源中的資料夾和檔案、按一下滑鼠右鍵，然後選取 [複製]，或按 Ctrl+C 進行複製。

     

   • 若要移動，選取來源中的資料夾和檔案、按一下滑鼠右鍵，然後選取 [剪下]，或按 Ctrl+X 以剪下。

     

     如果您要移動檔案，也可以選取檔案，然後將檔案從一個 [檔案總管] 視窗拖曳到另一個 [檔案總管] 視窗，而不必使用剪下和貼上。

   : 如果您的文件庫使用版本設定，您只會取得已發佈或最新的文件。 您無法移動或複製先前的版本。 如需詳細資訊，請參閱 為什麼 [檔案總管] 無法複製或移動我的版本設定資訊？

9. 在目的地資料夾中，按一下滑鼠右鍵，然後選取 [貼上]，或按 Ctrl+V。

   

   : 如果您看不到 [貼上]，請返回來源資料夾，醒目提示您想要的檔案和資料夾、按一下滑鼠右鍵，然後選取 [剪下] 或 [複製]。

   

10. 複製或移動您想要的所有檔案後，請關閉兩個 [檔案總管] 視窗。 您對任何檔案或資料夾所進行的變更，都會自動上傳到 SharePoint。

11. 返回 SharePoint 中的目的地文件庫。 如果新的檔案、資料夾或變更尚未出現，請重新整理頁面。

    

    複製檔案之前

    

    複製檔案之後

如果您的瀏覽器 Internet Explorer，則應該考慮切換到 Microsoft Edge 或其他新式瀏覽器。   

如果您在將檔案從一個 SharePoint 文件庫移至另一個 SharePoint 文件庫時，必須包含版本設定資訊，請使用 [移至] 命令。 如需更多詳細資料，請繼續閱讀。

版本設定是 SharePoint 文件庫的一部分。 版本和追蹤會儲存在 SharePoint 資料本身，而不是儲存在檔案中。 當您簽入新版本時，不要覆寫較舊的檔案，SharePoint 會儲存較舊的檔案以及較新的檔案，並以版本號碼加以區別。 檔案仍然是分開的，而且會在文件庫中追蹤，但版本只會在 SharePoint 文件庫中。

[檔案總管] 會與僅包含該單一檔案所需的中繼資料 (例如修改日期或作者) 的檔案一起運作。 當您使用 [檔案總管] 進行複製，僅能複製或移動檔案及其即時資訊。 不包含 SharePoint 中的其他資訊和其他檔案。

如果您使用的是 SharePoint，[移至] 命令會移動版本歷程記錄，因為它是在文件庫內執行的。 [移至] 會保留版本設定，因為只會存在檔案和結構的一個複本。 當 SharePoint 使用 [移至] 在資料夾或文件庫之間移動檔案時，其包含版本和追蹤資訊。

不過 SharePoint [複製到] 命令只會複製最新的檔案。 這可防止在兩個位置之間分割歷程記錄。 您可以更新任一檔案，但變更只會反映在該檔案上。

如果您要複製檔案以保留備份，並想要保留版本設定，請考慮使用 SharePoint 伺服器型備份，而不是手動複製。 如此一來，如果您目前的檔案發生問題，可以擷取 SharePoint 的備份。 請參閱在 SharePoint Server 中備份和還原的最佳做法。