在商務檔上共同作業

當您開始新檔時，最好將它儲存到 OneDrive。 這可確保您可以從任何裝置存取該檔，並可讓您輕鬆地與其他人共用該檔，而非透過電子郵件來回傳送相同檔案的不同複本。

若要儲存到 OneDrive：

1. 在 Word 中，選取 [檔案>另存新檔]。

2. 選擇 [OneDrive]，然後選擇您要儲存資料夾的資料夾。

3. 輸入檔案名，然後選取 [ 儲存]。

將檔案儲存在 OneDrive 後，立即自動儲存。 不再因為忘記儲存而遺失進度。 當您準備好邀請其他人與您共同處理檔案或取得意見反應時：

1. 選取 [共用]。 
   
   

2. 新增您要共用物件的名稱或電子郵件地址。 如果您要與公司外部的其他人共用，請務必將許可權變更為 [擁有連結的任何人都可以編輯]。

   提示

   若要深入瞭解共用許可權，請參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾 。

3. 視需要新增訊息，然後選取 [ 傳送]。

收件者會收到一封含有檔連結的電子郵件。

或者，選取[複製連結 ]，然後您就可以視需要共用該檔的連結，例如在電子郵件、聊天訊息或其他檔中。

共用檔案之後，您可以與其他人共同作業，並同時工作。

• 查看檔中還有誰正在處理檔，以及他們工作的位置。

• 目前狀態指示器會顯示某人進行變更的位置。 在進行變更時立即查看任何變更。

• 新增批註並@mention其他人，以在您想要的位置取得意見。

當您在檔案中加上批註並將 @符號與某人的名稱搭配使用時，對方會收到一封含有您批註連結的電子郵件。 按一下連結即可將它們帶入檔和交談中。

1. 新增批註。

2. 輸入您的批註。 使用@mention為批註中的特定人員命名。

3. 選取 [張貼批註]。

4. 收件者會收到電子郵件通知。 他們可以直接從電子郵件回復批註，或選取連結直接移至批註。

將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 後，如果有人進行您不想要的變更，請使用版本歷程記錄回復到舊版檔案。

1. 選取檔案名。

2. 選取 [版本歷程記錄]。

3. 選擇其中一個版本。

4. 按一下 [變更]或捲動檔案以比較變更。

5. 選取 [還原] 以舊版取代檔案。