共用 OneDrive 檔案及資料夾

在您進行共用之前，在 OneDrive 上的檔案和資料夾都是私人的。請牢記，當您使用編輯權限共用資料夾時，與您共用資料夾的人員可以將共用資料夾新增至其擁有的 OneDrive。此權限可讓資料夾與其自己的資料夾和項目並排顯示、輕鬆地在資料夾之間移動項目，並且更輕鬆地離線處理它。他們所做的任何更新都會與共用資料夾同步處理，因此每個擁有存取權限的人都可存取最新的資料夾。

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收件者可以將共用資料夾新增至他們的 OneDrive，非個別檔案。如果要讓收件者將檔案新增至其 OneDrive，請先在資料夾中放置檔案，然後共用資料夾。
若要在 SharePoint 上共用檔案，請查看共用 SharePoint 檔案或資料夾或在 SharePoint Server 中共用文件或資料夾。

使用「複製連結」共用與特定人員共用

選取此選項與多人 (甚至是您可能不認識的人) 共用項目。例如，您可以將這些文章連結發佈至 Facebook、Twitter 或 LinkedIn，或在電子郵件或訊息中共用。視您設定的權限而定，任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。具有連結的使用者無法上傳新項目。如果共享連結指向某個資料夾，您可能需要使用 Microsoft 帳戶登入。沒有？

: 您可以透過適用於 Windows 7、Windows 10、Windows 11 和 Mac 的 OneDrive 桌面應用程式產生共享連結。只需要電腦的 OneDrive 資料夾中，以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後選取 [共用OneDrive連結]。這會將連結複製到剪貼簿，您可以將它貼到任何您要傳送的地方。不過這些連結的設定依預設具有編輯權限。如果您想要變更權限，請遵循下列步驟。

移至 OneDrive 網站，然後使用您的 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。
透過選取檔案或資料夾的圓圈圖示，挑選您想要共用之檔案或資料夾。

: 針對公司或學校帳戶，OneDrive 無法同時共用多個項目。
1. 如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。您也可以挑選多個項目一起進行共用。
2. 如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。您也可以挑選多個項目一起進行共用。
在頁面頂端選取共用。
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- 如果選取的檔案或資料夾已與某人共用，底部會有一個 [共用對象] 清單。每個影像都是個人的個人檔案相片，或檔案已共用之群組的縮寫。如果您想要編輯個人或群組的存取層級，請選取相片或群組縮寫以開啟 [管理存取]。
- 如果選取的檔案或資料夾目前未與某人共用，就不會有 [共用對象] 清單。
選取 [複製連結] 以複製連結。

: 視系統管理員所設定之設定的不同，您可能有不同的預設設定。例如，此按鈕也可以說 <貴組織中> 中的人員可以編輯。
若要變更連結許可權，請選取設定：

: 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。
- [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。
- [<貴組織> 中具有連結的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。
- 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。其不會變更任何權限。如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
- [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
  
  : 當共用至安全性或 Microsoft 365 群組時，若有「<貴組織> 中的人員」連結，收件者必須先按兩下連結，才能存取該專案。
在 [設定] 下，您可以設定下列任何選項：
- [允許編輯] 可讓使用 Microsoft 帳戶登入的人編輯他們可以存取的檔案或資料夾。如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。連結也可以轉寄給其他人。不過，他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。
  :
  - [允許編輯] 預設為開啟。
  - 您也可以在上一個畫面上選取共用檔案之名稱右邊的鉛筆圖示，以設定編輯權限。
- [封鎖下載] 會防止使用者下載他們可存取的檔案或資料夾。取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。
- [設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。
  :
  - 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
  - 您可以將 OneDrive 資料夾的到期日設定為 [任何人共用]。
- [設定密碼] 可讓您設定密碼來存取檔案。當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。
  :
  - 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
  - 您只能將 OneDrive 資料夾的密碼設定為 [任何人共用]。
- [僅在檢閱模式中開啟] 限制使用者留下註解，以及對檔案提出建議。
  :
  - 只有 Word 文件/檔案具有此權限選項。
  - 如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
選取 [複製 ]，然後選取 [ 傳送]。

: "https://1drv.ms" 是 OneDrive 的短網址。短網址在透過 Twitter 分享時很有用。
貼上連結，然後傳送您想要傳送此連結的位置連結，例如電子郵件、訊息或文章。

: 相片故事是 OneDrive 的新部分，可讓您更輕鬆地與朋友和家人分享相片和影片。深入了解。

如果您想要傳送電子郵件邀請給人員或群組，並追蹤記錄您邀請的人員，則請選擇此選項。這也可以讓您之後視需要移除特定個人或群組的權限。

移至 OneDrive 網站，然後使用您的 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。
透過選取檔案或資料夾的圓圈圖示，挑選您想要共用之檔案或資料夾。

: 針對公司或學校帳戶，OneDrive 無法同時共用多個項目。
1. 如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。您也可以挑選多個項目一起進行共用。
2. 如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。您也可以挑選多個項目一起進行共用。
在頁面頂端選取共用。
:
- 如果選取的檔案或資料夾已與某人共用，底部會有一個 [共用對象] 清單。每個影像都是個人的個人檔案相片，或檔案已共用之群組的縮寫。如果您想要編輯個人或群組的存取層級，請選取相片或群組縮寫以開啟 [管理存取]。
- 如果選取的檔案或資料夾目前未與某人共用，就不會有 [共用對象] 清單。
選取 [設定] 以開啟連結設定。

: 視系統管理員所設定之設定的不同，您可能有不同的預設設定。例如，此按鈕也可以說 <貴組織中> 中的人員可以編輯。
如果您使用的是公司或學校用的 OneDrive，您可以變更連結權限。否則，請略過此步驟。
1. 選取您想要授予連結存取權之對象的選項：
  
  : 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。
  - [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。
  - [<貴組織> 中具有連結的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。
  - 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。其不會變更任何權限。如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
  - [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
    
    : 為了追蹤存取並確保安全性，您只可以與貴組織或擁有 Microsoft 帳戶的人共用。
在 [ 其他設定] 底下，您可以設定下列任一選項：
- [允許編輯] 可讓使用 Microsoft 帳戶登入的人編輯他們可以存取的檔案或資料夾。如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。連結也可以轉寄給其他人。不過，他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。
  :
  - [允許編輯] 預設為開啟。
  - 您也可以在上一個畫面上設定編輯權限。在 [傳送連結] 下，選取 [名稱、群組或電子郵件] 欄位旁的鉛筆圖示，以變更您輸入之人員或群組的編輯權限。
- [封鎖下載] 會防止使用者下載他們可存取的檔案或資料夾。取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。
  
  : 此選項僅適用於公司或學校帳戶，且僅在您 不允許編輯 的情況下生效。
- [設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。
  :
  - 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
  - 您可以將 OneDrive 資料夾的到期日設定為 [任何人共用]。
- [設定密碼] 可讓您設定密碼來存取檔案。當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。
  :
  - 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
  - 您只能將 OneDrive 資料夾的密碼設定為 [任何人共用]。
- [僅在檢閱模式中開啟] 限制使用者留下註解，以及對檔案提出建議。
  :
  - 只有 Word 份檔和檔案具有此許可權選項。
  - 如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
在 [名稱、群組或電子郵件] 欄位中，開始輸入您要共用的電子郵件地址或連絡人名稱。當您開始在方塊中輸入資訊時，您也可以從出現的清單中選擇連絡人。

: 若要快速與特定人員共用，您可以輸入他們的名稱或電子郵件，然後使用 名稱、群組或電子郵件 欄位右邊的鉛筆圖示來選取 可以編輯 或 可以檢視。然後按照以下的相同步驟，與您列出的特定人員共用。對於 Word 檔，您可以使用 [可以檢閱] 選項，讓其他人新增意見和建議，但防止他們進行編輯。
如果您想要的話，在名稱、群組或電子郵件 欄位下方包含訊息。

: 如果您想要在 Outlook 中撰寫郵件，請選取 Outlook 按鈕，則草稿電子郵件中將會插入此連結，而且您輸入要與之共用的每個人員都會列於 [收件者清單] 中。
選取 [傳送]。