貴公司檔案儲存空間

當您繼續在 Microsoft 365 上設定業務時，請務必瞭解您在何處儲存檔案的選項。

為您的企業設定檔案儲存與共享的最佳方式之一，就是針對您想要控制共用的個人檔案使用 OneDrive，以及針對所有人或大部分都應有權存取的檔案使用 SharePoint 和 Teams。

OneDrive 是一個雲端儲存平臺，您可以在此儲存個人或個人檔案。 OneDrive 與 Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式緊密整合，可讓您方便地安全地儲存及存取機密檔。

當您想要建立只有您自己的檔時，請使用 OneDrive，例如在處理高度機密或私人資訊時。

若要開始使用 OneDrive，請登入以下載並安裝 OneDrive 傳統型應用程式，然後依照提示登入，然後選取您要同步處理到雲端的資料夾。 

• 若要在 OneDrive 中建立新檔案，只要按一下 [新增] 按鈕，然後選取您要建立的檔案類型，例如Word檔或 Excel 試算表即可。

• 若要 在 OneDrive 中管理檔案，請以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [ 重新命名 ]，為檔案命名更具描述性的名稱，或將檔案拖放到不同的資料夾，讓組織更加完善。

• 若要 使用 OneDrive 共用檔案 -請按一下 [ 共用 ] 按鈕，然後輸入您要共用檔案之人員的電子郵件地址。 深入瞭解如何在 OneDrive 中管理檔案。

SharePoint 是一種共同作業工具，可用來管理及共用整個組織的檔案和資訊。 SharePoint 可讓多個使用者在單一中央位置共同作業。

當您需要建立由一組人員撰寫和管理的檔，或需要廣泛共用的檔時，請使用 SharePoint。 例如，使用它做為小組成員檢視專案時程表、任務和里程碑的集中位置。 這可讓團隊追蹤進度、保持進度，以及更有效率地共同作業。

• 若要 在 SharePoint 中建立新檔案，請流覽至您要建立檔案的文件庫，然後按一下 [ 新增 ] 按鈕。

• 若要 管理檔案，請取出檔案以進行變更，然後在完成後將檔案存回。

• 若要 共用檔案，請按一下檔案，然後選取 [共用]。 您也可以在適當的應用程式中開啟檔案，例如Word或 Excel，並啟用共同撰寫，以即時共同作業。 若要檢視舊版檔案，請按一下該檔案，然後選取 [版本歷程記錄]。 深入瞭解如何在 SharePoint 中管理檔案。