使用 Planner

新增工作索引標籤只需要幾分鐘的時間。

1. 移至 [Teams]，然後開啟您要新增 [工作] 索引標籤的頻道。

2. 選取頻道頂端的 + 以新增索引標籤。
   
   

3. 從可用應用程式清單中選取或搜尋工作 Planner和待辦事項。

4. 選 取 [建立新計劃 ]，併為它命名以識別為此頻道的一部分。

   在您有多個工作清單時為工作清單命名有意義的名稱，可讓您更輕鬆地查看特定工作來自哪個頻道。

   

5. 選 取 [儲存 ] 以建立工作索引標籤。

工作索引標籤的主要檢視設定為工作流程看板面板。 工作流程看板面板的兩個主要元素是卡片和貯體。

卡片 

每張卡片都是工作，當工作在工作流程中移動時，卡片會從左到右移過工作面板。

桶

貯體代表工作可以完成的工作階段。

一般來說，第一個貯體稱為「待辦事項」，且包含所有尚未開始的工作。 最後一個貯體通常稱為「完成」，且包含所有已完成的工作。 您可以視需要擁有任意數量的貯體，但我們建議您保持簡單。 您不想花太多時間將卡片從貯體移到貯體，這樣就沒時間實際完成工作。

根據預設，您的工作索引標籤開頭只有一個貯體，名稱為「待辦事項」。 讓我們來新增一些貯體。

1. 選取 [新增貯體]。

2. 為您的新貯體命名，例如「進行中」。

3. 新增第二個新貯體，名稱為「完成」。

您只需要執行此動作，才能讓基本版面啟動並執行。 您可以視需要新增其他貯體。

一個團隊認為實用的貯體是一個稱為「已封鎖」或「正在等待其他人」的貯體，作為放置卡片的地方，讓團隊因為正在等待事情發生，或是其他人採取一些動作而無法繼續使用。

1. 從 [清單 ] 或 [版面 ] 檢視中，選 取 [新增工作]。
   
   在 [版面 ] 檢視中，您可以將工作新增至您已建立的特定貯體。

2. 新增工作名稱、設定到期日，然後選 取 [指派]。

3. 輸入您要指派工作的人員名稱。 如有需要，您可以新增多人。

4. 選取 [新增工作]。

如果您想要新增更多資訊至工作，請選取它並新增您想要的專案，例如標籤、開始日期、優先順序、記事、檢查清單專案、附件和批註。

按兩下這裡以深入瞭解您可以使用計劃和工作執行 的動作。