使用 Teams 設定線上會議

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您必須與合作夥伴、客戶、客戶或同事聯繫,無論是親自或在線。 使用 Microsoft Teams,無論您是在 Outlook 或 Teams 中建立會議邀請,建立您可以傳送的在線會議都很簡單。 您的客戶可以從他們的電腦或行動裝置加入會議。

我會學到什麼?

  • 如何使用 Microsoft Teams 或 Outlook 排程與客戶的會議

  • 如何協助客戶加入會議

我需要什麼?

  • Microsoft Teams

  • Microsoft Outlook

  • 3 分鐘

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  1. 開啟Teams並移至行事

  2. 選取 [新增會議]

  3. 填寫會議的詳細資料,包括:

    • 標題

    • 新增出席者,包括您的外部用戶端

    • 設定時間和日期

    • 視需要新增位置

    • 新增會議的詳細數據,例如會議內容

完成後,選取 [ 傳送]。 您的用戶端 () 會收到邀請,讓他們加入會議。 當他們加入時,系統會通知您,讓您或會議中的其他人可以准許他們加入。

  1. 開啟 Outlook 並移至行事

  2. 選取 [新增事件]

  3. 填寫會議的詳細資料,包括:

    • 標題

    • 新增出席者,包括您的外部用戶端

    • 設定時間和日期

    • 視需要新增位置

    • 新增會議的詳細數據,例如會議內容

  4. 選取 Teams會議 切換開關,以確定它是在線會議。

  5. 完成後,選取 [ 傳送]

您的用戶端 () 會收到邀請,讓他們加入會議。 當他們加入時,系統會通知您,讓您或會議中的其他人可以准許他們加入。

人員 可以從計算機或行動裝置加入 Teams 會議,而不需要 Microsoft 365 帳戶。 選擇如何加入通話的選項:

  1. 移至會議邀請,然後選取 [加入會議]

  2. 網頁隨即開啟,您會在其中看到兩個選項: 改為下載 Windows 應用程式加入網頁。 如果您在網頁上加入,可以使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome。 您的瀏覽器可能會詢問 Teams 是否可以使用您的麥克風和相機。 請務必允許它,這樣您就會在會議中看到並聽到您的聲音。

  3. 輸入您的名稱,然後選擇音訊和視訊設定。

  4. 當您準備好時,請按 [ 立即加入]

  5. 這會將您帶到會議大廳。 我們會通知會議召集人您在該處,會議中的某個人就可以准許您進入會議。

  1. 在會議邀請中,選 取 [加入會議]

  2. 如果您還沒有 Teams 行動裝置 App,系統會帶您前往 App Store 下載。

  3. 下載並開啟應用程式。如果您有 Android 裝置,請直接從 App Store 頁面開啟應用程式。如果您有 iOS 裝置,請再次點選會議連結以開啟應用程式。Teams 會詢問您是否可以使用麥克風。 請務必允許,讓會議中的其他人能夠聽到您的聲音。

  4. 接下來,您會獲得兩個加入會議的選項:以來 賓身分加入登入並加入。 選擇 [以來賓身分加入]

  5. 輸入您的名稱,然後點選 [加入會議]

  6. 這會將您帶到會議大廳。 我們會通知會議召集人您在該處,會議中的某個人就可以准許您進入會議。

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