在 Teams 中將您的客戶新增為來賓Microsoft
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在 Microsoft Teams 中,您可以將客戶新增為團隊的來賓。 將檔案新增為小組可讓您共用檔案、在共用頻道中通訊,以及在專案上共同作業時保持聯繫。 將所有通訊和檔案保存在每個人都能存取的單一位置,是很棒的方法。

我會學到什麼?

  • 如何在Teams中建立團隊

  • 如何將來賓新增至您的團隊

我需要什麼?

  • Microsoft Teams

  • 5 分鐘

如果您沒有現有的 Microsoft 365 群組或團隊,您必須從頭開始,並選擇團隊的組織方式和設定方式。

建立小組後,您會獲得對應的 SharePoint 網站和 OneNote。

附註

您的組織可以限制可以建立團隊的人員。 如果您無法建立團隊或需要關閉團隊建立,請洽詢您的IT系統管理員。 

從頭開始建立團隊:

  1. 選擇應用程式左側的 [團隊 Teams 圖示 ],然後選 加入或建立團隊 團隊清單底部的 [加入或建立團隊 ]。

  2. 將游標停留在 [建立團隊] 卡片上,然後選 加入或建立團隊[建立團隊]

  3. 選擇 [從頭開始]

  4. 決定您希望這是哪一種團隊: • 若要將內容和交談限制為特定一組人員,請選擇 [ 私人]

    • 如需組織中任何人都可以加入的社群或主題,請選擇 [公開]

  5. 為您的團隊命名並新增選擇性描述。

  6. 完成後,選取 [建立]

重要

如果您是全域系統管理員,您會看到 建立全組織團隊的選項。 當您想要自動新增組織中的所有員工時,這些選項就很適合使用。

來賓必須擁有 Microsoft 365 公司或學校帳戶。 如果來賓還沒有與其電子郵件地址相關聯的Microsoft帳戶,系統會引導他們免費建立帳戶。

附註

將來賓新增至團隊後,可能需要幾個小時才能存取。 組織外部的來賓會收到一封含有加入團隊邀請的電子郵件,而且在接受邀請後才能存取團隊。

若要在 Teams 中將來賓新增至您的團隊:

  1. 取 [團隊 Teams 按鈕 ,然後移至團隊清單中的團隊。

  2. 取 [新增 成員][更多選項] 按鈕 > [更多選項 ]

  3. 輸入來賓的電子郵件位址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人,例如 Outlook、Gmail 或其他人,都可以以來賓身分加入您的團隊。

    重要

    如果您在嘗試新增來賓時收到「我們找不到任何相符專案」錯誤,表示貴公司不允許來賓。 與管理貴公司 Microsoft 365 訂閱的人員聯繫,例如您的 IT 支援。

  4. 新增來賓名稱。 選取 [編輯來賓資訊 [編輯來賓名稱] 按鈕 並輸入好記的名稱。 請務必花一些時間立即執行此動作,您日後需要IT系統管理員的協助。

  5. 選取 [新增]。 來賓將會收到歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的一些相關信息 ,以及來賓體驗的外觀。 

附註

當您新增來賓時,只有他們的名稱會新增至他們的個人檔案卡片。 若要新增或變更電話號碼或標題) 等其他 (資訊,您必須連絡您的IT系統管理員。

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