在 Outlook 中將敏感度標籤套用至電子郵件
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Outlook for Microsoft 365 Outlook on the web New Outlook for Windows您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。
敏感度標籤是由您的系統管理員設定,由於敏感度標籤是發佈給使用者,而不是網站和信箱等位置,因此同一組織中的使用者可能會看到不同的敏感度標籤可供套用。 敏感度標籤可協助分類及保護貴組織的數據,而不會影響生產力或共同作業。 系統管理員必須先前設定敏感度標籤,併發佈給您。
附註: 此功能僅適用於擁有公司或學校帳戶以及合格Microsoft 365 訂閱的個人。 如需詳細資訊,請參閱我的 Office 版本是否支援敏感度標籤。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 引 卷標底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用 Windows 全新的 Outlook 。 選取 [傳統 Outlook] ,然後改為遵循這些步驟。
在 全新的 Outlook中套用敏感度標籤
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在 全新的 Outlook中撰寫電子郵件時,請選取 [捲標] 群組中 [郵件] 索引標籤上的 [
敏感度]。 -
選擇適用於您電子郵件的敏感度標籤。
若要移除現有的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。
如果您的組織需要所有電子郵件訊息的標籤,您將無法移除標籤。
附註: 信息版權管理 (IRM) 保護無法套用至已使用 S/MIME 簽署或加密的郵件。 若要套用 IRM 保護,必須從郵件中移除 S/MIME 簽名和加密。 這同樣適用於受 IRM 保護的郵件;用戶無法使用 S/MIME 來簽署或加密使用者。 如需 S/MIME 的詳細資訊,請參閱在 Outlook 中使用 S/MIME 或 Microsoft 365 郵件加密加密電子郵件。
在全新的 Outlook中敏感度標籤對其他人的顯示方式
在全新的 Outlook中,您會在郵件頁面右上角看到 [敏感度] 按鈕。
檢視郵件時,敏感度標籤上會出現在郵件上方的一行上。
在 傳統版 Outlook中套用敏感度標籤
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在 傳統版 Outlook中撰寫電子郵件時,請選取 [郵件] 索引標籤上的 [
敏感度]。 -
選擇適用於您電子郵件的敏感度標籤。
若要移除現有的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。 如果您的組織需要所有電子郵件訊息的標籤,您將無法移除標籤。
在 傳統版 Outlook中敏感度標籤對其他人的顯示方式
在 傳統版 Outlook 如果未選取標籤,或是您撰寫電子郵件且只套用預設標籤,則不會顯示任何內容。
如果已選取標籤,建立郵件時,您會在 [ 主旨 ] 行尾端看到該標籤。
檢視郵件時,敏感度標籤會顯示在位址區塊底下。
在 Outlook 網頁版中套用敏感度標籤
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在 Outlook 網頁版中撰寫電子郵件時,請選取 [捲標] 群組中 [郵件] 索引標籤上的 [
敏感度]。 -
選擇適用於您電子郵件的敏感度標籤。
若要移除現有的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。
如果您的組織需要所有電子郵件訊息的標籤,您將無法移除標籤。
附註: 信息版權管理 (IRM) 保護無法套用至已使用 S/MIME 簽署或加密的郵件。 若要套用 IRM 保護,必須從郵件中移除 S/MIME 簽名和加密。 這同樣適用於受 IRM 保護的郵件;用戶無法使用 S/MIME 來簽署或加密使用者。 如需 S/MIME 的詳細資訊,請參閱在 Outlook 中使用 S/MIME 或 Microsoft 365 郵件加密加密電子郵件。
在 Outlook 網頁版中敏感度標籤對其他人的顯示方式
在Outlook 網頁版中,您會在郵件頁面右上角看到 [敏感度] 按鈕。
讀取郵件時,敏感度標籤上會出現在郵件上方的一行上。