變更郵件清單在 Outlook 中的顯示方式

將郵件清單的檢視變更為顯示欄

若要新增和移除欄，您必須使用清單 檢視。 [收件匣] 的預設檢視為 [壓縮]，顯示依交談分組的郵件。

若要將檢視切換至清單檢視：

1. 選取 [ 檢視] 功能表，然後選取 [變更檢視]。

2. 選取 [單一] 或 [預覽]。

在清單檢視中新增或移除欄

1. 在 [檢視] 索引標籤上，選取 [目前檢視] 群組中的 [檢視設定]。

2. 在 [ 進階檢視設定] 視窗中，選取 [欄]。

   

3. 在 [ 顯示欄] 視窗的 [ 可用欄 ] 列表中，選取欄名稱，然後選取 [新增]。

   

   如果您要的欄不在 [ 可用欄 ] 清單中，請按兩下拉式清單 選取可用的欄] 以查看其他一組欄。

   若要建立自定義欄，請選取 [新增欄]，輸入數據行的 [名稱 ]，然後選取您要顯示該欄的資訊 類型 和 格式 。

   若要移除欄，請在 [ 在此順序中顯示這些欄 ] 清單中，選取欄名稱，然後選取 [移除]。

4. 選取 [確定 ] 以儲存變更並套用新檢視。

   : 如果您在檢視中沒有看到新的欄，表示您可能沒有使用清單檢視。 請參閱變更檢視以顯示欄 一節，以先切換至清單檢視，然後重複本節中的步驟。

變更顯示電子郵件的方式

• 在頁面頂端，選取 [ 設定 > 郵件 > 版面配置]。

使用焦點收件匣排序 

1. 在頁面頂端，選取 [ 設定 > 郵件 >版面配置]。

2. 在 [焦點收件匣] 底下，根據您是否要將焦點放在特定郵件上，選取其中一個選項。

   

如需使用焦點收件匣的詳細資訊，請參閱 Outlook 的焦點收件匣。

整理郵件

1. 在頁面頂端，選取 [ 設定 > 郵件 >版面配置]。

2. 在 [郵件組織] 底下，根據您要依交談或個別郵件顯示電子郵件群組，選擇其中一個選項。

   • 如果您選取 [依交談分組顯示電子郵件]，請在 [排列讀取窗格] 底下，選取其中一個選項：
     [最上層最新]、[最新] 或 [個別顯示每封郵件]。 

     
      

     : 選取 [依交談分組顯示電子郵件 ] 時，您也可以選擇 [顯示 ] 或 [ 隱藏刪除的郵件]。

設定讀取窗格外觀

• 在 [讀取窗格] 底下，根據您想要顯示讀取窗格的方式選取其中一個選項，例如 [在右側]、 [在底部] 或 [隱藏檢視中的 讀取窗格 ]。

設定郵件清單格式

• 在 [ 郵件清單格式] 底下，根據您希望郵件的顯示方式選取一個選項，請先選取 發件者名稱 或 主旨。