在 Outlook 中建立及指派色彩類別

指定電子郵件訊息的色彩類別

1. 若要將色彩類別指定給郵件清單中的某封郵件，請以滑鼠右鍵按一下該郵件。

2. 選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。

若要從讀取窗格或開啟的郵件中指定色彩類別，請選取 [ 卷標]，然後在功能區上分類，然後從清單中選取類別。

重新命名色彩類別

預設色彩類別有一般的名稱，例如 [紅色類別] 和 [藍色類別]。 為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。

1. 在工具列上，選 取 [分類 ] 。

2. 選取 [所有類別]。

   

3. 在 [ 名稱] 清單中，選取色彩類別的名稱，然後選取 [ 重新命名]。

4. 在 [名稱] 清單中，輸入色彩類別的新名稱。

   若要自動將您要重新命名的色彩類別指派給主要 Outlook 視窗中選取的專案，請選取 [ 名稱 ] 清單中色彩類別旁邊的複選框，然後選取 [ 確定]。

建立色彩類別

1. 在任何郵件資料夾的功能區上的 [ 卷標 ] 群組中，選 取 [分類]，然後選取 [所有類別]。

   

   : 若是行事曆項目，[標籤] 群組會出現在 [約會] 或 [會議]索引標籤上。 如果是開啟的聯繫人或工作，[卷標] 群組會顯示在 [常用] 索引卷標上。

2. 在 [色彩類別] 對話方塊中，選取 [新增]。

3. 輸入類別名稱，然後選取色彩和快速鍵 (可省略)。 然後選取 [確定]。

   

設定快速點選類別並指定給郵件

快速點選類別是您可在某些表格檢視中設定的預設類別。 例如，如果您關閉讀取窗格或將讀取窗格移至郵件清單下方，您會在 [收件匣] (包括 [已接收]、[類別] 和 [提及]) 中看到其他的欄。 若要在其中一個檢視中指定快速點選類別，您可以按一下類別欄以設定類別。

1. 在功能區上的 [ 卷標 ] 群組中，選取 [ 分類 > 設定快速點選]。

2. 使用下拉式清單選取色彩類別，然後選取 [確定]。

指派類別的快速鍵

藉由將鍵盤快捷方式按鍵與類別建立關聯，您可以在 [收件匣] 或其他類別檢視中選取專案，然後按下快捷鍵，快速將類別指派給專案，例如電子郵件訊息。 您也可以使用快速鍵將某個色彩類別同時指定給多個項目。

1. 在主 Outlook 視窗的工具列上，選取 [ 分類 ] 。

2. 在功能表底部，選取 [所有類別]。

3. 在 [名稱] 清單中，選取色彩類別的核取方塊。

4. 在 [快速鍵] 清單中，選擇鍵盤快速鍵。

指定電子郵件訊息的色彩類別

1. 若要從郵件清單指派色彩類別給郵件，請以滑鼠右鍵按兩下郵件。

2. 選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。

3. 若要從讀取窗格或開啟的郵件中指定色彩類別，請選取功能區上的 [分類]，然後從清單中選取類別。

重新命名色彩類別

預設色彩類別有一般的名稱，例如 [紅色類別] 和 [藍色類別]。 為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。

1. 在功能區上，選 取 [分類]，然後選取 [管理類別]。

2. 選取您要重新命名的類別旁的 [編輯 ] 按鈕。

3. 重新命名類別，然後選取 [ 儲存]。

建立色彩類別

1. 在功能區上，選取 [分類]，然後選取 [ 新增類別]。

2. 為您的類別命名，然後選取 [ 儲存]。

3. 您的新類別會列在 [分類] 中。