Outlook 中提供的 Teams 狀態資訊

在撰寫、回復或讀取電子郵件時，系統會針對收件者、共同收件者和寄件者顯示 Teams 狀態指標。當您想要連絡其他人，以及當其他人想要連絡您時，這些指標會很有説明。指標可藉由提供每個預定收件者的相關信息，引導您決定連絡各種個人的最佳方式和時間。

: 只有當您使用具有合格Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶時，才能使用Teams狀態功能。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook?

: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。選取 [傳統 Outlook]，然後改為遵循這些步驟。

Outlook 中顯示的特定狀態指示是由收件者的 Teams 資訊所驅動。例如，如果您正在開會，您的狀態指示器會顯示為 [忙碌]。

在線/在線	表示個人目前處於使用中狀態，且行事曆 (沒有顯示在會議或電話) 中。
忙碌中]	在 Teams 會議或通話中，狀態會自動指出 [忙碌]。
請勿打擾	根據 Outlook 行事曆資訊或 Teams 活動 (會議、簡報等設定 ) 此狀態會停止螢幕上的通知。
離開]	當個人計算機鎖定或處於閑置或睡眠模式時，Teams 會自動將狀態設為 [離開]。
脫機]	表示該人員未登入 Teams，因此在使用者恢復連線之前不會回應。
不在辦公室]	表示個人不在辦公室且無法使用。
未知	表示個人不再出現在貴組織的目錄中。

Microsoft傳統 Outlook 可用於 Teams 立即訊息服務。這些服務可讓您查看其他人目前是否有空，並與他們開始即時在線交談。

: 您已將立即訊息電子郵件位址新增至立即訊息聯繫人清單中的任何人員都可以使用在線狀態。此外，對於使用 Microsoft Teams 的使用者，無論他們是否在您的立即訊息聯繫人清單上，都會顯示在線狀態。

可視化表示可用的目前狀態圖示忙碌目前狀態圖示請勿打擾目前狀態圖示離開目前狀態圖示聯繫人的顯示狀態，稱為在線目前狀態或狀態，表示某人是否在在線，並可進行即時交談。

這些指標會顯示在您的傳統 Outlook 聯絡人中，在 IM 位址 文字框中有立即訊息位址的任何人。

可用的目前狀態圖示可用

忙碌目前狀態圖示忙碌中]

請勿打擾目前狀態圖示請勿打擾]

離開目前狀態圖示離開

當您在傳統 Outlook 中開啟郵件，或在 [讀取窗格] 中顯示郵件時，會顯示聯繫人的在線狀態：

您可以控制向其他人顯示在線狀態的方式。例如，如果您無法使用，您可以將在線狀態變更為 [ 忙碌忙碌目前狀態圖示。

[選項] 對話框中的 [人員] 索引標籤，畫面上醒目提示 [顯示在線狀態]

Outlook 網頁版中顯示的特定狀態指示是由收件者的 Teams 資訊所驅動。例如，如果您正在開會，您的狀態指示器會顯示為 [忙碌]。

: Outlook 網頁版是 Outlook 網頁版本，適用於具有公司或學校帳戶的商務使用者。 Outlook.com 不提供Teams狀態。

在線/在線	表示個人目前處於使用中狀態，且行事曆 (沒有顯示在會議或電話) 中。
忙碌中]	在 Teams 會議或通話中，狀態會自動指出 [忙碌]。
請勿打擾	根據 Outlook 行事曆資訊或 Teams 活動 (會議、簡報等設定 ) 此狀態會停止螢幕上的通知。
離開]	當個人計算機鎖定或處於閑置或睡眠模式時，Teams 會自動將狀態設為 [離開]。
脫機]	表示該人員未登入 Teams，因此在使用者恢復連線之前不會回應。
不在辦公室]	表示個人不在辦公室且無法使用。
未知	表示個人不再出現在貴組織的目錄中。

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