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Email 包含附件的郵件會由郵件清單中的回形針 [附件] 圖示 圖示識別。

您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯及傳送附件,以及使用您的 Outlook Web App、Outlook 網頁版或 Outlook.com 帳戶。

檔案預覽可讓您在 Outlook 中檢視附件,而不需要在個別應用程式中開啟附件。 您只要按一下 [讀取窗格] 中的附件圖示就可以預覽檔案。

安全性附註: Outlook 可接受各種不同的檔案類型,但會封鎖潛在的不安全附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案),因為它們可能會包含病毒。 即使有 Outlook 附件保護,開啟任何附件時還是要小心,特別是當附件來自您不認識或不信任的人時。 若有懷疑,請向附件的寄件者求證。 此外,請將計算機防病毒軟體保持在最新狀態。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

在 全新的 Outlook中,您可以:

開啟或預覽附件 | 儲存附件 | 編輯附件

附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] ,然後改為遵循這些步驟。

在 全新的 Outlook中開啟或預覽附件

根據預設,您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。

按兩下或按下附加檔案即可開啟。 視您使用的是公司或學校帳戶或個人帳戶而定,檔案可能會在 Preview 中自動開啟,或是在文件類型應用程式中開啟, (例如 Word、Excel 或 PowerPoint) 。

或選取下拉式清單,然後選擇 [預覽 ] 或如何根據檔類型開啟。 例如,如果是 Word 檔案,請選取 [在 Word 中開啟]

螢幕快照顯示在 Word 中開啟附件的下拉式清單

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將附件儲存在 全新的 Outlook

  1. 若要將附件儲存在 全新的 Outlook,請按下拉式箭號,然後選取 [下載 ] 或 [儲存 到 OneDrive]按兩下 [下載 ],將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 按兩下 [全部下載 ] 以儲存單一郵件中的所有附件。

  2. 選擇您要儲存盤案的資料夾,然後選取 [儲存 ]。 儲存位置會預設為您儲存盤案的最後一個資料夾。

您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。

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在 全新的 Outlook中編輯和傳送附件

您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯及傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果您要編輯的附件是不受支援的檔案類型,您必須下載並開啟檔案才能進行編輯。

  • 若要檢視或預覽,請選取包含附件的郵件、行事歷專案或工作。 按兩下或點選並 選擇 [預覽]

  • 若要編輯,請點選 並選擇 [ 在瀏覽器中編輯]。 如果您已安裝 Office,您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。

  • 若要傳送,請選取 [回復]、 [轉寄 ] 或 [ 新增郵件],選取回形針 以選擇附件。

    提示: 您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在 OneDrive 附件 資料夾中。

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在傳統版 Outlook 中,您可以:

開啟和預覽附件 | 開啟或關閉檔案預覽 | 儲存附件 | 編輯附件

在傳統 Outlook 中開啟和預覽附件

根據預設,您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 有時候,您會在郵件內文中看到附件。

按兩下附件圖示以開啟附件。

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在傳統 Outlook 中預覽附件

您可以在 [讀取窗格] 或電子郵件訊息本文中檢視檔案附件,而不需要開啟其他程式:

  1. 以滑鼠右鍵按下附件,然後選取 [預覽]

  2. 取 [返回訊息 (] 或 [ 顯示郵件) 以在預覽和郵件文字之間切換。

附註: 

  • 只有在您所安裝的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本與用來預覽附件的 Outlook 為相同版本時,Outlook 的附件預覽程式功能才能正常運作。

  • 附件預覽程式也需要在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中設定相同的 [使用者介面] 選項。 此設定的選項是 [優化以獲得最佳外觀] 和 [ 優化相容性]

  • 附件可以顯示在 [讀取窗格] 或郵件內文中。 在 [讀取窗格] 中,按一下 [主旨] 列下方的附件,即可預覽檔案或項目。 郵件內文中的附件無法預覽。 若要檢視這些附件,請將它們開啟。

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開啟或關閉檔案預覽

您可以切換在傳統 Outlook 信任中心中預覽檔案的功能。

  1. 在 Outlook中,選取 [信任中心]> [> 選項 ] > [信任中心設定]

  2. 在左側,選取 [附件處理]

  3. 若要關閉所有附件預覽程式,請按一下 [關閉附件預覽]。

  4. 若要關閉特定附件預覽程式,請按下 [附件和文件預覽程式],清除您要關閉之預覽程式的複選框,然後選取 [ 確定]

傳統 Outlook 中第三方附件預覽程式的相關附註

第三方軟體廠商可能會提供自己的預覽程式,以支援其他附件文件類型;您可以使用網頁瀏覽器搜尋頁來尋找其他資訊。 當廠商提供預覽程式時,您可以下載及安裝預覽程式,以預覽 Outlook 中其他的檔案類型。

為了協助保護您免於惡意程式碼的攻擊,預覽期間會停用內嵌於附件中的主動式內容 (包括指令碼、巨集和 ActiveX 控制項)。 請只預覽或開啟來自可靠來源的附件。

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在傳統 Windows 版 Outlook 中儲存附件

若要儲存附件,請選擇附件圖示右側的下拉式箭號,以開啟附件功能表。

選擇 [另存新 檔],將一個附件儲存到您的計算機或雲端儲存位置。 選擇 [儲存所有附件] 以儲存單一郵件中的所有附件。 根據預設,所有附件都會儲存在 [檔] 資料夾中,但您可以在每次儲存附件時選擇不同的位置。

您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。

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在傳統 Outlook 中編輯和傳送附件

您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯及傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果您要編輯的附件是不受支援的檔案類型,您必須下載並開啟檔案才能進行編輯。

  • 若要檢視或預覽,請選取包含附件的郵件、行事歷專案或工作。 按兩下或點選並 選擇 [預覽]

  • 若要編輯,請點選 並選擇 [ 在瀏覽器中編輯]。 如果您已安裝 Office,您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。

  • 若要傳送,請選取 [回復]、 [轉寄 ] 或 [ 新增郵件],選取回形針 以選擇附件。

    提示: 您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在 OneDrive 附件 資料夾中。

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中,您可以:

開啟和預覽附件 | 儲存 (或下載) 附件 | 編輯附件

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中開啟和預覽附件

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。

按兩下或按下附加檔案即可開啟。 視您使用的是公司或學校帳戶或個人帳戶而定,檔案可能會在 Preview 中自動開啟,或是在文件類型應用程式中開啟, (例如 Word、Excel 或 PowerPoint) 。

或選取附件的下拉式清單,並根據檔類型選擇開啟方式。 例如,如果是 Word 檔案,請選取 [在瀏覽器中編輯] 或 [在 Word 桌面應用程式中編輯]

顯示已選取 [在瀏覽器中編輯] 之附件下拉式清單的螢幕快照

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中儲存 (或下載) 附件

  1. 選取含有您要下載之附件的郵件。

  2. 在附件旁邊,選取 [其他動作] 圖示

    下載新 Outlook 的附件

  3. 取 [下載]、 [儲存到 OneDrive] 或 [ 全部下載 ] 以儲存單一郵件中的所有附件。

  4. 選擇您要儲存盤案的資料夾,然後選取 [儲存 ]。 儲存位置會預設為您儲存盤案的最後一個資料夾。

提示: 您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中編輯附件

Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果您要編輯的附件是不受支援的檔案類型,您必須下載並開啟檔案才能進行編輯。

  1. 選取包含附件的郵件、行事曆專案或工作。

  2. 在附件旁邊,選取 並選擇 [在瀏覽器中編輯]。 如果您已安裝 Office,您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。

附註: 

  • 當您編輯連結的檔案時,您會在一份所有收件者都有權存取的文件備份上進行變更。 這將節約所有人的信箱儲存空間,輕鬆共同作業。

  • 您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在 OneDrive 附件 資料夾中。

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另請參閱

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