開啟、儲存及編輯在 Outlook 中收到的附件
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook on the web Outlook.com New Outlook for WindowsEmail 包含附件的郵件會由郵件清單中的回形針 圖示識別。
您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯及傳送附件,以及使用您的 Outlook Web App、Outlook 網頁版或 Outlook.com 帳戶。
檔案預覽可讓您在 Outlook 中檢視附件,而不需要在個別應用程式中開啟附件。 您只要按一下 [讀取窗格] 中的附件圖示就可以預覽檔案。
安全性附註: Outlook 可接受各種不同的檔案類型,但會封鎖潛在的不安全附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案),因為它們可能會包含病毒。 即使有 Outlook 附件保護,開啟任何附件時還是要小心,特別是當附件來自您不認識或不信任的人時。 若有懷疑,請向附件的寄件者求證。 此外,請將計算機防病毒軟體保持在最新狀態。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
在 全新的 Outlook中,您可以:
附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] ,然後改為遵循這些步驟。
在 全新的 Outlook中開啟或預覽附件
根據預設,您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。
大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。
按兩下或按下附加檔案即可開啟。 視您使用的是公司或學校帳戶或個人帳戶而定,檔案可能會在 Preview 中自動開啟,或是在文件類型應用程式中開啟, (例如 Word、Excel 或 PowerPoint) 。
或選取下拉式清單,然後選擇 [預覽 ] 或如何根據檔類型開啟。 例如,如果是 Word 檔案,請選取 [在 Word 中開啟]。
將附件儲存在 全新的 Outlook
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若要將附件儲存在 全新的 Outlook,請按下拉式箭號,然後選取 [下載 ] 或 [儲存 到 OneDrive]。
按兩下 [下載 ],將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 按兩下 [全部下載 ] 以儲存單一郵件中的所有附件。 -
選擇您要儲存盤案的資料夾,然後選取 [儲存 ]。 儲存位置會預設為您儲存盤案的最後一個資料夾。
您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。
在 全新的 Outlook中編輯和傳送附件
您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯及傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果您要編輯的附件是不受支援的檔案類型,您必須下載並開啟檔案才能進行編輯。
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若要檢視或預覽,請選取包含附件的郵件、行事歷專案或工作。 按兩下或點選並 選擇 [預覽]。
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若要編輯,請點選 並選擇 [ 在瀏覽器中編輯]。 如果您已安裝 Office,您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。
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若要傳送,請選取 [回復]、 [轉寄 ] 或 [ 新增郵件],選取回形針 以選擇附件。
提示: 您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在 OneDrive 附件 資料夾中。
在傳統版 Outlook 中,您可以:
開啟和預覽附件 | 開啟或關閉檔案預覽 | 儲存附件 | 編輯附件
在傳統 Outlook 中開啟和預覽附件
根據預設,您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。
大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 有時候,您會在郵件內文中看到附件。
按兩下附件圖示以開啟附件。
在傳統 Outlook 中預覽附件
您可以在 [讀取窗格] 或電子郵件訊息本文中檢視檔案附件,而不需要開啟其他程式:
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以滑鼠右鍵按下附件,然後選取 [預覽]。
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選 取 [返回訊息 (] 或 [ 顯示郵件) 以在預覽和郵件文字之間切換。
附註:
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只有在您所安裝的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本與用來預覽附件的 Outlook 為相同版本時,Outlook 的附件預覽程式功能才能正常運作。
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附件預覽程式也需要在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中設定相同的 [使用者介面] 選項。 此設定的選項是 [優化以獲得最佳外觀] 和 [ 優化相容性]。
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附件可以顯示在 [讀取窗格] 或郵件內文中。 在 [讀取窗格] 中,按一下 [主旨] 列下方的附件,即可預覽檔案或項目。 郵件內文中的附件無法預覽。 若要檢視這些附件,請將它們開啟。
開啟或關閉檔案預覽
您可以切換在傳統 Outlook 信任中心中預覽檔案的功能。
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在 Outlook中,選取 [信任中心]> [> 選項 ] > [信任中心設定]。
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在左側,選取 [附件處理]。
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若要關閉所有附件預覽程式,請按一下 [關閉附件預覽]。
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若要關閉特定附件預覽程式,請按下 [附件和文件預覽程式],清除您要關閉之預覽程式的複選框,然後選取 [ 確定]。
傳統 Outlook 中第三方附件預覽程式的相關附註
第三方軟體廠商可能會提供自己的預覽程式,以支援其他附件文件類型;您可以使用網頁瀏覽器搜尋頁來尋找其他資訊。 當廠商提供預覽程式時,您可以下載及安裝預覽程式,以預覽 Outlook 中其他的檔案類型。
為了協助保護您免於惡意程式碼的攻擊,預覽期間會停用內嵌於附件中的主動式內容 (包括指令碼、巨集和 ActiveX 控制項)。 請只預覽或開啟來自可靠來源的附件。
在傳統 Windows 版 Outlook 中儲存附件
若要儲存附件,請選擇附件圖示右側的下拉式箭號,以開啟附件功能表。
選擇 [另存新 檔],將一個附件儲存到您的計算機或雲端儲存位置。 選擇 [儲存所有附件] 以儲存單一郵件中的所有附件。 根據預設,所有附件都會儲存在 [檔] 資料夾中,但您可以在每次儲存附件時選擇不同的位置。
您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。
在傳統 Outlook 中編輯和傳送附件
您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯及傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果您要編輯的附件是不受支援的檔案類型,您必須下載並開啟檔案才能進行編輯。
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若要檢視或預覽,請選取包含附件的郵件、行事歷專案或工作。 按兩下或點選並 選擇 [預覽]。
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若要編輯,請點選 並選擇 [ 在瀏覽器中編輯]。 如果您已安裝 Office,您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。
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若要傳送,請選取 [回復]、 [轉寄 ] 或 [ 新增郵件],選取回形針 以選擇附件。
提示: 您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在 OneDrive 附件 資料夾中。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中,您可以:
開啟和預覽附件 | 儲存 (或下載) 附件 | 編輯附件
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中開啟和預覽附件
大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。
按兩下或按下附加檔案即可開啟。 視您使用的是公司或學校帳戶或個人帳戶而定,檔案可能會在 Preview 中自動開啟,或是在文件類型應用程式中開啟, (例如 Word、Excel 或 PowerPoint) 。
或選取附件的下拉式清單,並根據檔類型選擇開啟方式。 例如,如果是 Word 檔案,請選取 [在瀏覽器中編輯] 或 [在 Word 桌面應用程式中編輯]。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中儲存 (或下載) 附件
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選取含有您要下載之附件的郵件。
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在附件旁邊,選取 。
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選 取 [下載]、 [儲存到 OneDrive] 或 [ 全部下載 ] 以儲存單一郵件中的所有附件。
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選擇您要儲存盤案的資料夾,然後選取 [儲存 ]。 儲存位置會預設為您儲存盤案的最後一個資料夾。
提示: 您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中編輯附件
Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果您要編輯的附件是不受支援的檔案類型,您必須下載並開啟檔案才能進行編輯。
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選取包含附件的郵件、行事曆專案或工作。
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在附件旁邊,選取 並選擇 [在瀏覽器中編輯]。 如果您已安裝 Office,您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。
附註:
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當您編輯連結的檔案時,您會在一份所有收件者都有權存取的文件備份上進行變更。 這將節約所有人的信箱儲存空間,輕鬆共同作業。
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您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在 OneDrive 附件 資料夾中。