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您可以列印郵件附件而不開啟檔案。 附件可以從開啟的郵件視窗或從 [讀取窗格] 列印。 如果郵件內有多個附件,可以選擇列印其中一個或所有附件。

注意: 請勿開啟以電子郵件訊息傳送的附件,除非您信任該內容與將其傳送給您的人員。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 在電子郵件訊息中,從附件旁邊的下拉式功能表選取 [預覽],以檢視附件的內容而不必開啟附件。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

在 全新的 Outlook中,您可以:

列印附件 | 列印電子郵件 

附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

在全新的 Outlook中列印附件

如果您只想要列印附件,而不想列印附件隨附的電子郵件訊息,請遵循下列指示。 如果是 Outlook 無法預覽的檔案類型,您可以將附件儲存到本機電腦或 OneDrive ,然後使用適當的程式開啟附件。 例如,您可以從 Word 開啟和列印 .doc 檔案,而從 Adobe Reader 開啟和列印 .pdf 檔案。

  1. 選取或開啟含有您要列印之附件的郵件。

  2. 使用附件下拉式 清單,然後選取兩個選項的其中之一:

    1. 預覽:從 [預覽] 畫面選取 [列印 ],然後依照指示列印附件。

    2. 啟:選取 [開啟] 以在其相關聯的程序中開啟檔案,然後選取 [ 列印] 或 [CTRL + P]。 依照指示列印附件。

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列印電子郵件 

若要同時列印電子郵件訊息,請選取電子郵件,然後選取 [列印 ] 或按 CTRL + P

附註: 

  • 如果您要將附件傳送到預設印表機以外的印表機,請按一下附件加以開啟,然後選取[印表 ] 或按 CTRL + P

  • 有些附加檔案必須先開啟才能列印。 針對這些類型的檔案,Outlook 會在列印之前提示您啟或儲存附件。 

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在傳統版 Outlook 中,您可以:

列印附件 | 列印電子郵件及其附件

在傳統 Outlook 中只列印附件

您可以從開啟的郵件或讀取窗格列印附件。

  1. 選取或開啟電子郵件。

  2. 將滑鼠停留在附件上,選取下拉式 清單,然後選擇 [快速列印]

    附件會直接傳送到預設印表機。 

附註: 

  • 如果您要將附件傳送到預設印表機以外的印表機,請按一下附件加以開啟,然後選取[印表 ] 或按 CTRL + P。 依照提示變更印表機。

  • 有些附加檔案無法預覽,因此必須先開啟或儲存,才能列印出來。 針對這些類型的檔案,Outlook 會在列印之前提示您啟或儲存附件。 

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在傳統 Outlook 中使用快速列印列印電子郵件及其附件

您可以同時列印電子郵件及其附件。 首先,您必須開啟 [列印附加檔案] 選項。 Outlook 會繼續列印附件及其電子郵件,直到您關閉此選項為止。 

  1. 在郵件清單中,選取含有您要列印之附件的郵件。

  2. 取 [檔案 > 列印]

  3. 選取 [列印選項] 傳統 Outlook 檔案列印選項

  4. 選取 [ 列印附加檔案] 複選框。

    [列印] 對話方塊中的 [列印附加檔案] 選項

附註: 

  • [快速列印] 只會將附件傳送到您的預設印表機。 您可以將電子郵件列印到其他印表機,但是當您選擇 [快速列印] 時,附件會列印到您的預設印表機。

  • 如果您要將附件傳送到預設印表機以外的印表機,請按一下附件加以開啟,然後選取[印表 ] 或按 CTRL + P

  • 有些附加檔案必須先開啟才能列印。 針對這些類型的檔案,Outlook 會在列印之前提示您啟或儲存附件。 

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在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中,您可以: 

列印附件 | 列印電子郵件

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中列印附件

如果您只想要列印附件,而不想列印附件隨附的電子郵件訊息,請遵循下列指示。 如果是 Outlook 無法預覽的檔案類型,您可以下載附件並儲存到本機電腦或 OneDrive ,然後使用適當的程式開啟附件。 例如,您可以從 Word 開啟和列印 .doc 檔案,而從 Adobe Reader 開啟和列印 .pdf 檔案。

  1. 選取或開啟含有您要列印之附件的郵件。

  2. 使用附件下拉式 清單,然後選取兩個選項的其中之一:

    1. 預覽:從 [預覽] 畫面選取 [列印 ],然後依照指示列印附件。

    2. 下載:選取 [下載] 以在其相關聯的程式中開啟檔案,然後選取 [ 列印] 或 [CTRL + P]。 依照指示列印附件。

列印電子郵件 

若要同時列印電子郵件訊息,請選取電子郵件,然後選取 [列印 ] 或按 CTRL + P

附註: 

  • 如果您要將附件傳送到預設印表機以外的印表機,請按一下附件加以開啟,然後選取[印表 ] 或按 CTRL + P

  • 有些附加檔案必須先開啟才能列印。 針對這些類型的檔案,Outlook 會在列印之前提示您啟或儲存附件。 

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無法列印嗎?

如果您無法在Outlook.com中列印電子郵件、附件或行事曆,請參閱下列文章:

仍需要協助嗎?

若要在 Outlook.com 中取得支援,請按一下這裡或選取功能表列上的 [說明],然後輸入您的查詢。 如果自助無法解決問題,請向下捲動至 [仍然需要協助嗎?] 然後選取 [是]

若要在 Outlook.com 中與我們連絡,您必須登入。 如果您無法登入,請按一下 [這裡]。 

如需 Microsoft 帳戶或訂閱的其他協助,請瀏覽 帳戶與帳單說明

取得協助應用程式圖示

若要取得 Microsoft 產品和服務的其他協助和疑難排解,請在這裡輸入您的問題。 

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另請參閱

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