新 Outlook for Windows 中的新增功能

使用讲述人自动阅读电子邮件

现在，可以使用 Windows 讲述人屏幕阅读器工具在打开邮件后自动大声朗读邮件。

可以使用 Ctrl+WindowsKey+Enter 键盘快捷方式启用此功能。 然后，打开邮件时，将自动应用自动读取“讲述人”工具。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

在邮件列表中轻扫

对于触摸屏设备) ，消息列表现在支持从左轻扫和从右轻扫操作 (。 因此，对于光标) (的悬停操作，组织也发生了一些小变化。

可以通过访问“设置”窗口的“邮件 > 自定义操作”页的“轻扫”部分来自定义轻扫操作。 

在“我的一天”窗格中隐藏已完成/过去的事件

完成“今日”事件后，它们现在将从 “我的一天 ”窗格的“议程”视图中隐藏。
 

检测到 OS 时区更改

切换时区时，现在会显示一条提示，允许重启 Outlook 并更新时区。

新的新式主题

我们添加了四个新的现代主题，这为收件箱带来了更多的个性化和表现力。 选择 “设置   ”> “常规 > 外观 ”> “新式”主题来访问主题。
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在“通知”窗格中关闭单个或所有通知

通过将鼠标悬停在单个通知上方并选择“ 消除”，或者使用顶部的“ 全部消除 ”来消除窗格中的所有通知。
 

为设备上的特定帐户启用/禁用通知

设置多个帐户时，现在可以指定哪些帐户在设备上接收通知和声音。 若要访问通知设置，请选择“常规 > 通知> 设置”。 选择“展开 ”以查看其他设置。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

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脱机时复制对话

在未连接到 Internet 时，现在可以执行复制邮件和复制对话操作，并加入此处所述的其他可用的脱机功能： 在 Outlook 中脱机工作。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

将搜索建议范围限定为特定实体

现在可以将搜索建议的范围限定为特定实体，例如文件、人员、邮件等，以便更轻松地对建议进行排序。 你将能够直接从建议导航到搜索结果中的实体选项卡。

仅向添加或删除的与会者发送更新

更新会议与会者时，系统会提示组织者选择仅向添加或删除的与会者发送更新，或向所有与会者发送更新。

有关详细信息，请参阅在 Outlook 中安排会议或事件。

会议回顾和会议项目

会议结束后不久，会议参与者将自动获取日历中的所有会议项目集。 其中包括：

• 会议回顾页的入口点

• 文稿

• 录制

• 任何共享文件

对于有权访问智能会议回顾的用户，他们还会在 Outlook 中直接看到以下亮点：

• 说话人数

• 名称提及次数

• 建议的任务

在 Outlook 会议回顾中了解详细信息。

提高了计划助手中的可读性和组合可用性视图

计划助手视图已升级，以提供更好的可读性。 我们改进了网格线、可用性视图等。 我们还添加了组合可用性栏。

通过键盘箭头键导航日历网格

当焦点位于日历网格上时，你将能够通过天、周和工作周视图中的向左/右/向上/向下键导航日历上的时间段。

确保主帐户与 Windows 登录标识匹配的新策略

此新策略使 Windows 登录标识成为主帐户。 这简化了新托管设备的设置过程，并保证始终遵守公司策略。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

共享Word、Excel 和 PowerPoint 本地文件 

当您处于Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 应用，并且想要共享本地保存在设备上的文件， (未存储在云位置) ，新的 Outlook for Windows 将显示为共享目标，并且你能够通过电子邮件轻松共享该文件。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

在桌面应用中打开附件

在各自的桌面应用中打开所有类型的附件，方法是双击它们。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

排序和筛选改进

“排序”和“筛选”现在是邮件列表中的单独按钮。 这样，可以更轻松地分别更改“排序依据”和“筛选依据”值。

有关排序的更多详细信息，请参阅在 Outlook 中对电子邮件进行排序。

阅读窗格中的会议详细信息

当“邮件”中的对话是会议的一部分时，阅读窗格将具有新的和改进的会议详细信息卡，以便更高效、更现代的 RSVP 流。

“转到文件夹”快捷方式

当焦点位于文件夹窗格上时，现在可以按 Ctrl + Y 快速导航到文件夹。 只需按文件夹名称的第一个字母即可将焦点直接移动到该文件夹。

有关详细信息，请参阅 Outlook 的键盘快捷方式。

使用 Alt 键显示密钥提示

使用键盘导航时，使用 Alt 键显示键提示。 此行为以前为 Win + Alt。

对邮件、日历和设置的脱机支持

新的 Outlook for Windows 中的第一组脱机功能现已推出，即使未连接到 Internet，也能帮助你保持工作效率。 你的邮件、日历事件、联系人和设置将存储在你的设备上，因此即使处于脱机状态，你也可以查看它们。 此外，还可以对邮件执行关键操作，例如标记、移动、删除和撰写邮件。

有关详细信息，请参阅 Outlook 中的脱机工作。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

复制 (Ctrl+C) ，并使用快捷方式在文件夹之间粘贴 (Ctrl+V) 电子邮件

使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 快捷方式，可以快速将电子邮件传输到所需的文件夹。 这使你可以简化工作流并提高工作效率。

有关详细信息，请参阅 Outlook 的键盘快捷方式。

关注会议

关注 是新的会议响应 (RSVP) 选项，超出了传统的接受、暂定和拒绝选项。 它适用于每天会议负载较高和会议冲突的个人。 对于无法参加但仍希望保持参与并接收相关信息的会议，“关注”是理想的 RSVP 选项。 其他与会者将能够查看你是否正在关注会议。

有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中关注会议。

搜索文件夹以获取人员和类别

搜索文件夹是虚拟文件夹，提供符合特定搜索条件的所有电子邮件项目的视图。 我们引入了两个新的搜索文件夹：

• 通过分类电子邮件 搜索文件夹，可以轻松地按分配的类别筛选电子邮件，从而增强收件箱组织。

• 特定人员 搜索文件夹中的邮件允许自动收集和组织来自指定发件人或联系人的电子邮件。

在“使用搜索文件夹查找邮件或其他 Outlook 项目”中了解搜索。