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许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式用于Outlook 帮助他们更高效地工作。 键盘快捷方式可能比触摸屏更简单,并且是使用鼠标的基本替代方法。

重要: 新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。

本文介绍适用于 Windows 的 新版 Outlook 中的键盘快捷方式。 虽然许多快捷方式与经典 Outlook 相同,但存在一些差异。

提示: 若要快速查找本文中的快捷方式,请按 Ctrl+F,然后键入搜索词。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 新版 Outlook 中最常用的快捷方式

若要

创建新的邮件或日历事件。

Ctrl+N

在新窗口中打开所选邮件。

Shift+Enter

删除邮件或项目。

Delete

转发消息。

Ctrl+F

转到 “日历”。

Ctrl+2

选择“ 全部答复” 选项。

Ctrl+Shift+R

答复电子邮件。

Ctrl+R

发送电子邮件。

Ctrl+Enter

打开拆分按钮。

Alt+向下键

打开键盘快捷方式。

问号 (?)

关键提示。

Alt

返回页首

编辑文本

新版 Outlook 中编辑键盘快捷方式的文本与其他 Microsoft 产品中的键盘快捷方式相同。

若要

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

剪切所选文本。

Ctrl+X

删除光标左侧的所选文本或字符。

Backspace

删除光标左侧的字词,但不删除字词之前的空格。

Ctrl+Backspace

插入超链接。

Ctrl+K

将内容从剪贴板粘贴到当前位置。

Ctrl+V

重复最近执行的操作。

Ctrl+Y

恢复最近执行的操作。

Ctrl+Z

返回页首

设置文本格式

新版 Outlook 中的文本格式键盘快捷方式与其他 Microsoft 产品中的键盘快捷方式相同。

若要

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用倾斜格式。

Ctrl+I

给文字添加下划线。

Ctrl+U

返回页首

在 新版 Outlook 中Mail 键盘快捷方式

使用“文件夹”窗格

若要

转到 “文件夹 ”窗格。

Ctrl+Y

快速跳转到文件夹名称

任何字母数字键

折叠所选部分。

向左键

展开所选部分。

向右键

 返回页首

使用邮件和阅读列表

下表中 新版 Outlook 的键盘快捷方式可用于在邮件列表和阅读列表中执行相同的作。

若要

删除所选邮件。

Delete

将所选对话或邮件标记为已读。

Ctrl+Q

将所选对话或邮件标记为未读。

Ctrl+U

永久删除所选邮件或项目。

Shift+Delete

标记邮件或将已标记的邮件标记为“已完成”。

插入

取消搜索。

Esc

前往下一封邮件

Ctrl+>

前往上一封邮件

Ctrl+<

返回页首

使用邮件列表

下表中 新版 Outlook 的键盘快捷方式特定于消息列表。

若要

选择列表中的当前邮件和下一封邮件。 用于选择多封相邻的邮件。

Shift+向下键

选择列表中的当前邮件和上一封邮件。 用于选择多封相邻的邮件。

Shift+向上键

选择文件夹中的第一封邮件。

Home 或 Ctrl+Home

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使用阅读列表

下表中 新版 Outlook 的键盘快捷方式特定于阅读列表。

若要

关闭新邮件。

Esc

新建邮件。

Ctrl+N

转发所选邮件。

Ctrl+F

转到对话或邮件的底部。

End

转到对话或邮件的顶部。

Home 键

下移至两页或多页对话或邮件的下一页。

Page Down

上移至两页或多页对话或邮件的上一页。

Page up

答复所选邮件。

Ctrl+R

答复所选邮件的发件人和所有收件人。

Ctrl+Shift+R

发送邮件。

Ctrl+Enter

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在 新版 Outlook 中日历 键盘快捷方式

若要

创建新的日历项目。

Ctrl+N

删除所选项目。

Delete

转到日历。

Ctrl+2

移动到日历中的其他区域。

F6

移到当前视图中的下一个事件或区域。

Tab 键

移至当前视图中的上一事件或区域。

Shift+Tab

打开所选项目。

Enter

返回页首

联系人 (人脉 ) 键盘快捷方式

人脉 视图是Outlook 中的通讯簿,其中存储了你的个人联系人,你可以在其中打开为组织设置的任何通讯簿。 Mail日历、Copilot 人员 视图协同工作,因此可以轻松地向最重要的人员发送邮件和安排约会。

若要

转到 Mail

Ctrl+1

转到 日历

Ctrl+2

转到 Copilot

Ctrl+3

转到 人脉

Ctrl+4

删除联系人或联系人列表。

删除或 Ctrl+D

创建联系人。

Ctrl+N

搜索联系人。

Ctrl+E

放弃触点。

Esc

保存联系人或联系人列表。

Ctrl+S

选择所有联系人或联系人列表。

Ctrl+A

取消选择所有联系人或联系人列表。

Esc

编辑联系人或联系人列表。

Shift+E

在联系人列表或中心列表中向下移动。

向下键

在联系人列表或中心列表中向上移动。

向上键

创建联系人列表。

Ctrl+L

显示 人脉 键盘快捷方式的列表。

Shift+问号 (?)

将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。

Alt、H

将焦点移动到“ 视图 ”选项卡。

Alt、V

返回页首 

使用键盘快捷方式为 新版 Outlook 添加重音符号和特殊字符

若要在 新版 Outlook 中添加重音符或特殊字符,请在打开 Num Lock 的情况下使用外部键盘上的数字板。

  1. 长按 Alt

  2. 在数字键盘上键入数字代码并释放 Alt

返回页首 

带重音符号的元音

下表列出了带有重音符号的元音,以及新 Outlook 中元音的 Alt 代码。

带重音的大写元音

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

返回页首 

带重音的小写元音

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

返回页首 

带锐音的大写元音

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Ý

0221

返回页首 

带锐音的小写元音

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

返回页首 

带音圈重音的大写元音

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

返回页首 

带音圈重音的小写元音

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

返回页首 

带波浪线重音的大写元音

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

返回页首 

带波浪线重音的小写元音

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

返回页首 

带重音符的大写元音

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

返回页首 

带重音符的小写元音

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

返回页首

标点符号、辅音和特殊元音

标记、字母、符号或字符

倒排感叹号 ( )

0161

倒排问号 (¿)

0191

大写 C-cedilla (Ç)

0199

小写 c-cedilla (ç)

0231

大写 OE 二元 (Œ)

0140

小写 oe diphthong (œ)

0156

Eszett 或 ss (ß)

0223

男性序号或度符号 (ο)

0186

女性序号指示器 (ª)

0170

大写 O,笔划 (Ø)

0216

带笔划的小写 o (ø)

0248

大写 A,带有环形,A 环 (Å)

0197

带超环的小写 a,A 环 (å)

0229

大写 AE 二元或大写灰 (Æ)

0198

小写 ae diphthong 或小写灰 (æ)

0230

大写刺 (Þ)

0222

小写刺 (þ)

0254

大写 eth (О)

0208

小写 eth (о)

0240

双左角引号 («)

0171

双直角引号 (»)

0187

单左角引号 ( )

0139

单个直角引号 ( )

0155

带 caron (的大写 S)

0138

带 caron (的小写 š)

0154

带 caron (Ž) 的大写 Z

0142

带 caron (ž) 的小写 z

0158

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特殊字符

字符

美分符号 ¢

0162

版权符号 ©

0169

Dagger 符号†

0134

双剑符号或 diesis

0135

井号 £

0163

欧元符号 €

0128

日元符号 ¥

0165

函数符号 ƒ

0131

货币符号 ¤

0164

注册商标符号 ®

0174

商标符号 ™

0153

子弹•

0149

En 短划线 –

0151

Em 短划线 —

0150

节符号 §

0167

段落符号或 pilcrow 。

0182

返回页首

另请参阅

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用屏幕阅读器浏览和导航人员应用

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的屏幕阅读器支持

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