在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

将 Outlook 中的日历与键盘和屏幕阅读器配合使用，以执行基本的基本任务。我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

本主题内容

设置日历视图
打开、阅读和编辑日历事件
从 Outlook 日历加入会议
打印事件

设置日历视图

可以将日历设置为显示所选天数、工作周、整周或月（以首选工作方式为准）。

在 Outlook 中，按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称，例如“工作周视图”。
使用以下键盘快捷方式选择日历视图：
- 按 Alt+某数字键可显示从今天开始的 1 到 10 天。例如，按 Alt+0 可显示 10 天。
- 按 Ctrl+Alt+2 可显示工作周视图。
- 按 Ctrl+Alt+3 可显示整周视图。
- 按 Ctrl+Alt+4 可显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

在 Outlook 中，按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称（例如“工作周视图”），接着听到视图中的事件数。
按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。对于每个事件，你将听到其名称、时间和组织者。按 Ctrl+逗号 (，) 移动到上一个事件。
使用以下键盘快捷方式在日历中移动：
- 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。
- 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。
- 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。
如果要编辑当前选定的事件，按 Enter，然后使用以下键盘快捷方式更改其详细信息：
- 按 Alt+U 将焦点移到“主题”字段，然后使用键盘编辑文本。
- 按 Alt+I 将焦点移到“位置”字段，然后使用键盘编辑文本。
- 按 Alt+T 将焦点移到“开始时间”行。若要更改开始日期，请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间，按 Tab 键，直到听到“开始时间”，然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。
- 按 Alt+D 将焦点移到“结束时间”行。若要更改结束日期，请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间，按 Tab 键，直到听到“结束时间”，然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。
若要编辑事件的描述，按 Tab 键，直到听到“邮件，正在编辑”，然后使用键盘编辑文本。如果使用 JAWS，将听到：“备注，编辑”。使用 NVDA 时，将听到：“消息，编辑多行。
按 Ctrl+S 保存更改。若要关闭事件窗口，请按 Esc。

从 Outlook 日历加入会议

: 若要按如下所述加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 会议，请确保已在计算机上安装 Skype for Business 或 Microsoft Teams ，并且已使用工作或学校帐户登录。

加入Skype for Business 会议

在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历视图。屏幕阅读器会报出打开的视图，例如“工作周”视图或“月”视图，以及该视图中的项目数。焦点位于今天。

: 由于无法在“月”视图中导航今天的日历事件，因此如果处于“月”视图中，应首先更改为其他视图。例如，若要更改为“工作周”视图，请按 Ctrl+Alt+2。
若要导航到今天即将发生的日历事件，请按 Tab 键。若要导航到过去的项，请按 Shift+Tab。
当听到要加入的会议时，按 Ctrl+O。日历项会随即打开。
若要加入会议，请按 Alt+H、Y。此时会打开 Skype for Business 会议窗口。若要通过完整的音频和视频体验加入会议，请按 Enter。
:
- 若要将麦克风设为静音或取消静音，请按 Windows 徽标键+F4。
- 若要挂断，请按 Ctrl+Enter。

加入Microsoft Teams 会议

在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。屏幕阅读器会报出打开的视图，例如“工作周”视图或“月”视图，以及该视图中的项目数。焦点位于今天。
若要导航到今天即将发生的日历事件，请按 Tab 键。若要导航到前面的项目，请按 Shift+Tab。
当听到要加入的会议时，按 Ctrl+O。日历项会随即打开。
若要加入会议，请按 Alt+H、T、J。此时会打开 Microsoft Teams 应用，现在可以选择加入会议的方式。若要使用默认设置加入，请按 Tab 键，直到听到“立即加入”，然后按 Enter。
:
- 若要将麦克风静音或取消静音，请按 Ctrl+Shift+M。
- 若要挂断，请按 Ctrl+Shift+B。

打印事件

在 Outlook 中，按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称（例如“工作周视图”），接着听到视图中的事件数。
按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。对于每个事件，你将听到其名称、时间和组织者。按 Ctrl+逗号 (，) 移动到上一个事件。
使用以下键盘快捷方式在日历中移动：
- 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。
- 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。
- 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。
若要打开当前选定的事件，请按 Enter。
按 Alt+F，然后按 P。“打印”菜单随之打开。
若要选择要使用的打印机，请按 I，然后使用向上键和向下键找到打印机，然后按 Enter。
若要打印事件，请按 Alt+P，然后按 P。
如果要打印为文件（例如将事件转换为 PDF 格式），请键入文件名，然后按 Enter 创建文件。

“打印”菜单将关闭且焦点返回到事件窗口。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

通过 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook iOS 中的日历执行重要的基本任务。你将了解如何设置日历视图、打开、阅读和编辑已创建的日历事件、加入 Microsoft Teams 会议等。

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本主题内容

设置日历视图
打开、阅读和编辑日历事件
从 Outlook for iOS 日历加入 Microsoft Teams 会议
响应事件提醒

设置日历视图

可以选择三个选项来查看日历： “日程”、“ 天”、“ 3 天”或“ 月” 视图。默认选项是“日程”。

在 Outlook iOS 日历中，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“更改视图”，然后听到当前视图，例如“议程视图”，然后双击屏幕。
将打开视图选项列表。向右或向左轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

: 只可编辑已创建的事件。例如，不能编辑从其他人那收到的会议请求。

在 Outlook iOS 日历中，执行下列操作之一：
- 在 “议程” 视图中，向右轻扫，直到听到：“议程”。若要浏览到将来的事件，请向上轻扫。
- 在“ 日 ”视图中，向右轻扫，直到听到“今天，”，然后是当前日期和今天计划的事件数。若要查看未来几天的事件，请向上轻扫。
- 在 “3 天 ”视图中，向右轻扫，直到听到“Timeslot 事件”，然后是当天第一个事件的详细信息。若要浏览到将来的事件，请向上轻扫。
- 在 “月” 视图中，向右轻扫，直到听到当前月份视图中的第一个事件。若要浏览到将来的事件，请向右轻扫。如果一天有多个条目，请双击屏幕切换到 “议程” 视图，并单独查看每个事件。
当你参加要查看其详细信息的事件时，双击屏幕。事件详细信息将在新窗口中打开。
若要收听事件详细信息，请向右或向左轻扫或向下滑动一根手指。 VoiceOver 将随手指的移动朗读详细信息。若要关闭详细信息窗口而不编辑详细信息，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。
若要编辑事件，请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到“编辑”，然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口随即打开。
向右轻扫，直到听到要编辑的事件详细信息，双击屏幕，然后进行所需的更改。
完成后，若要保存更改，请向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。焦点返回到事件详细信息窗口。
若要关闭事件详细信息窗口，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。焦点将返回到日历网格。

从Outlook iOS 日历加入 Microsoft Teams 会议

: 若要按如下所述加入Microsoft Teams 会议，请确保已在手机上安装Microsoft Teams 应用，该应用正在运行，并且你已使用工作或学校帐户登录到Microsoft Teams 。

在Outlook iOS 日历中，将焦点移动到要加入的事件上。若要打开会议详细信息窗口，请双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“加入，按钮”，然后双击屏幕。
Microsoft Teams 应用打开，你已连接到会议。

若要详细了解如何加入Microsoft Teams 会议，请参阅使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议。

响应事件提醒

当你在 Outlook 应用中安排了事件并打开通知时，VoiceOver 会在事件之前的预定义时间宣布事件的提醒，并在屏幕上弹出事件提醒。焦点移动到提醒。

若要响应提醒，请执行下列操作之一：
- 若要打开事件详细信息，请向右轻扫，直到听到“查看”，然后双击屏幕。
- 若要关闭提醒直到活动时间，请向右轻扫，直到听到“暂停”，然后双击屏幕。
- 若要在不执行任何操作的情况下关闭提醒，请向右轻扫，直到听到“关闭”，然后双击屏幕。

另请参阅

通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 使用 Outlook for Android 中的日历执行重要的基本任务。你将了解如何打开、阅读和编辑已创建的日历事件、加入 Microsoft Teams 会议以及响应事件提醒。

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

打开、阅读和编辑日历事件
从 Outlook for Android 日历加入 Microsoft Teams 会议
响应事件提醒

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

: 只可编辑已创建的事件。无法编辑从其他人处收到的会议请求。

在Outlook for Android 日历中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到要查看的事件的标题，然后双击屏幕。事件详细信息窗口随即打开。

: 如果日历中有许多事件，可以通过用两根手指向上和向下轻扫来浏览它们。
若要收听事件标题、日期、日期、时间、位置和其他信息，请向右或向左轻扫或向下滑动一根手指。 TalkBack 将随手指的移动朗读详细信息。若要关闭详细信息窗口而不编辑详细信息，请向下再向左轻扫。
若要编辑事件，请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到“编辑”，然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口随即打开。
向右轻扫，直到听到要编辑的事件详细信息，然后双击屏幕。进行所需的更改。完成后，向左轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。

: 若要取消事件，请向右轻扫，直到听到“取消事件”，然后双击屏幕。
若要关闭事件详细信息窗口，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。

从Outlook for Android 日历加入 Microsoft Teams 会议

: 若要按如下所述加入Microsoft Teams 会议，请确保已在手机上安装 Microsoft Teams 应用，该应用正在运行，并且你已使用工作或学校帐户登录到Microsoft Teams 。

在Outlook for Android 日历中，将焦点移动到要加入的事件。当事件是 Microsoft Teams 会议时，TalkBack 将宣布：“在会议位置Microsoft Teams 。若要打开会议详细信息窗口，请双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“加入，按钮”，然后双击屏幕。 Microsoft Teams 应用打开，你已连接到会议。

若要详细了解如何加入Microsoft Teams 会议，请参阅使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议。

响应事件提醒

如果为 Outlook 日历事件打开了通知，则会在事件之前的预定义时间听到提示。

若要显示事件提醒，请使用两根手指从屏幕顶部向下轻扫以打开通知阴影。
向右轻扫，直到听到“Outlook ”，然后是事件详细信息。
执行下列操作之一：
- 若要打开事件详细信息窗口以查看详细信息，请双击屏幕。
- 若要在不执行任何操作的情况下关闭提醒，请双击并按住屏幕，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。

另请参阅

将 Outlook 网页版中的日历与键盘和屏幕阅读器配合使用，以执行基本的基本任务。我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
使用 Outlook 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

设置日历视图
打开、阅读和编辑日历事件
从 Outlook 日历加入联机会议
为日历设置选项
打印日历

设置日历视图

可以将日历设置为显示所选日期、工作周、整周或月，以首选工作方式为准。

在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。将听到“已加载”，后跟一个所选日历中的事件数。
使用以下键盘快捷方式选择日历视图：
- 按 Shift+Alt+1 显示天视图。
- 按 Shift+Alt+2 显示工作周视图。
- 按 Shift+Alt+3 显示整周视图。
- 按 Shift+Alt+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

: 只可编辑已创建的事件。例如，不能编辑从其他人那收到的会议请求。

在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。将听到“已加载”，后跟一个所选日历中的事件数。
按 Ctrl+F6，直到听到“跳转到日历视图选项”，然后按 Enter。执行以下操作之一以在日历中移动：
- 若要移动到前一天、周或月，请按向右键，直到听到“转到上一个”，然后是时间单位，然后按 Enter。
- 若要移动到下一天、周或月，请按向右键，直到听到“转到下一个”，然后是时间单位，然后按 Enter。
在任何视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。移动时，将听到“事件”，后跟所选事件的日期、小时、事件标题、事件位置和组织者。
若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑，请按 Enter。事件“详细信息”窗口随即打开。将听到：“添加事件标题”。
若要浏览事件的详细信息和选项，请按 Tab 键。移动时，讲述人将报出详细信息和选项。
完成后，执行下列操作之一：
- 如果在编辑会议，请按 Shift+Tab，直到听到“‘发送’按钮”，然后按 Enter。
- 如果在编辑约会，按 Shift+Tab，直到听到“‘保存’按钮”，然后按空格键。
- 如果未对事件进行任何更改，按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。

将更改事件且焦点将移至“日历”。

从 Outlook 日历加入联机会议

可以轻松加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 联机会议。

加入 Skype for Business 会议

在 Outlook 网页版中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
按 Tab 键，直到听到要加入的事件，然后按 Enter 打开事件。
按 Tab 键，直到听到要加入会议的链接，然后按 Enter。此时会打开“ 加入会议音频 ”对话框。
若要通过完整的音频和视频体验加入会议，请按 Enter。 “ 加入会议音频 ”对话框将关闭，并且你已连接到会议。

: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音，请按 Windows 徽标键+F4。若要挂断，请按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft Teams 会议

在 Outlook 网页版中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
按 Tab 键，直到听到要加入的事件，然后按 Enter 打开事件。
按 Tab 键，直到听到“加入 Teams 会议”，然后按 Enter。 “ 加入对话 ”选项卡在浏览器中打开。
系统可能会提示你确认要将应用从日历切换开。如果是，请按 Tab 键，直到听到“是”按钮“，然后按 Enter。
若要使用 Microsoft Teams 网页版，请按 Tab 键，直到听到“改为在 Web 上加入”，然后按 Enter。
在系统询问时输入凭据，然后按 Enter。将听到：“选择音频和视频设置。
若要更改设置，请按 Tab 键，直到听到要更改的设置，然后按 Enter 进行更改。若要加入会议，请按 Shift+Tab，直到听到“加入会议按钮”，然后按 Enter。
若要更改会议设置或挂断，请按 Tab 键，直到听到所需选项，然后按 Enter。

为日历设置选项

在日历设置中，可以更改日历的外观或选择接收通知。还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

在 Outlook 中，若要打开 “设置” 窗格，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“设置按钮”，然后按 Enter。
若要在窗格中的可用设置间进行导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab。在窗格中移动时，讲述人会报出设置。
若要选择设置或打开设置中的更多选项，请按 Enter。若要在设置之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
完成后，按 Esc 退出“设置”窗格。

打印日历

在 Outlook 中打印出选定的日期、周或日历月。

在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
选择要打印的日历视图。
在 “日历” 主窗口中，按 Ctrl+F6，直到听到“跳转到日历视图选项”，然后按 Enter。然后按向右键，直到听到“打印”，然后按空格键。此时会打开打印预览。
若要打开打印对话框，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。对话框随即打开，焦点位于 打印机 组合框上。
若要选择打印机，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到：“打印机”。按空格键，然后按向下键，直到听到要使用的打印机的名称。按空格键进行选择。
按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。完成后，按 Tab 键，直到听到“‘打印’按钮”，然后按空格键。将打印日历。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式