使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来安排约会或安排与其他人的会议。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何检查邀请的人员何时可用、使会议重复、为会议设置提醒,以及如何请求你在 Outlook 邀请的人员的响应。

注意: 

本主题内容

安排约会

例如,可以在日历中安排个人约会,以提醒你某个活动。 约会不涉及邀请其他人。 如果要邀请其他人,可以安排会议。 有关说明,请参阅 安排会议并邀请人员参加会议

创建新约会

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Alt+H、N 打开空白约会窗口。 焦点位于 “标题” 字段中。

  3. 键入约会的标题,然后按 Tab 键将焦点移动到 “开始日期 ”字段。

  4. 若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 还可以键入开始日期。

  5. 若要更改开始时间,请按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按向下键或向上键将时间向前或向后移动半小时。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“结束日期”。 若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。

  7. 若要更改结束时间,请按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后移动半小时。

  8. 若要向约会添加位置,请执行下列操作之一:

    • 如果使用 Microsoft Exchange 帐户,则可以使用 位置 选取器添加位置,例如公司会议室。 按 Tab 键,直到听到“位置按钮”,然后按 Enter。 此时会打开 “选择室 ”对话框,焦点位于 “搜索 ”字段中。 键入位置的名称,按 Tab 键,直到听到位置的名称,然后按 Enter 将其选中。 若要将位置添加到约会,请按 Enter。

    • 若要通过键入添加位置,请按 Tab 键,直到听到“位置,编辑”,然后键入位置。

  9. 若要添加有关约会的笔记或信息(如日程或节目),请按 Tab 键,直到讲述人读出“消息,正在编辑”,然后键入笔记。 使用 JAWS 将听到:“编辑”,使用 NVDA 将听到:“消息,编辑。 多行。”

  10. 如果要让其他人知道你在约会期间是忙碌还是有空,请添加状态指示器。 有关说明,请参阅 让人们了解你的可用性

  11. 若要保存约会,请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回到日历,请按 Esc。

让别人知道你的空闲状况。

你可以向约会添加状态指示器,以在约会期间让其他人知道你的可用性。 如果有人尝试与你安排会议,他们会知道你是有空还是很忙。

  1. 打开约会时,按 Alt+H、B 打开“显示为”菜单。

  2. 按向上或向下键,直到听到所需的可用性选项。

  3. 若要选择某个选项,请按 Enter。 “ 显示为 ”菜单将关闭。

  4. 若要保存更改,请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回到日历,请按 Esc。

安排会议并邀请他人参加

可以向一个或多个人员发送会议邀请。 创建邀请时,可以设置会议的位置,并使用 日程安排助理 为会议选择最佳时间。

  1. 若要在 Outlook ((如Email、日历或任务) )的任意位置创建会议邀请,请按 Ctrl+Shift+Q。 此时会打开一个空白 会议 邀请,焦点位于 “标题 文本”字段中。

  2. 键入会议的标题。

  3. 若要邀请所需的与会者,请按 Tab 键,直到听到:“必需”。 键入要邀请的人员的姓名。 如果某人不在通讯簿中,请键入其电子邮件地址。

  4. Outlook 自动搜索通讯簿中的匹配项。 要浏览建议的姓名,请使用向下键。 要选择某个姓名,请按 Enter。

    提示: 若要确认姓名和电子邮件地址,请按 Ctrl+K。

  5. 若要设置会议的开始日期,请按 Tab 键,直到听到:“开始日期”。 默认情况下,此字段显示会议邀请的创建日期。

    键入开始日期或使用向下键查找日期。

    注意: 如果会议持续了一整天,请键入开始日期或使用向下键进行查找,按 Tab 键,直到听到“全天,复选框,未选中”,然后按空格键。

  6. 若要设置会议的开始时间,请按 Tab 键,直到听到:“开始时间”。 键入开始时间或使用向上键或向下键查找开始时间。

  7. 若要设置会议的结束时间,请按 Tab 键,直到听到:“结束时间”。 键入结束时间或使用向上键或向下键查找结束时间。

  8. 若要在保存或发送邀请之前确保邀请的人员可供参加会议,检查其可用性。 有关说明,请参阅 检查你邀请的人员的可用性

  9. 若要选择会议的位置,请执行下列操作之一:

    • 如果使用 Microsoft Exchange 帐户,则可以使用 位置 选取器添加位置,例如公司会议室。 按 Tab 键,直到听到“位置按钮”,然后按 Enter。 此时会打开 “选择室 ”对话框,焦点位于 “搜索 ”字段中。 键入位置的名称,按 Tab 键,直到听到位置的名称,然后按 Enter 将其选中。 若要将位置添加到约会,请按 Enter。

    • 若要通过键入添加位置,请按 Tab 键,直到听到“位置,编辑”,然后键入位置。

  10. 若要添加随邀请的消息(例如会议的议程或计划),请按 Tab 键,直到“讲述人”报出“消息,正在编辑”,然后键入消息。 使用 JAWS 将听到:“编辑”,使用 NVDA 将听到:“消息,编辑。 多行。”

  11. 要发送会议邀请,请按 Alt+S。 焦点将移到当前活动窗口。

检查你邀请的人员是否可用

安排会议并添加与会者姓名后,可以检查是否每个人都可以参加会议,并找到可能的最佳会议时间。

  1. 会议 邀请中,按 Alt+X 打开 日程安排助理。 将听到:“所有与会者状态。

  2. 若要打开 “自动选择 ”菜单,请按 Alt+X、A,然后按 P。

  3. 使用向下键导航菜单。 移动时将听到选项,例如“所有用户和资源”或“所有人和一个资源”。 若要选择某个选项,请按 Enter。

    AutoPick 选择满足所选选项条件的下一个可用时间。 使用“讲述人”,你将听到建议的日期和时间,以及每个与会者的姓名和可用性状态。 使用 JAWS 和 NVDA 时,若要听取每个与会者的可用性,请使用向上键和向下键浏览与会者列表。

  4. 选择以下选项之一:

    • 要接受时间和发送会议邀请,请按 Alt+S。

    • 若要接受时间并返回到邀请消息进行编辑,请按 Alt+H。

    • 若要返回到 AutoPick 以查找其他选项,请按 Alt+X、A,然后按 P。

进行定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样就不必每周单独创建新会议。

  1. “会议邀请” 中,按 Alt+H,然后按 E 打开 “约会定期 ”对话框。

  2. 若要选择重复模式,请使用以下键盘快捷方式:

    • 若要选择“每日”选项,请按 Alt+D。 若要在“ 每日 ”选项中选择模式,请执行以下操作之一:

      • 若要在工作日重复会议,请按 Alt+K。

      • 若要每隔几天重复一次会议,请按 Alt+V。 若要定义日期间隔,请按一次 Tab 键并键入所需的天数。 例如,若要每两天重复一次会议,请键入 2

    • 若要选择“每周”选项,请按 Alt+W。 若要定义周间隔,请按 Alt+C 并键入所需的周数。 例如,若要每三周重复一次会议,请键入 3。 若要选择星期几,请按 Tab 键,直到听到所需日期,然后按空格键将其选中。

    • 若要选择“每月”选项,请按 Alt+M。 若要在 “每月” 选项中选择模式,请执行下列操作之一:

      • 若要在每个月的同一日期重复会议,请按 Alt+A。 按 Tab 键一次,然后键入所需日期的编号。 例如,如果希望会议在所选月份的第 12 天举行,请键入 12。 若要设置月份间隔,请按一次 Tab 键并键入月份数。 例如,如果希望会议每两个月重复一次,请键入 2

      • 若要在每个月的特定日期重复会议,请按 Alt+E。 若要选择日期间隔,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到所需选项,然后按 Enter。 若要选择星期几,请按 Tab 键一次,按 Alt+向下键展开菜单,按向上键或向下键,直到找到所需选项,然后按 Enter。 若要设置月份间隔,请按一次 Tab 键并键入月份数。 例如,如果希望会议每两个月重复一次,请键入 2

    • 若要选择“每年”选项,请按 Alt+Y。 若要设置年份间隔,请按 Alt+C 并键入所需的年数。 例如,如果希望会议每两年重复一次,请键入 2。 若要在 “每月” 选项中选择模式,请执行下列操作之一:

      • 若要每年或每隔几年在同一日期重复会议,请按 Alt+Colon (:) 。 若要选择会议的月份,请按 Tab 键一次,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到所需的月份,然后按 Enter。 若要设置日期,请按一次 Tab 键并键入所需的日期。 例如,如果希望会议在所选月份的第 12 天举行,请键入 12

      • 若要在每月的特定工作日重复会议,请按 Alt+E。 若要选择日期间隔,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到所需选项,然后按 Enter。 若要选择星期几,请按 Tab 键一次,按 Alt+向下键展开菜单,按向上键或向下键,直到找到所需选项,然后按 Enter。 若要选择月份,请按 Tab 键一次,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到所需的月份,然后按 Enter。

  3. 若要保存所选内容并关闭“ 约会定期 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。

创建联机会议

可以使用 Skype 或 Microsoft Teams 轻松地将会议转换为联机会议。

注意: 根据你的组织以及你是否是Microsoft 365 订阅者, Skype 和/或 Microsoft Teams 可能不可用。

“会议 邀请”窗口中,执行以下操作之一:

  1. 若要选择Skype 会议选项并创建 Skype 会议链接,请按 Alt+H、O、M。

  2. 若要选择 Teams 会议 选项并创建 Microsoft Teams 会议链接,请按 Alt+H、T、M。

Outlook 添加联机会议详细信息和会议消息字段的链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以安排与其他人的约会或会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 在 Outlook iOS 日历中,用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“日历导航菜单,按钮。 向右轻扫,直到听到“新建事件按钮”,然后双击屏幕。 此时将打开 “新建事件” 窗口,焦点位于 “标题 文本”字段中。

  2. 使用屏幕键盘键入事件的描述性名称。

  3. 若要设置事件的开始和结束日期和时间,请向右轻扫,直到听到“开始”或“结束”,然后是默认日期和时间。 若要更改日期和时间,请双击屏幕。 向右轻扫,直到听到要更改的值,然后向上或向下轻扫,直到听到所需的值。 若要确认选择,请向左轻扫,直到听到“'完成'按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  4. 若要为会议设置位置,请向右轻扫,直到听到“'位置'按钮”,然后双击屏幕。 开始键入位置。 键入时,建议的位置列表随之更新。 若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 若要设置事件的警报时间,请向右轻扫,直到听到“警报”,然后是当前警报值,然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项,然后双击屏幕。

  6. 若要添加有关事件的详细信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“说明按钮”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“多行文本字段”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入详细信息,完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 添加完事件详细信息后,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“'完成'按钮”,然后双击屏幕。

邀请其他人召开会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“人员”,然后双击屏幕。 “人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅 Outlook 中使用屏幕阅读器和日历的基本任务中的“打开、阅读和编辑日历事件”部分。

  2. 向右轻扫,直到听到“键入姓名或电子邮件地址”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘开始键入联系人姓名。 键入时,将更新建议的联系人列表。 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

进行定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 创建事件时,在 “新建事件 ”窗口中向右轻扫,直到听到“重复,无,按钮”,然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 若要选择会议频率,请向右轻扫,直到听到会议召开的频率。 双击屏幕进行选择。

  3. 若要将焦点移回 “新建事件” 窗口,请向左轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。

召开 Microsoft Teams 会议

可以轻松地将会议转换为Microsoft Teams 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在 “编辑事件 ”或 “新建事件 ”窗口中向右轻扫,直到听到“Teams 会议,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。 将听到:“打开”。Outlook 添加联机会议详细信息和 指向“说明 ”字段的链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将 Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以安排与其他人的约会或会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 在 Outlook for Android 日历中,向右或向左轻扫或在屏幕右下角附近滑动一根手指,直到听到“添加新事件按钮”,然后双击屏幕。 此时会打开 “新建事件 ”窗口。

  2. 向右轻扫,直到听到“标题,编辑框”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入事件的描述性名称。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  3. 若要设置事件的开始和结束日期和时间,请向左轻扫,直到听到默认日期和时间。 若要更改日期或时间,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。 若要确认选择,请向左或向右轻扫,直到听到“'确定'按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天事件,切换”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置”,然后双击屏幕。 若要键入想要使用的位置名称,请双击屏幕并开始键入。 键入时,建议的位置列表随之更新。 若要选择位置,请向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 若要设置事件的警报时间,请向右轻扫,直到听到“警报”,然后是当前警报值,然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项,然后双击屏幕。

  6. 若要添加有关事件的详细信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“说明”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“编辑,编辑框”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入详细信息,完成后,向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘。 向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 添加完事件详细信息后,向左轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

邀请其他人召开会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“人员”,然后双击屏幕。 此时将打开“添加人员”窗口,焦点位于“键入姓名或电子邮件地址文本”字段中。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅 Outlook 中使用屏幕阅读器和日历的基本任务中的“打开、阅读和编辑日历事件”部分。

  2. 使用屏幕键盘开始键入联系人姓名。 键入时,建议的联系人列表会随之更新。 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

进行定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 创建事件时,在 “新建事件 ”窗口中向右轻扫,直到听到“重复,从不”,然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 若要选择会议频率,请向右轻扫,直到听到“频率,从不”,双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到会议发生频率。 双击屏幕进行选择。

  3. 若要保存更改,请向左轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。 焦点将移回“ 新建事件” 窗口。

召开 Microsoft Teams 会议

可以轻松地将会议转换为Microsoft Teams 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在 “编辑事件 ”或 “新建事件 ”窗口中,向右轻扫,直到听到“关闭,Teams 会议,切换”,然后双击屏幕。 Outlook 添加联机会议详细信息和 指向“说明 ”字段的链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以安排与 日历中其他人的约会或会议。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

安排新约会或会议

例如,可以在日历中安排个人约会,以提醒你某个活动。 还可以通过添加与会者将约会转换为会议。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 将听到“已加载”,然后是当前选择的事件数和日历数。

  2. 若要创建新事件,请按 Ctrl+N。 此时会打开事件详细信息窗口,焦点位于事件标题文本字段。 将听到:“添加事件的详细信息。 添加标题。”

  3. 若要浏览事件选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 若要命名事件,请在 “添加标题 ”字段中键入名称。

    • 如果要创建会议,请按 Tab 键。 将听到:“邀请与会者”。 若要添加联系人,请键入联系人,然后按 Enter。

    • 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。 若要更改日期,请在开始日期或结束日期按 SR 键+向右键一次,按 Enter 打开下拉日历,然后使用箭头键浏览下拉日历,然后按 Enter 进行选择。 若要更改时间,请键入新值。

    • 若要设置会议的位置,请按 Tab 键,直到听到“搜索会议室或位置”,然后键入所需的位置。

    • 若要添加有关事件的详细信息,请按 Tab 键,直到听到“添加说明或附加文档”,然后键入所需的详细信息。

  4. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”(对于会议)或“‘保存’按钮”(对于约会),然后按空格键。

  5. 新建事件窗口将关闭且焦点移到“日历”。

将约会转换为会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“邀请与会者”。

  2. 若要添加联系人,键入或粘贴与会者的电子邮件地址,然后按 Enter。 对其他与会者重复上述操作。

检查你邀请的人员是否可用

在会议邀请中输入姓名后, Outlook 可以帮助你选择每个被邀请者都可用的时间。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到会议时间建议,在 “日程安排”下。 

  2. 若要浏览更多建议的时间,请按向上或向下键,直到听到所需的建议时间段。 移动时将听到建议的时间。 若要选择时间,请按空格键。

  3. 如果那一天找不到任何可用时间,则可检查另一天受邀者的空闲状态。 若要浏览其他日期,请在“ 计划”下按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“打开月份选取器,按钮已折叠”,然后按空格键。 按 Shift+Tab,直到听到当前选定的日期,然后使用箭头键浏览。 按 Enter 选择一天。

进行定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“重复”。

  2. 若要选择会议频率,请按空格键,然后使用向下键,直到听到会议召开的频率。 按空格键进行选择。

创建联机会议

可以使用 Skype 或 Microsoft Teams 轻松地将会议转换为联机会议。

注意: 根据你的组织以及你是否是Microsoft 365 订阅者, Skype 和/或 Microsoft Teams 可能不可用。

在事件详细信息窗口中,执行以下操作之一:

  • 如果 Skype 或 Microsoft Teams 可供使用,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“关闭,Teams 会议,切换开关”或“关闭,Skype会议,切换开关”。 听到的选项由管理员确定。 按 Enter 将会议转换为联机会议。

  • 如果 Skype 和 Microsoft Teams 都可用,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“添加联机会议”,然后按向下键在可用选项之间进行选择,然后按 Enter 以确认选择。

Outlook 发送邀请后,在事件正文中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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