使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像
Applies ToMicrosoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook for iOS 适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

注意: 有关本主题的 Outlook-for-Mac 信息位于此处

将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,将图像插入电子邮件中。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何从计算机或 Web 上的源(如 必应 )将嵌入图片插入电子邮件正文。 你还将了解如何向图像添加替换文字。

装饰图标。 需要有关如何在 Outlook 中插入图片但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片

注意: 

本主题内容

插入来自计算机的图片

若要插入嵌入图片,必须使用 HTML 或富文本格式设置邮件格式。 有关如何将图像附加到电子邮件的说明,请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件在基本任务中打开或添加附件部分。

  1. 在撰写电子邮件时,将焦点放在要插入图片的位置。

  2. 按 Alt+N、P、2,然后按 D。“ 插入图片 ”对话框随即打开,并显示计算机上图片的默认文件夹,例如“ 图片 ”文件夹。

  3. 在“ 插入图片 ”对话框中,若要在文件夹之间移动,然后选择其中一个,请执行以下操作,直到找到包含图片的文件夹:

    提示: 若要快速移动到当前文件夹的父文件夹,请按 Alt+向上键。

    1. 按 Shift+Tab 两次,将焦点移动到文件夹和文件列表。

    2. 若要在文件夹和文件之间移动,请使用箭头键。

    3. 当听到你想要打开的文件夹的名称时,按 Enter。

  4. 若要插入当前文件夹中的图片,请执行下列操作之一:

    • 使用箭头键将焦点移动到所需文件,然后按 Enter。

    • 按 F6,直到听到“文件名”,然后开始键入图片的文件名。 若要在搜索结果中移动,请按向下箭头键。 若要插入所选结果,请按 Enter。

焦点将返回到电子邮件。

插入来自联机来源的图片

注意:  必应 图像搜索 筛选器基于备受推崇的 Creative Commons 许可证系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅按许可证类型筛选映像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  1. 在电子邮件中,将焦点置于要插入图像的位置。

  2. 按 Alt+N、P、2,然后按 O。此时将打开“ 联机图片 ”对话框。 焦点位于搜索文本字段中。

  3. 键入描述所需图片类型的字词或短语。 使用“讲述人”或“NVDA”,按 Enter 开始搜索。 使用 JAWS 时,按 Alt+Enter。 你将听到结果数。 重点在于第一个结果。

  4. 使用箭头键在结果中移动。 你将听到你选择的每个图像的说明。

    提示: 若要键入其他字词或短语,请按 Tab 键,直到听到“清除搜索”,然后按 Enter,然后键入新的搜索词。

  5. 找到要下载和插入的图像时,按空格键选择图像,按 Tab 键,直到听到“插入”,然后听到所选图像的数量,然后按 Enter。 焦点将返回到消息, Outlook 开始下载图像。

将替换文字添加到图像

为插入的图像编写替换文字,使电子邮件可供所有收件人访问。 若要了解如何编写替换文字,请参阅编写有效替换文字所需的一切内容。

  1. 在撰写电子邮件时,导航到要向其添加替换文字的图片。 当焦点位于图像上时,将听到“已分组对象”或图像的说明,后跟“图像”或“图形”以及图像布局,例如“内联文本”。

  2. 将焦点放在图像上时,按 Shift+向右键一次选择图像。

  3. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  4. 在上下文菜单中,按 A。“ 替换文字 ”窗格随即打开,焦点位于“替换文字说明”文本框中。

  5. 键入该图像的替换文字。

  6. 完成后,按 Esc 将焦点返回到消息。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中保存电子邮件中的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

更改个人资料照片

减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将 Outlook iOS 与键盘和适用于 iOS 的内置屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,将嵌入的图片和图像插入电子邮件正文中。 你将了解如何从 iPhone 插入图像或从 Internet 下载要添加到电子邮件中的图片。

若要了解如何将图像附加到电子邮件,请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“打开或添加附件”部分。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

插入来自 iPhone 的图片

注意: 请确保允许 Outlook iOS 在 iPhone 设置中访问“照片应用。

  1. 在电子邮件正文中,将焦点置于要插入图片的位置。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘附加文件或照片’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 若要插入来自手机的图片,请向右轻扫直到听到“‘从库中选择照片’按钮”,然后双击屏幕。 将打开“照片”应用。

  4. 如果要在 “相册” 视图中浏览照片,请向右轻扫,直到听到“相册按钮”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到找到所需的相册,然后双击屏幕将其打开。

  5. 在屏幕上向右轻扫或滑动一根手指,直到听到所需照片的名称和详细信息。 若要选择照片,请双击屏幕。

  6. 若要插入所选照片,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“添加按钮”,然后双击屏幕。 插入图片,焦点将移动到电子邮件正文。

    提示: 如果系统提示你选择是减小还是保留原始图像大小,请向右轻扫,直到听到所需的选项,然后双击屏幕。

插入来自联机来源的图片

目前不支持直接从 Outlook iOS 搜索和插入联机图片。 但是,你仍然可以在线搜索图片,保存本地副本,然后将本地副本插入电子邮件。

注意:  必应 图像搜索 筛选器基于备受推崇的 Creative Commons 许可证系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅 按许可证类型筛选映像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  1. 使用 Web 浏览器应用转到 www.bing.com

  2. 向右轻扫,直到听到“输入搜索词”,然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入要查找的图像类型的搜索关键字 (keyword) 。 键入时,将更新搜索结果列表。 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到所需的搜索结果,然后双击屏幕。 此时会打开“ 必应 搜索结果”页。

  4. 若要仅将搜索结果筛选为图像,请在必应 搜索结果中向右轻扫,直到听到“图像链接”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫导航可到图像结果。 VoiceOver 将图像报为“图像结果”,后跟搜索关键字和“链接图像”。

  6. 听到要下载的图像的详细信息时,双击屏幕打开全尺寸图像。

  7. 向左轻扫,直到听到:“点击以激活或退出全屏,图像。 焦点现在位于图像上。

  8. 双击并按住屏幕上的一根手指,直到听到音频提示。 向右轻扫,直到听到“添加到照片”,然后双击屏幕进行保存。 将听到:“关闭上下文菜单按钮。 图片将保存到“照片”应用中的“所有照片”。

  9. 现在,你已准备好插入刚刚保存到电子邮件中的图片。 有关说明,请参阅插入 iPhone 中的图片

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中保存电子邮件中的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将 Outlook for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,将嵌入的图片和图像插入电子邮件正文中。 你将了解如何从手机插入图像或从 Internet 下载要添加到电子邮件中的图片。

若要了解如何将图像附加到电子邮件,请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“打开或添加附件”部分。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

插入来自手机的图片

注意: 请确保允许 Outlook for Android 在“设置”的“应用权限”部分中访问手机上的照片、媒体和文件。

  1. 在新的电子邮件中,向右轻扫,直至听到“附加文件”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“从照片库中进行选择”,然后双击屏幕。 照片库随即打开,其中显示了最近的照片。

  3. 请执行下列一项或全部操作:

    1. 若要浏览最近使用的照片,请向右轻扫,直到听到所需照片的详细信息,然后双击屏幕。 

    2. 若要在手机上查找较旧的图片,请向左轻扫,直到听到“显示根”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“照片”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需文件夹的名称,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到找到所需照片,然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  4. 如果系统提示你选择是减小还是保留原始图像大小,请向右轻扫,直到听到所需的选项,然后双击屏幕。 此时图片插入,且焦点移到电子邮件。

插入来自联机来源的图片

目前不支持直接从 Outlook for Android 搜索和插入联机图片。 但是,你仍然可以在线搜索图片,保存本地副本,然后将本地副本插入电子邮件中。 

注意: 

  • 请确保允许 Web 浏览器应用在“设置”的“应用权限”部分中访问手机上的照片、媒体和文件。

  • 必应 图像搜索 筛选器基于备受推崇的 Creative Commons 许可证系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅 按许可证类型筛选映像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  1. 使用浏览器应用转到 www.bing.com。 焦点位于“ 必应 搜索文本”字段中。

  2. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入搜索关键字 (keyword) 要查找的图像类型。 键入时,将更新搜索结果列表。 若要关闭屏幕键盘,请向下再向左轻扫。

  3. 向右轻扫,直到听到所需的搜索结果,然后双击屏幕。 此时会打开“ 必应 搜索结果”页。

  4. 若要仅将搜索结果筛选为图像,请在必应 搜索结果中向右轻扫,直到听到“图像链接”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫导航可到图像结果。 TalkBack 将图像读作“图像结果”,后跟搜索关键字。

  6. 听到要下载的图像的详细信息时,双击屏幕打开全尺寸图像。

  7. 向右轻扫,直到听到:“点击以激活或退出全屏,图形。 焦点现在位于图像上。

  8. 双击并按住屏幕上的一根手指,直到听到搜索词,然后是“点击以激活或退出全屏”。 向右轻扫,直到听到“下载图像”,然后双击屏幕进行保存。 图片将保存到库应用中的 “下载” 文件夹,例如“照片” “库”。

  9. 现在,你已准备好插入刚刚保存到电子邮件中的图片。 有关说明,请参阅插入手机中的图片

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中保存电子邮件中的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,将嵌入的图片和图像插入电子邮件中。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何从计算机或联机位置插入图像。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

插入来自设备的图片

向电子邮件添加存储在设备上的本地图片,使邮件内容更丰富。

  1. 在正在撰写的电子邮件中,将焦点置于要插入图片的位置。

  2. 按 Tab 键,直到听到“放弃按钮”,然后按向右或向下键,直到听到“插入内联图片按钮”,然后按 Enter。 “ 打开 ”对话框随即打开。

  3. 在“ 打开 ”对话框中,导航到要插入的图片,然后按 Alt+O 或 Enter。 图片将插入电子邮件中。

插入来自联机来源的图片

目前不支持直接从 Outlook 网页版 搜索和插入联机图片。 但是,你仍然可以在线搜索图片,保存本地副本,然后将本地副本插入电子邮件。

注意:  必应 图像搜索 筛选器基于备受推崇的 Creative Commons 许可证系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  1. 使用 Web 浏览器转到 www.bing.com。 焦点将移动到“ 必应 搜索 ”框。

  2. 在“搜索”框中,键入要查找的图像类型的关键字 (keyword) 。 键入时,将更新搜索结果列表。 按向下键,直到听到所需结果,然后按 Enter。 此时会打开“ 必应 搜索结果”页。

  3. 若要仅将搜索结果筛选为图像,请在 必应 搜索结果中按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“链接,图像”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到找到要插入的图像。 图像将宣布为“链接,图像结果”,后跟搜索词。

  5. 若要打开全尺寸图像,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“查看源图像。 焦点现在位于图像上。

  7. 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。

  8. 按向下键,直到听到“图片另存为”,然后按 Enter。 “ 另存为 ”对话框随即打开。 焦点位于“文件名”字段。

  9. 若要选择保存位置,请按 Tab 键,然后按箭头键直到听到要选择的位置。 按 Enter 键进行选择。 按 Alt+S 保存图像。

  10. 现在,你已准备好插入刚刚保存到电子邮件中的图片。 有关说明,请参阅从设备插入图片

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中保存电子邮件中的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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