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Outlook 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，可编辑签名并将其插入到传出电子邮件中。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

添加签名

默认情况下，“获取 Outlook for iOS”消息将作为签名显示在电子邮件末尾。可以为所有邮件创建个性化签名，而不是使用默认消息。

在 “收件箱”中，用四根手指点击屏幕顶部附近的。将听到：“菜单”，后跟配置文件名称，以及“显示导航窗格，按钮”。双击屏幕，向右轻扫，直到听到“设置，按钮”，然后双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。
在 “设置” 菜单中，向右轻扫，直到听到“签名”，然后是当前签名，然后双击屏幕。此时将打开 “签名” 窗口。
双击屏幕，然后使用屏幕键盘编辑当前签名。

提示: 如果不希望电子邮件末尾有任何签名，只需删除“ 签名 ”窗口中的签名文本即可。
准备就绪后，若要关闭 “签名 ”菜单，请用四根手指点击屏幕顶部附近。将听到：“设置，后退按钮”，然后双击屏幕。焦点将返回“设置”菜单。
若要关闭“设置”菜单，请用四根手指点击屏幕顶部附近的。将听到：“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。焦点将返回到 “收件箱”。

另请参阅

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，编辑签名并将其插入到传出电子邮件中。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

编辑和添加签名

默认情况下，“获取 Outlook for Android”消息将作为签名显示在电子邮件末尾。可以为所有邮件创建个性化签名，而不是使用默认消息。

在 收件箱中，向左轻扫，直到“打开导航抽屉，按钮”，双击屏幕，向右轻扫，直到听到“设置”，然后双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。
在 “设置” 菜单中，向右轻扫，直到听到“更改默认签名，默认签名为”，然后是当前签名，然后双击屏幕。此时将打开 “签名” 窗口。
向右轻扫，直到听到“编辑签名”，然后双击屏幕。使用屏幕键盘编辑当前签名。

提示: 如果不希望电子邮件末尾有任何签名，只需删除“ 签名 ”窗口中的签名文本即可。
完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。然后向左轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 “签名”窗口关闭，焦点将移动到“设置”菜单。
若要关闭 “设置” 菜单，请向下然后向左轻扫。焦点将返回到“收件箱”。

另请参阅

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Outlook 网页版与键盘和屏幕阅读器配合使用，向传出电子邮件添加签名。可以将签名设置为自动显示在 邮件中转发的新电子邮件、答复和电子邮件的底部。我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。

装饰图标。需要有关如何在 Outlook 中创建和添加签名但不使用屏幕阅读器的说明？请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题假设“阅读窗格”已关闭。
使用 Outlook 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

创建新签名
插入签名

创建新签名

在 Outlook 邮件中，按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6，直到听到“横幅搜索陆标”，按 Tab 键，直到听到“设置按钮”，然后按 Enter。将打开“设置”窗口。
按 Tab 键，直到听到“邮件类别，子表，布局”，按向下键，直到听到“Compose并答复”，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“新建签名按钮”，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到：“编辑签名名称。键入新签名的描述性名称。
按 Tab 键，直到听到“签名，编辑”，然后键入所需的签名文本。
执行下列操作之一：
- 如果希望签名自动显示在所有新邮件的底部，请按向下键，直到听到“对于新邮件”，然后按 Tab 键一次。你将听到当前签名的名称或“无签名”。按空格键，使用向下键或向上键浏览到所需的签名，然后按 Enter。
- 如果希望签名自动显示在所有答复和转发邮件的底部，请按向下键，直到听到“对于答复，请斜杠转发”，然后按 Tab 键一次。你将听到当前签名的名称或“无签名”。按空格键，使用向下键或向上键浏览到所需的签名，然后按 Enter。
提示: 如果未选择其中任何选项，还可以手动将签名添加到所需的任何新邮件。若要了解详细信息，请参阅插入签名。
完成后，按 Shift+Tab，直到听到“保存”，然后按 Enter。
若要关闭 “设置”窗口并返回到收件箱，请按 Shift+Tab，直到听到“关闭设置”，然后按 Enter。

插入签名

如果已创建签名，但未选择自动将其添加到传出邮件，则可以手动将其添加到特定邮件。

在 Outlook 撰写邮件时，将光标置于要插入签名的位置。
按 Tab 键，直到听到“放弃按钮”，然后再次按 Tab 键将焦点移动到第一个菜单栏选项。按向右、向左、向上或向下键，直到听到“更多撰写操作”，然后按空格键打开菜单。
按向下键，直到听到“插入签名”，然后按向右键。展开了可用签名的列表。
使用向下键或向上键浏览到所需的签名，然后按 Enter。你的签名将添加到邮件中，焦点将移动到电子邮件。

另请参阅

Outlook 的键盘快捷方式