Applies ToMicrosoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,向传出电子邮件添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

装饰图标。如果不使用屏幕阅读器,但仍需要有关如何在 Outlook 中创建和添加签名的说明,请参阅在 Outlook for Mac 中创建和插入签名

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建新签名

无需对所有内容使用相同的签名。 对于每种类型的电子邮件,可以使用不同的签名。 例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开“ Outlook 首选项 ”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“签名,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。

  3. 重复按 Tab 键,直到听到“添加签名,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将打开用于撰写签名的对话框。 键入所需的签名文本。

  4. 若要为新签名提供描述性名称,请按 Shift+Tab,直到听到“无标题,已选择内容,编辑文本”,然后键入签名名称。

  5. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到“保存,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要关闭对话框,请按 Command+W。 焦点将返回到“ 签名”对话框。

  6. 如果对多个电子邮件帐户使用 Outlook ,则可以选择应默认为新签名的帐户。 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 报出当前电子邮件帐户,然后是“帐户弹出按钮”。 若要展开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上或向下键移动到所需的帐户,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  7. 若要自动包含来自所选电子邮件帐户的所有新传出邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:“无,新邮件,弹出按钮。 若要打开可用签名的列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  8. 若要自动包含你答复和转发的所有邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:“无,答复斜杠转发,弹出按钮。 若要打开可用签名的列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  9. 完成后,按 Command+W 关闭 “签名 ”对话框并返回到收件箱。

插入签名

如果已创建签名,但未选择自动将其添加到传出邮件,则可以手动将其添加到特定邮件。

  1. 在 Outlook 撰写邮件时,按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 报出:“签名,按钮”。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。

  2. 此时将打开签名子菜单。 按向下键,直到听到要使用的签名,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

    签名将添加到邮件。 焦点位于功能区上的“签名”按钮。 若要将焦点移动到邮件正文,请重复按 Tab 键,直到听到“编辑文本”,然后是当前文本插入点。

设置默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开“ Outlook 首选项 ”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“签名,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到“输入签名名称表”,按 Control+Option+Shift+向下键,按 Control+Option+向右键,直到听到要设置为默认签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 按 Control+Option+Shift+向上键退出 签名名称 表。

  4. 如果对多个电子邮件帐户使用 Outlook ,则可以选择默认为所选签名的帐户。 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 报出当前电子邮件帐户,然后是“帐户弹出按钮”。 若要展开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上或向下键移动到所需的帐户,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 若要自动包含来自所选电子邮件帐户的所有新传出邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:“无,新邮件,弹出按钮。 若要打开可用签名的列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  6. 若要自动包含你答复和转发的所有邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:“无,答复斜杠转发,弹出按钮。 若要打开可用签名的列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  7. 完成后,按 Command+W 关闭 “签名 ”对话框并返回到收件箱。

删除默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开“ Outlook 首选项 ”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“签名,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到“输入签名名称表”,按 Control+Option+Shift+向下键,按 Control+Option+向右键,直到听到要删除的签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 按 Control+Option+Shift+向上键退出 签名名称 表。

  4. 按 Tab 键,直到听到“删除所选签名按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 系统会提示你确认删除。 若要删除签名,请按 Control+Option+空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook (Windows、移动版、Web) 中添加签名

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能 ​​​​​​​

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