在门户中更新组信息

查看组信息

• 组成员可以查看详细信息或离开除安全组以外的任何组。

• 组所有者可以查看详细信息、创建新组、添加、删除成员、删除组或续订即将过期的组。

创建一个新组

1. 在“组”页上，选择“创建组”。 此时会显示“创建组”框

2. 输入所需信息：

   • 组类型:

     • Microsoft 365。 通过向成员赋予对共享邮箱、日历、文件、SharePoint 站点等的访问权限，提供协作机会。 你也可以通过此选项向组织外部的人员赋予对组的访问权限。

     • “安全”。 用于管理成员和一组用户对共享资源的计算机访问权限。 例如，你可以创建一个安全组来实施特定的安全策略。 以此方式可以一次性为所有成员赋予一组权限，而不必单独地向每个成员添加权限。

   • 组名。 添加组名称，可以使用容易记住以及具有某种意义的名称作为组名称。

   • 组描述(可选)。 向组添加说明（可选操作）。

   • 组策略。 选择“允许所有人加入组”、“需要所有者批准”或“仅允许组所有者添加成员”。

3. 选择“创建”。 新组以所有者和成员的身份创建。 新创建的组将添加到我拥有的组列表中。 由于你是成员，因此此组也会出现在“我所属的组”列表中。

编辑现有组

创建组后，可以编辑其详细信息，包括更新除组类型外的大部分现有信息。 

1. 从“组”页选择要编辑的组，然后在“<group_name>”页上选择“编辑详细信息”。 此时将显示“编辑详细信息”框，你可以更新最初创建组时添加的信息。

2. 进行所需的全部更改，然后选择“更新”。

添加或删除成员

可以添加或删除你拥有的任何组的成员，但从 Exchange 或本地同步的动态组或组除外。 

1. 选择要向其添加成员的组，然后在“<group_name>”页上选择“+”。
   

2. 从“添加成员”框中搜索要添加的成员，然后选择“添加” 。 会向新成员发送邀请，以便使其能够开始访问组织的应用。
   

3. 如果错误地添加了成员，或者某个成员已离开组织，则可以通过在 <group_name> 页面上选择成员姓名旁边的“删除成员”来删除该成员。

续订 Microsoft 365 组

如果你的组织允许，你可以续订 Microsoft 365 组，从而延长到期日期。

1. 选择要续订的 Microsoft 365 组，然后选择“续订组”。
   

2. 单击“确定”关闭确认消息。 刷新页面后，你将看到已更新的“上次续订”和“组过期”日期 。

删除组

可以随时删除自己的任何组。 但是，如果错误地删除了某个组，则需要创建该组并再次添加成员。

1. 选择要永久删除的组，然后在“<group_name>”页上选择“删除组”。
   

2. 在确认消息上选择“是”。 已永久删除该组。

加入现有组

可以在“组”页面中加入或离开已存在的组。

1. 在“组”页上，从“我位于的组”区域中选择“加入组”。 随即显示“加入组”页面。
   

2. 在“加入组”页上，选择要加入的组的名称，查看关联的组详细信息，然后，如果组可用，选择“加入组” 。 如果组要求组所有者批准成员资格，系统将要求你输入业务理由，说明你需要加入组的原因，然后选择“请求”。 如果组不需要批准，则会立即将你添加为成员，并且该组将显示在“我所属的组”列表中。

3. 如果你错误地加入了组，或者不再需要成为该组的成员，可以从“加入组”页面中选择组名称，然后选择“离开组” 。
   

后续步骤

• 访问并使用“我的应用”门户上的应用

• 更改个人资料信息