Video: Liên kết đến dữ liệu được chia sẻ

Hãy dùng thử!

Nếu bạn duy trì dữ liệu trong các nguồn khác, chẳng hạn như bảng tính Excel và site SharePoint, thay vì sao chép dữ liệu vào Access, hãy liên kết đến dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn làm việc với dữ liệu mới nhất từ nguồn đó.

Nối kết đến dữ liệu trong tài liệu dùng chung

1. Trên tab Dữ liệu Bên ngoài, hãy chọn kiểu dữ liệu bạn muốn nối kết đến (Excel, Access, Text File, file XML hoặc tệp HTML).

   

2. Chọn Duyệt, chọn một tệp, rồi chọn Mở.

3. Nếu cần, hãy chỉ định dữ liệu bạn muốn liên kết đến và cách thức, rồi đặt tên cho bảng mới. Sau đó, chọn OK hoặc Hoàn tất.

Nếu cần, hãy chỉ định dữ liệu bạn muốn liên kết đến và cách thức, rồi đặt tên cho bảng mới. Sau đó, chọn OK hoặc Hoàn tất.

Ngăn Dẫn hướng hiển thị bảng mới được nối kết.

Liên kết đến dữ liệu trong danh sách SharePoint

1. Trên tab Dữ liệu Ngoài , chọn Xem thêm > sách SharePoint.

2. Xác định site SharePoint.

3. Chọn Liên kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng được liên kết, rồi bấm Tiếp theo.

4. Chọn danh sách bạn muốn nối kết đến, rồi bấm OK.

Ngăn Dẫn hướng hiển thị danh sách SharePoint mới, được nối kết. Mũi tên màu lam cho biết đó là một bảng được liên kết:

SharePoint có thể liên kết đến các bảng liên quan bổ sung trong cơ sở dữ liệu, cũng được biểu thị bằng mũi tên màu lam. Để giữ cho mọi thứ hoạt động bình thường, hãy đảm bảo giữ lại những đối tượng đó trong cơ sở dữ liệu.

Bạn muốn xem thêm?

Nhập hoặc liên kết đến dữ liệu trong sổ làm việc Excel

Nhập hoặc nối kết dữ liệu với một danh sách SharePoint

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook