Video: Truy vấn các nguồn dữ liệu không liên quan

Dùng bảng trung gian để kết nối nguồn dữ liệu trong truy vấn

Khi bạn chạy truy vấn, Access sẽ sử dụng các mối quan hệ mà bạn đã tạo giữa các bảng, đồng thời, access sẽ suy ra và tạo kết nối giữa các nguồn dữ liệu khác. Nếu mối quan hệ bạn cần cho truy vấn không tồn tại, hãy kết nối các bảng như một phần của truy vấn đó.

Giả sử bạn muốn xem số đơn hàng bạn đã nhận được cho sản phẩm từ các nhà cung cấp khác nhau. Bảng Nhà cung cấp của bạn không được kết nối với bảng Chi tiết Đơn hàng, bảng này chứa thông tin về số lượng và ID sản phẩm. Tuy nhiên, bảng Đơn đặt hàng được kết nối với bảng Chi tiết Đơn đặt hàng.

Nếu bạn không muốn tạo bảng trung gian trong cơ sở dữ liệu của mình, hãy dùng bảng Đơn hàng làm bảng trung gian trong truy vấn của bạn. Thêm bảng Nhà cung cấp vào bên trái bảng Đơn hàng và tạo kết nối.

Bảng Đơn đặt hàng kết nối hai bảng khác nhau, Nhà cung cấp và Chi tiết đơn đặt hàng. Kết nối các bảng bằng các trường (chẳng hạn như ID trong bảng Nhà cung cấp và ID Nhà cung cấp trong bảng Đơn hàng) đáp ứng các tiêu chí sau đây:

• Hai trường có kiểu dữ liệu khớp hoặc tương thích. Ví dụ: bạn không thể kết nối trường văn bản với trường số.

• Các trường sẽ xác định các bản ghi trùng khớp, duy nhất trong mỗi bảng. Ví dụ: bạn không muốn kết nối hai trường Họ vì họ không phải lúc nào cũng là duy nhất.

• Các trường đảm bảo rằng kết quả bản ghi chính xác. Ví dụ: nếu bạn kết nối ID Nhà cung cấp với ID Mua, bạn có thể nhận được một số kết quả khớp nếu ID đó tương tự nhau. Nhưng kết quả sẽ không có ý nghĩa vì ID Nhà cung cấp không liên quan gì đến ID Mua. Lựa chọn tốt hơn là kết nối ID từ bảng Nhà cung cấp với ID Nhà cung cấp trong bảng Đơn hàng—các bản ghi được trả về sẽ hợp lý vì cả hai trường đều xác định nhà cung cấp.

Các bước

Cho dù bạn có một bảng trung gian trong cơ sở dữ liệu của mình hay chỉ dự định dùng một bảng trong truy vấn của mình, hãy làm theo các bước sau đây:

1. Thêm bảng trung gian vào truy vấn của bạn giữa hai bảng không được kết nối.

2. Create bất kỳ kết nối cần thiết nào với bảng trung gian.

   Connections thể sử dụng bất kỳ loại liên kết thích hợp nào nhưng phải được kết nối thông qua các trường đáp ứng các tiêu chí được mô tả trước đó trong mô-đun này.

   

3. Hoàn tất truy vấn.

   Làm theo các bước thông thường để tạo truy vấn: thêm trường đầu ra, thêm tiêu chí bất kỳ và chạy hoặc lưu truy vấn của bạn. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem truy Create cơ bản.

   Lưu ý: Bạn không cần phải bao gồm bảng trung gian trong kết quả của mình. Chỉ cần là một phần của nguồn dữ liệu truy vấn để Access có thể kết nối dữ liệu.