Video: Sao chép dữ liệu từ Excel

Hãy dùng thử!

Tận dụng các chức năng chỉnh sửa được hợp lý hóa, truy vấn mạnh mẽ và chức năng báo cáo hữu ích trong Access bằng cách sao chép dữ liệu từ bảng tính Excel. Đưa dữ liệu của bạn vào bảng hiện có hoặc vào bảng trống mới.

Trước khi sao chép dữ liệu, hãy đảm bảo dữ liệu nhất quán và có cấu trúc để dữ liệu sao chép gọn gàng.

Dọn dẹp dữ liệu của bạn

• Tất cả dữ liệu trong một cột phải cùng kiểu và phải có định dạng tương tự. Ví dụ: đảm bảo tất cả các số điện thoại đều bao gồm mã khu vực nhưng không có tiền tố quốc gia, tất cả địa chỉ bao gồm thành phố và tiểu bang nhưng không có quốc gia và tất cả giá đều bao gồm xu—ngay cả khi bạn liệt kê .00.

• Loại bỏ mọi đầu đề con, hàng tóm tắt hoặc chú thích và hàng trống.

  Lưu ý: Nếu cần, hãy thêm lại các truy vấn này sau bằng cách sử dụng tính năng nhóm và tổng báo cáo truy vấn Access.

  Nếu bạn đang dán dữ liệu vào bảng Access hiện có, hãy đảm bảo rằng bảng tính của bạn có cùng số cột—theo cùng thứ tự—như bảng Access. (Mặt khác, nếu bạn đang lên kế hoạch tạo một bảng Access mới với dữ liệu này, hãy đặt tên và sắp xếp thứ tự các cột theo ý muốn.)

  Mẹo: Bạn nên sử dụng cơ sở dữ liệu để liệt kê từng thông tin riêng biệt trong cột riêng của mình. Ví dụ: tách họ và tên thành các cột khác nhau và địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và mã bưu chính riêng biệt.

Thêm dữ liệu Excel vào bảng mới

1. Chọn và sao chép dữ liệu trong Excel mà bạn muốn thêm vào bảng.

2. Trong Access, chọn Trang đầu > Dán.

3. Để cho biết hàng đầu tiên trong dữ liệu của bạn có chứa đầu đề cột hay không, hãy chọn Có hoặc Không.

4. Nếu muốn, hãy đổi tên bảng và các trường.

Thêm dữ liệu Excel vào bảng hiện có

1. Chọn và sao chép dữ liệu trong Excel mà bạn muốn thêm vào bảng.

2. Trong Access, mở bảng bạn muốn dán dữ liệu vào.

3. Ở cuối bảng, chọn một hàng trống.

4. Chọn Trang đầu > Dán > Dán Chắp thêm.

Khi bạn sao chép dữ liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access, dữ liệu gốc của bạn trong Excel sẽ không thay đổi.

Bạn muốn xem thêm?

Di chuyển dữ liệu từ Excel sang Access

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook