Tạo cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Create cơ sở dữ liệu từ mẫu

Cách dễ nhất và nhanh nhất để tạo cơ sở dữ liệu của bạn là sử dụng mẫu Access, mẫu này tạo cơ sở dữ liệu sẵn dùng, hoàn chỉnh với các bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, macro và mối quan hệ mà bạn cần bắt đầu làm việc ngay lập tức. Nếu thiết bị không đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn, hãy tùy chỉnh nó.

Khi mở Access, bạn sẽ thấy một tập hợp các mẫu. Các tính năng khác có sẵn trực tuyến.

1. Mở Access (hoặc chọn Tệp > Mới), rồi chọn mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính.

   

   Mẹo: Nếu bạn không thấy mẫu mình muốn, hãy tìm mẫu trên Office.com. Bên dưới hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến , chọn Cơ sở dữ liệu. Sau đó, trong hộp Tìm kiếm, nhập một hoặc nhiều từ khóa.

2. Nhập tên cho cơ sở dữ liệu mới của bạn, rồi chọn vị trí của cơ sở dữ liệu đó. Sau đó, chọn Create.

   

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu bạn không tìm thấy mẫu mình cần, hãy tạo mẫu của riêng bạn.

1. Mở Access (hoặc chọn Tệp > mới), rồi chọn Cơ sở dữ liệu máy tính trống.

   

2. Nhập tên tệp, rồi bấm Create. Để lưu vào tệp ở một vị trí cụ thể, hãy chọn Duyệt. Access tạo cơ sở dữ liệu với một bảng trống có tên là Bảng_1, rồi mở Bảng_1 ở dạng xem Biểu dữ liệu. Thao tác này sẽ tự động thêm một cột, được gọi là ID, cho khóa chính.

3. Table1 không được lưu tự động, vì vậy hãy đảm bảo lưu bảng đó, ngay cả khi bạn chưa thay đổi.

Bạn gần như đã sẵn sàng để nhập dữ liệu. Nhưng trước tiên, bạn cần xác định trường cho bảng, sử dụng Access để thêm các bảng khác có trường, rồi tạo mối quan hệ giữa chúng. Để biết hướng dẫn, hãy bắt đầu với bảng Bản dựng và đặt mô-đun kiểu dữ liệu trong khóa học này.