Có gì mới trong Bản xem trước Công khai của Microsoft Teams & phát hành Mục tiêu

Trò chuyện trong phòng họp thị trấn Microsoft Teams

Khuyến khích sự tham gia giữa những người tham dự sự kiện, diễn giả và người đồng tổ chức bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện, hiện đã có trong phòng họp thị trấn Teams. Chọn Trò chuyện điều  khiển cuộc họp để tham gia cuộc hội thoại. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trò chuyện trong tòa thị chính trong Microsoft Teams.

Trò chuyện riêng tư trong phòng họp thị trấn với trò chuyện nhóm sự kiện

Trò chuyện nhóm sự kiện riêng tư giữa người tổ chức, người đồng tổ chức và diễn giả hiện có sẵn trong phòng họp thị trấn Teams. Trò chuyện trong một cuộc trò chuyện nhóm sự kiện trước, trong và sau một hội trường thị trấn. Người dự không thể xem các cuộc trò chuyện nhóm sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trò chuyện trong tòa thị chính trong Microsoft Teams.

Áp dụng bộ lọc khi tìm kiếm nội dung liên quan đến những người cụ thể

Tìm kiếm tên trong thanh tìm kiếm của Teams và chọn Tin nhắn, Tệp, Trò chuyện nhóm hoặcNhóm và Kênh bên dưới thanh tìm kiếm để lọc kết quả liên quan đến người đó. Khi bạn chọn một bộ lọc, bạn sẽ chỉ thấy kết quả cho kiểu nội dung đó. 

Nhãn nhạy cảm trong sự kiện Teams

Thêm một lớp bảo mật bổ sung vào hội thảo trên web hoặc tòa thị chính Teams nếu thông tin mật sẽ được chia sẻ bằng cách thêm nhãn nhạy cảm. Để thêm nhãn, hãy mở sự kiện trong lịch Teams của bạn. Trong Chi tiết, chọn Độ nhạy  và chọn nhãn từ menu thả xuống. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Nhãn độ nhạy cho cuộc họp Teams.

Số lượng phiên dịch ngôn ngữ cân bằng

Cân bằng âm lượng diễn giải ngôn ngữ để nghe thêm âm thanh được diễn giải hoặc âm thanh gốc. Trong điều khiển cuộc họp của bạn, chọn Xem thêm hành động > ngôn ngữ và giọng nói >Ngôn ngữ . Sau đó, chọn một ngôn ngữ và điều chỉnh con trượt Cân bằng âm lượng. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng giải thích ngôn ngữ trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Tắt email hội trường thị trấn và hội thảo web

Khi bạn lên lịch một tòa thị chính hoặc hội thảo trên web, bạn có thể tắt email của người dự Teams trước khi xuất bản sự kiện. Trong biểu mẫu lên lịch, đi đến > Chi tiết Thiết lập và tắt nút bật/tắt Cho phép email người dự. Không thể thay đổi cài đặt này sau khi sự kiện được phát hành. Để tìm hiểu thêm, xem mục Quản lý email hội thảo web trong Microsoft Teams hoặc Lên lịch một tòa thị trấn trong Microsoft Teams.

Thông báo recap cuộc họp thông minh trong Teams

Nhận thông báo khi tính năng tổng hợp cuộc họp thông minh đã sẵn sàng để xem và chọn thông báo để truy cập ngay vào đó. Để quản lý cài đặt thông báo, hãy chọn Cài đặt và hơn thế > Đặt  trong Teams. Sau đó, chọn Thông báo và hoạt > Ứng > Lại Cuộc họp. Các tính năng recap thông minh có sẵn Teams Cao cấp hoặc Copilot cho giấy phép Microsoft 365. Để tìm hiểu thêm, xem mục Cuộc họp tái tổ chức trong Microsoft Teams. 

Tìm người và nội dung nhanh hơn với tính năng tìm kiếm nâng cao

Nhập tên của một người và từ khóa vào thanh tìm kiếm Teams để biết các đề xuất liên quan giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung mình cần.

Biểu tượng ứng dụng Teams trong thanh menu máy Mac

Thực hiện hành động nhanh từ biểu tượng ứng dụng Teams mới trong thanh menu máy Mac. Chọn biểu tượng ứng dụng Teams để thay đổi trạng thái hiện diện của bạn, bắt đầu trò chuyện mới và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thực hiện hành động nhanh trong Microsoft Teams từ máy Mac.

Cửa sổ diễn giả thu nhỏ mới

Khi bạn chia sẻ nội dung trong cuộc họp Teams, cửa sổ cuộc họp của bạn sẽ thu nhỏ thành dạng xem nhỏ hơn. Xem cách nội dung được chia sẻ của bạn hiển thị với người khác, xem hai tay đang giơ cao và nhiều nội dung khác. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trình bày nội dung trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Biến emoji thành của riêng bạn với làn da ưa thích của bạn

Trong chat hoặc hộp soạn thảo bài đăng trong kênh, chọn Emoji, GIF và Stickers > Emoji > Cử chỉ . Sau đó, bấm chuột phải vào biểu tượng cảm xúc và chọn một màu da. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi emoji, GIF hoặc nhãn dán trong Microsoft Teams.

Dịch qua lại giữa hai ngôn ngữ

Giờ đây, người dịch có thể chuyển hướng dịch của họ trong cuộc họp Teams. Thông dịch viên có thể dịch giữa hai ngôn ngữ bằng cách chọn ngôn ngữ mà họ hiện đang nói ở cuối màn hình. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng giải thích ngôn ngữ trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Copilot giờ đây xem xét việc trò chuyện trong cuộc họp trong các phản hồi

Khi bạn nhắc Copilot trong cuộc họp, ứng dụng này sẽ căn cứ phản hồi của mình dựa trên cả bản chép lại cuộc họp và cuộc trò chuyện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Bộ điều hợp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Tab "Tệp" trong cuộc trò chuyện giờ đây là "Được chia sẻ"

Chọn Đã chia sẻ, trước đây gọi là Tệp, trong cuộc trò chuyện Teams để xem nội dung được chia sẻ trong cuộc hội thoại đó. Duyệt các tệp, bản ghi và liên kết web đã được gửi cho bạn hoặc bởi bạn trong cuộc trò chuyện đó. 

Đổi tên kênh chung của nhóm

Giờ đây, bạn có thể đổi tên kênh chung của nhóm để phản ánh tốt hơn nhu cầu của nhóm và giúp bạn tìm thấy dễ dàng hơn trong danh sách nhóm và kênh. Chủ sở hữu nhóm và thành viên có các quyền thích hợp có thể đổi tên kênh chung. Để tìm hiểu thêm, xem mục Quản lý cài đặt và quyền nhóm trong Microsoft Teams.

Cùng một cuộc trò chuyện, thông tin chi tiết hơn

Ngăn chi tiết cuộc trò chuyện mới cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần mà không cần rời khỏi cuộc hội thoại. Chỉ cần mở cuộc trò chuyện Teams và chọn Mở chi tiết trò chuyện tin nhắn đã ghim, tìm kiếm chi tiết cụ thể và hơn thế nữa. 

Phát hiện thời gian trong các cuộc trò chuyện Copilot

Bạn cần cập nhật hoặc tin nổi bật từ một khung thời gian cụ thể? Copilot có thể giúp bạn việc đó. Hãy thử bằng cách hỏi "Các điểm nổi bật từ tháng trước là gì?" Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Bộ điều hợp trong trò chuyện và kênh microsoft Teams.

Cải tiến cửa sổ cuộc họp được thu nhỏ

Khi bạn thu nhỏ cửa sổ cuộc họp hoặc bắt đầu trình bày, giờ đây bạn có thể xem tối đa bốn người dự trong cửa sổ diễn giả. Bạn cũng có thể thu nhỏ hoàn toàn hoặc bung rộng cửa sổ diễn giả. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Nâng cao trải nghiệm diễn giả và người dự với dạng xem thư viện mở rộng trong Teams.

Trải nghiệm phản hồi được hợp lý hóa

Bây giờ, khi bạn gửi phản hồi hoặc đề xuất một tính năng trong Teams trên máy tính hoặc web, tính năng này sẽ được thông qua dịch vụ Chính sách Đám mây cho Microsoft 365 thay vì các chính sách của Microsoft Teams để có quy trình phản hồi hiệu quả hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi phản hồi trong Microsoft Teams.

Tìm nội dung được chia sẻ trong cuộc trò chuyện

Nhanh chóng truy cập các liên kết và tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện Teams bằng cách chọn tab Được chia sẻ. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm nội dung cụ thể hoặc lọc kết quả bằng cách chọn tab Gần đây, Tệp hoặc Liên kết.

Hiển thị hoặc ẩn nguồn cấp dữ liệu Khám phá

Để hiển thị hoặc ẩn danh sách Khám phá nguồn cấp dữ liệu trong kênh của bạn, hãy chọn Cài đặt và hơn thế nữa > Cài đặt và bật hoặc tắt nút bật/tắt Hiển thị Khám phá trong kênh của bạn. 

Emoji của bạn vừa được cá nhân hóa

Tùy chỉnh và tải lên biểu tượng cảm xúc độc đáo của riêng bạn trong Teams để phản hồi hoặc gửi trong cuộc trò chuyện. Để tải lên biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, hãy chọn Emoji, GIF và Hình dán trong hộp soạn thảo tin nhắn. Sau đó, chọn Biểu tượng> emoji của tổ chức của bạn > Thêm emoji . Chọn một hình ảnh hoặc tệp GIF, rồi chọn Thêm emoji.

Kết quả tìm kiếm hiện bao gồm tin nhắn trò chuyện

Khi bạn tìm kiếm trong Teams, kết quả hiện sẽ bao gồm cả tin nhắn. Lọc kết quả để chỉ hiển thị tin nhắn bằng cách nhấn phím Enter  và chọn Tin nhắn bên dưới thanh tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tìm kiếm tin nhắn và nhiều nội dung khác trong Microsoft Teams.

Ẩn các kênh không hoạt động

Teams giờ đây tự động phát hiện và ẩn các kênh không hoạt động của bạn. Để xem các kênh ẩn, hãy chọn Nhóm  và chọn Xem tất cả các kênh trong một nhóm. Chọn Ẩn để xem các kênh ẩn của nhóm. Quản lý kênh bạn nhìn thấy bằng cách di chuột qua một kênh và chọn Hiển thị hoặc Ẩn.

Đừng bỏ lỡ tệp

Các tệp đính kèm vào lời mời họp trong Microsoft Outlook for Windows hoặc Outlook dành cho web giờ đây sẽ hiển thị trong lịch Teams trên ứng dụng trên máy tính.

Khả năng sắp xếp của diễn giả cho hội thảo trực tuyến 

Tùy chỉnh thứ tự hiển thị người thuyết trình hội thảo trực tuyến trên trang sự kiện. Chỉ cần mở chi tiết sự kiện từ lịch Teams của bạn và chọn Thiết lập > Tiểu sử người thuyết trình. Sau đó, kéo tên theo thứ tự bạn muốn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh hội thảo trực tuyến trong Microsoft Teams.

Kiểm soát thông báo kênh của bạn

Tinh chỉnh cuộc trò chuyện trong các kênh của bạn bằng cách (1) chọn không nhận thông báo về tất cả các cập nhật tiếp theo trong cuộc trò chuyện kênh mà bạn đã tham gia hoặc (2) chọn để nhận thông báo về các cập nhật cho cuộc trò chuyện mà bạn chưa tham gia trước đó. Chọn Xem thêm bên cạnh bài đăng trong kênh và bật/tắt thông báo cho phần còn lại của tin nhắn trong chuỗi đó. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tùy chỉnh thông báo kênh trong Microsoft Teams.

Tất cả thông tin kênh, tất cả ở cùng một nơi

Xem tổng quan nhanh về một kênh sử dụng thẻ kênh, có sẵn trên Teams dành cho máy tính để bàn và web. Di chuột qua tên kênh trong tiêu đề hoặc bất cứ nơi nào kênh được đề cập để xem mô tả kênh, thời gian của hoạt động gần nhất, tên nhóm và thông tin về thành viên. Thẻ kênh cũng cung cấp lối tắt đến thiết đặt thông báo, quản lý kênh chủ sở hữu và danh sách kênh.

Đặt thông báo âm thanh tùy chỉnh  

Để giúp bạn tập trung, ưu tiên các tác vụ và thư nhanh chóng, đồng thời tránh bị mất tập trung, giờ đây bạn có thể điều chỉnh âm thanh trên thông báo Teams của mình. Gán các âm thanh khác nhau cho các loại thông báo khác nhau, chẳng hạn như tin nhắn khẩn cấp hoặc tắt âm thanh thông báo khi bạn đang bận hoặc đang họp. Đi tới Cài đặt và hơn ở phía trên cùng bên phải của Teams và tìm các tùy chọn để tùy chỉnh âm thanh thông báo của bạn trong menu Thông báo và hoạt động.

Xem nhanh các tệp từ hình thu nhỏ

Bây giờ, bạn có thể xem nội dung trong tệp ngay cả trước khi mở tệp. Kiểm tra bản xem trước trực quan của tệp từ hình thu nhỏ của tệp đó trong cuộc trò chuyện hoặc kênh được chia sẻ trong đó. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi tệp, hình ảnh hoặc liên kết trong Microsoft Teams.

Các cải tiến về VDI trong Teams

Giải pháp VDI mới dành cho Teams mang lại hiệu suất, độ tin cậy và bảo mật tốt hơn. Ngoài ra, Teams VDI còn có nhiều chức năng họp tiên tiến hơn và trải nghiệm cập nhật ứng dụng đơn giản hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Giải pháp VDI mới cho Teams.

Ghi chú cộng tác cho cuộc họp kênh

Làm việc cùng các thành viên trong kênh của bạn để cập nhật chương trình nghị sự, ghi chú và mục hành động của cuộc họp kênh bằng cách sử dụng ghi chú cộng tác. Ghi chú cộng tác sẽ đồng bộ với To Do và Planner, giúp bạn theo dõi tiến độ dễ dàng hơn bao giờ hết. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng ghi chú cuộc họp cộng tác trong Teams.

Các kênh được đề xuất khi bạn tham gia nhóm

Khi tham gia nhóm mới, bạn có thể xem kênh chủ sở hữu nhóm đề xuất và chọn chỉ xem các kênh liên quan đến bạn.

Yêu cầu tham gia kênh dùng chung

Nếu bạn có liên kết đến kênh dùng chung trong tổ chức của mình, bạn có thể yêu cầu tham gia kênh đó. Chủ sở hữu kênh sẽ có thể xem và phản hồi yêu cầu của bạn.

Ngăn chặn chia sẻ hội thảo trên mạng xã hội

Khi bạn tổ chức hội thảo trực tuyến công khai, hãy chọn xem người tham dự có thể chia sẻ liên kết qua mạng xã hội hay không. Để ngăn chia sẻ trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy mở hội thảo web sắp tới trong lịch Teams của bạn, đi tới Thiết lập> Chi tiết, rồi tắt nút bật tắt Cho phép chia sẻ với phương tiện truyền thông xã hội từ site sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Lên lịch hội thảo web trong Microsoft Teams.

Tóm tắt cho các cuộc họp chỉ có bản chép lại

Tính năng tóm tắt thông minh hiện được hỗ trợ sau các cuộc họp được ghi chép nhưng không được ghi lại. Nếu cuộc họp của bạn chỉ được ghi chép lại, bạn sẽ có quyền truy cập vào thông tin đề cập đến tên và ghi chú cũng như tác vụ cuộc họp do AI tạo ra. Các tính năng tóm tắt thông minh có sẵn trong giấy phép Copilot dành cho M365. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams.

Cải tiến lưu trữ bản chép lời

Tất cả bản ghi chép hiện được lưu trữ trong OneDrive cho Doanh nghiệp. Bất cứ khi nào bạn mở bản ghi chép trong Teams, bạn sẽ thấy bản sao bản ghi chép OneDrive cho Doanh nghiệp. Biên bản cuộc họp trong tương lai sẽ không còn được lưu trong Exchange Online nữa; tất cả biên bản sẽ được lưu trữ trên OneDrive cho Doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem bản ghi chép trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Đã hợp lý hóa việc xóa bản chép lại

Nếu bạn xóa bản chép lại trong ứng dụng Teams, cả hai bản sao của bản chép lại (bản OneDrive cho Doanh nghiệp và bản Exchange Online) sẽ bị xóa. Nếu bạn xóa bản ghi khỏi Stream, chỉ bản sao trong OneDrive cho Doanh nghiệp sẽ bị xóa. Để tìm hiểu thêm, xem mục Chỉnh sửa hoặc xóa bản chép lại cuộc họp trong Microsoft Teams.

Thay đổi thành quyền truy nhập mặc định

Bây giờ, người sở hữu bản ghi chép có thể tải xuống hoặc xóa tệp bản chép lại trong khi người tham gia chỉ có thể xem bản chép lại. Chủ sở hữu cũng có thể quản lý người tham gia nào có thể tải xuống, xem và chỉnh sửa bản chép lại. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem bản ghi chép trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Cải tiến thanh công cụ của diễn giả

• Khi thuyết trình trong Teams, giờ đây bạn có thể chọn và kéo thanh kéo mới trên thanh công cụ của người thuyết trình để di chuyển đến bất kỳ đâu trên màn hình. 
  
  

• Cung cấp trải nghiệm chia sẻ video tốt hơn trong cuộc họp bằng cách chọn Tối ưu hóa trong thanh công cụ diễn giả, một thiết đặt mới sẽ giúp nội dung của bạn chạy trơn tru hơn.

Giữ nguyên trạng thái của bạn trong khi trình bày

Giữ trạng thái của bạn không tự động chuyển sang Không làm phiền trong khi trình bày. Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế > Quyền riêng tư  và bỏ chọn hộp Đặt trạng thái của tôi để không làm phiền khi tôi chia sẻ màn hình.

Tắt tiếng từ thanh tác vụ Windows

Nếu bạn sử dụng Teams trên thiết bị Windows, giờ đây bạn có thể tắt và bật âm thanh Teams của mình bằng cách chọn biểu tượng micrô trên thanh tác vụ.

Họp ngay lập tức trong cuộc trò chuyện nhóm

Tự động gặp gỡ các thành viên của một cuộc trò chuyện nhóm mà không lên lịch cuộc họp hoặc đổ chuông và làm gián đoạn những người khác. Mở một cuộc trò chuyện nhóm và chọn Họp ngay ở đầu cửa sổ. Các thành viên của cuộc trò chuyện nhóm sẽ thấy rằng bạn đã bắt đầu một cuộc họp tức thời và có thể tham gia từ cuộc trò chuyện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu cuộc họp tức thời trong Microsoft Teams.

Thông minh recap cuộc họp cho các cuộc họp kênh đã lên lịch

Thông minh recap cuộc họp hiện có sẵn sau khi lên lịch cuộc họp kênh. Duyệt qua các bản ghi cuộc họp theo diễn giả và chủ đề, truy nhập các ghi chú cuộc họp do AI tạo và nhiều nội dung khác.  Các tính năng recap thông minh có sẵn Teams Cao cấp hoặc Copilot cho giấy phép Microsoft 365. Để tìm hiểu thêm, xem mục Cuộc họp tái tổ chức trong Microsoft Teams. 

Làm được nhiều việc hơn từ hộp soạn thảo

Nhập lệnh vào hộp soạn thảo để thay đổi trạng thái Teams của bạn, mở cài đặt và hơn thế nữa. Đầu tiên, nhập / vào hộp soạn thảo. Sau đó, chọn hoặc nhập lệnh từ menu Lệnh và nhấn Enter hoặc Tab trên bàn phím của bạn. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng lệnh trong Microsoft Teams.

Tối ưu hóa video khi bạn đang chia sẻ màn hình

Cung cấp trải nghiệm video chất lượng cao hơn trong khi chia sẻ màn hình với tối ưu hóa video. Để tối ưu hóa chia sẻ màn hình cho video, hãy đưa con trỏ lên đầu màn hình bạn đang chia sẻ và chọn Tối ưu hóa từ menu diễn giả. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ nội dung trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Luôn biết về cuộc họp của bạn trong khi trình bày

Cửa sổ diễn giả được cải thiện giúp bạn theo dõi hoạt động của người dự trong khi bạn chia sẻ màn hình hoặc nội dung của mình trong cuộc họp. Trong cửa sổ diễn giả, giờ đây bạn có thể xem tối đa bốn video của người dự, thông báo cuộc họp và nội dung bạn đang chia sẻ. 

Tất cả các tài khoản Teams của bạn, tất cả đều ở cùng một nơi

Đăng nhập vào nhiều tài khoản Teams cơ quan, trường học hoặc cá nhân và nhanh chóng điều hướng giữa chúng trong cùng một ứng dụng Teams. Để tìm hiểu thêm, hảy xem Quản lý tài khoản và tổ chức trong Microsoft Teams.

• Thêm tài khoản mới trong Trình quản lý tài khoản của bạn trong Teams bằng cách chọn ảnh hồ sơ của bạn và chọn Thêm tài khoản khác. Sau đó, từ Người quản lý tài khoản của bạn,  hãy chọn một tài khoản khác để chuyển đổi giữa các tài khoản.

• Gia nhập cuộc họp từ một tài khoản khác bằng cách chọn Thay đổi ở đầu màn hình trước gia nhập cuộc họp và chọn tài khoản mà bạn muốn gia nhập từ đó.
  
  

Cuộc họp tái bản đã tham gia cuộc trò chuyện

Bây giờ bạn có thể tìm thấy chi tiết hội thoại lại cuộc họp trong cuộc trò chuyện sau khi cuộc họp kết thúc. Thuận tiện xem lại bản chép lại của cuộc họp, nhiệm vụ được giao, tệp được chia sẻ và nhiều hơn nữa. Chọn Xem recap để truy nhập phần còn lại của recap. Để tìm hiểu thêm, xem mục Cuộc họp tái tổ chức trong Microsoft Teams.

Xem bản dịch tin nhắn trong trò chuyện Teams

Khi ai đó gửi cho bạn tin nhắn bằng ngôn ngữ khác, Teams sẽ đề xuất bản dịch để giúp bạn hiểu rõ hơn. Thay đổi ngôn ngữ dịch của bạn và các cài đặt dịch khác trong Teams bằng cách đi tới Cài đặt và hơn thế nữa > Cài đặt >Diện mạo và trợ năng > Dịch. Để tìm hiểu thêm, xem mục Dịch tin nhắn trong Microsoft Teams.

Ngữ cảnh cuộc họp khác trước khi bạn gia nhập

Màn hình trước khi gia nhập cuộc họp được thiết kế mới hiển thị thêm chi tiết về cuộc họp nội bộ, bao gồm tiêu đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và kết thúc đã lên lịch và số người dự đã có trong cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.

Lịch sử cuộc gọi được chia sẻ cho đại diện và đại diện

Chúng tôi đang tiếp tục cải thiện khả năng giao diện dòng dùng chung, cung cấp trải nghiệm tùy chỉnh hơn cho các đại diện và người ủy quyền. Giờ đây, người dùng đường dây chia sẻ sẽ có thể xem bản ghi lịch sử cuộc gọi dùng chung cho các cuộc gọi đã thực hiện hoặc đã nhận trên dòng ủy quyền. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ đường dây điện thoại với đại diện trong Microsoft Teams.

Cập nhật lịch từ nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn

Thông báo lịch hiện có sẵn trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động Teams của bạn. Nhận thông báo về lời mời mới, cập nhật và hủy bỏ hoặc nếu ai đó chuyển tiếp cuộc họp bạn đã tổ chức. Để tùy chỉnh các thông báo này trong Teams, đi tới Cài đặt  > báo và hoạt động > Lịch.

Lập kế hoạch tốt nhất của bạn với Microsoft Planner

Luôn theo dõi và tìm tất cả các tác vụ, danh sách và dự án của bạn ở cùng một nơi với Microsoft Planner.

Dẫn hướng các phần Ngày của Tôi, Nhiệm vụ của Tôi và Kế hoạch của Tôi để sắp xếp việc cần làm hàng ngày của bạn, tìm nhiệm vụ cụ thể và xem kế hoạch và dự án của bạn. Bạn cũng có thể ghim các kế hoạch mình muốn truy nhập nhanh, khám phá các tính năng lập kế hoạch nâng cao với Teams Cao cấp và Copilot, cùng nhiều nội dung khác.

Để sử Planner, hãy đi tới mục Xem thêm ứng ở bên trái của Teams và chọn Planner.

Khám phá thông tin mới nhất trong nguồn cấp dữ liệu Khám phá của bạn

Nắm bắt các chủ đề liên quan, những người mà bạn cộng tác và kênh mà bạn đã tham gia trong nguồn cấp dữ liệu Khám phá mới trong Microsoft Teams. Cập nhật toàn bộ tổ chức của bạn hoặc chỉ những gì đang xảy ra trong nhóm của bạn. Để xem nguồn cấp dữ liệu Khám phá, hãy mở Teams và chọn Nhóm  > Khám phá . 

Gặp gỡ dạng xem bộ sưu tập mới và được cải thiện trong Teams

Dạng xem bộ sưu tập mới đều hiển thị tất cả mọi người trong cửa sổ cuộc họp của bạn, cho dù người dự đã bật hoặc tắt camera của họ. Bạn có thể thay đổi số người dự mà bạn nhìn thấy cùng một lúc và di chuyển hoặc ẩn video của bạn khỏi chế độ xem của bạn. Bạn cũng có thể ưu tiên video để tập trung nhiều hơn vào người dự với camera của họ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng video trong Microsoft Teams.

Một cách dễ dàng hơn để tạo kênh

80% số nhóm chỉ có một kênh hiện hoạt, điều này có thể làm giảm sự tham gia. Để cải thiện điều này, chúng tôi đơn giản hóa việc tạo kênh trong các nhóm, giúp bạn quản lý kênh nhanh hơn và dễ dàng hơn. Trong Teams, chọn Teams  >Gia nhập hoặc tạo nhóm cho > Tạo kênh . 

Tạo nhóm mới, đơn giản hóa

Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tạo nhóm công khai hoặc nhóm riêng tư từ đầu hoặc từ mẫu. Việc áp dụng nhãn nhạy cảm cho nhóm của bạn cũng dễ dàng hơn để bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình tốt hơn. Trong Teams, chọn Nhóm  >Gia nhập hoặc tạo nhóm để > Tạo nhóm . Để tìm hiểu thêm, xem mục Tạo nhóm từ nhóm hoặc nhóm hiện có trong Microsoft Teams.

Xem thêm người cùng một lúc với dạng xem bộ sưu tập lớn

Không cần phải chuyển đổi giữa các bố trí khác nhau. Giờ đây, bạn có thể thấy nhiều người hơn trong các cuộc họp trên Teams trên web, có thể hiển thị tối đa chín video cùng một lúc trong chế độ thư viện lớn. 

Trang trí nền của bạn bằng AI

Bật camera của bạn trong cuộc họp Teams và trang trí nền ngoài đời thực với các yếu tố AI trong Teams Cao cấp. Chọn trong số một số chủ đề khác nhau, chẳng hạn như Lễ kỷ niệm hoặc Dọn sạch, để áp dụng chúng cho nền của bạn. Để tìm hiểu thêm, xem mục Trang trí nền của bạn trong cuộc họp Teams.

Thể hiện bản thân trong cuộc trò chuyện Teams

Dễ dàng tìm thấy biểu tượng cảm xúc, GIF hoặc nhãn dán hoàn hảo để gửi trong tin nhắn Teams với hộp soạn thảo mới được thiết kế. Trong hộp soạn thảo, chọn Emoji, GIF và Nhãn dán để chọn từ các biểu thức bạn sử dụng gần đây nhất hoặc tìm kiếm nội dung khác trong thanh tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi emoji, GIF hoặc nhãn dán trong Microsoft Teams.

Tìm tệp của bạn trong OneDrive for Teams

Trong Teams mới, OneDrive sẽ thay thế Tệp, ứng dụng lưu trữ tất cả các tệp Teams của bạn. Xem các tệp dùng chung, cá nhân và kênh dễ dàng bằng cách chọn OneDrive ở bên trái của Teams mới. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Khám phá danh sách Tệp trong Microsoft Teams.

Chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện

Chia sẻ tin nhắn chat trong Teams mới bằng cách chỉ cần di chuột qua tin nhắn, chọn Thêm tùy chọn ... > Chuyển tiếp,và nhập người nhận. Thêm thông báo tùy chọn để cung cấp thêm ngữ cảnh. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chuyển tiếp tin nhắn trong cuộc trò chuyện Teams.

Duy trì kênh trong danh sách Loop

Sử dụng Loop cấu phần khi bạn đăng trên bất kỳ kênh riêng tư, công khai hoặc chia sẻ nào để giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn. Khi bạn đăng bài với một cấu Loop, tất cả các thành viên kênh đều có thể xem và đóng góp vào đó. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi thành phần Loop trong kênh.

Teams mới hiện khả dụng cho web

Chuyển sang Teams mới trên web để có trải nghiệm nhanh hơn, đơn giản hơn và tốt hơn. Để dùng thử, hãy truy cập Teams dành cho web bằng Microsoft Edge hoặc Google Chrome.

Cắt thông tin nhiễu bằng thông báo kênh

Thu hút sự chú ý vào bài đăng trong kênh của bạn bằng cách chuyển thông báo đó thành thông báo. Khi bạn tạo một bài đăng kênh mới, hãy chọn Thông báo. Sau đó thêm tiêu đề và bảng phối màu để làm nổi bật thông điệp của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi thông báo tới kênh trong Microsoft Teams.

Tìm kiếm trực tiếp trong các cuộc trò chuyện và kênh

Tìm những gì bạn đang tìm kiếm trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể với trải nghiệm tìm kiếm trong chat và tìm kiếm trong kênh mới. Sử dụng phím tắt Ctrl + F (Windows) hoặc Cmd + F (Mac) để mở ngăn tìm kiếm chuyên dụng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tìm kiếm tin nhắn và nhiều nội dung khác trong Microsoft Teams.

Một thế giới ảo hoàn toàn mới

Khám phá các không gian hình ảnh chân thực trong Teams và khám phá các môi trường ảo mới, nơi bạn có thể gặp gỡ và kết nối như chưa từng có trước đây. Tham gia các không gian chân thực như hình đại diện bằng cách tham gia cuộc họp trong Teams và chọn Xem> không gian chân thực từ menu cuộc họp. Tại đó, bạn sẽ có thể tùy chỉnh hình đại diện của mình, điều chỉnh thiết đặt âm thanh và gia nhập. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với không gian nhập vai trong Microsoft Teams.

Hỗ trợ Teams mới cho người dùng VDI, GCC và GCCH

Trải nghiệm các cải tiến về thiết kế, nâng cao hiệu suất và nhiều tính năng khác trong Teams mới, hiện đã có sẵn cho người dùng VDI, GCC và GCCH. Để bắt đầu sử dụng Teams mới, hãy bật nút bật tắt Dùng thử Teams mới ở đầu cửa sổ Teams của bạn. 

Xem tất cả nội dung trên Edge

Giờ đây, khi bạn mở liên kết web từ cuộc trò chuyện Teams, các liên kết đó sẽ tự động mở trong trình duyệt Edge của bạn. Ngăn trò chuyện sẽ xuất hiện trong thanh bên Edge, vì vậy bạn có thể xem liên kết và ngữ cảnh song song. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Liên kết web từ email Outlook và các cuộc trò chuyện Teams mở trong Microsoft Edge.

Dùng thử Teams mới trong Mac OS 

Trải nghiệm các tính năng mới và cải tiến hiệu suất trong Teams mới, hiện đã có trên các thiết bị Mac OS. 

Dịch bản chép lại trực tiếp cho các cuộc họp toàn diện hơn

Phá vỡ các rào cản ngôn ngữ và xem bản chép lại cuộc họp của bạn bằng một ngôn ngữ khác ở Teams Cao cấp. Trước tiên, bắt đầu chuyển ngữ cuộc họp của bạn. Sau đó, trong cửa sổ bản chép lại, chọn Cài đặt bản chép lại > ngữ Bản chép lại và chọn ngôn ngữ bạn muốn bản chép lại được dịch sang. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem bản ghi chép trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams.