Sử dụng Copilot trong cuộc trò chuyện và kênh của Microsoft Teams
Copilot trong các kênh và cuộc trò chuyện của Microsoft Teams giúp bạn theo kịp các cuộc trò chuyện khi nhanh chóng xem xét các điểm chính, mục hành động và quyết định mà không cần phải cuộn xem các chuỗi hội thoại dài.
Lưu ý: Copilot tham chiếu thông tin từ chuỗi thư chứa thư được mở với khung thời gian mặc định là 30 ngày gần nhất, trừ phi bạn chỉ định khung thời gian khác. Copilot không thể tóm tắt hình ảnh, thành phần Loop hoặc tệp được chia sẻ trong chuỗi trò chuyện.
Sử dụng Copilot trong cuộc trò chuyện riêng hoặc trò chuyện nhóm
-
Vào mục Trò chuyện ở phía bên trái của Teams, sau đó chọn một cuộc trò chuyện cụ thể trong danh sách.
-
Chọn Mở Copilot ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy biểu tượng Copilot.
-
Bên dưới hộp soạn thảo ở phía bên phải cuộc trò chuyện, hãy chọn Xem thêm yêu cầu để chọn trong số các tùy chọn sau:
– Điểm nổi bật trong ngày hôm qua. – Điểm nổi bật trong 7 ngày qua. – Điểm nổi bật trong 30 ngày qua. – Những quyết định nào đã được đưa ra? – Những mục nào đang mở? -
Nhập yêu cầu vào hộp soạn thảo, sau đó chọn Gửi. Hãy thử đưa ra những yêu cầu sau:
– Tóm tắt những nội dung tôi đã bỏ lỡ. – Những điểm cần lưu ý chính rút ra từ tháng trước là gì? – [Thành viên trong cuộc trò chuyện] đã nói gì? – Những liên kết nào đã được chia sẻ? -
Sau khi Copilot phản hồi, hãy thử làm như sau:
-
Đưa vào khung thời gian rõ ràng để đạt được kết quả mong muốn, như "tháng 12 năm 2023" hoặc "tháng trước". Copilot sẽ chỉ xem xét các tin nhắn được gửi trong khoảng thời gian chỉ định, như được phản ánh qua dấu thời gian trong phản hồi của Copilot.
Mẹo: Nếu khung thời gian bạn đã chỉ định vượt quá giới hạn của Copilot, hãy chọn Tạo phản hồi tiếp theo để xem phần phản hồi còn lại.
-
Chọn Sao chép ở góc trên bên phải của phản hồi và dán vào cuộc trò chuyện, cuộc hội thoại của kênh hoặc bất kỳ nơi nào khác.
-
Xem trích dẫn bằng cách chọn các số nằm cạnh mỗi câu trong phản hồi. Sau khi bạn chọn, cuộc trò chuyện ở phía bên trái của ngăn Copilot sẽ cuộn đến đúng tin nhắn đó trong chuỗi trò chuyện.
-
Tùy thuộc vào cài đặt của người quản trị, bạn có thể lựa chọn để lại ý kiến phản hồi bằng cách chọn biểu tượng thích hoặc không thích nằm dưới cùng bên phải của phản hồi để gửi trực tiếp đến Microsoft.
Sử dụng Copilot ở cuộc trò chuyện trong cuộc họp
Khi cuộc họp của bạn được chép lại, Copilot sẽ tham chiếu thông tin từ bản chép lời của cuộc họp để đưa ra phản hồi.
Lưu ý: Còn nếu cuộc họp của bạn không được chép lại, Copilot sẽ tham chiếu thông tin từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
-
Vào mục Trò chuyện ở phía bên trái của Teams, sau đó chọn một cuộc trò chuyện cụ thể trong danh sách.
-
Chọn Mở Copilot ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy biểu tượng Copilot.
-
Bên dưới hộp soạn thảo ở bên phải cuộc trò chuyện, hãy chọn Xem yêu cầu để chọn trong số các tùy chọn sau:
– Tóm tắt cuộc họp – Liệt kê các mục hành động – Đề xuất các câu hỏi tiếp theo – Những câu hỏi nào chưa được giải quyết? – Liệt kê các quan điểm khác nhau theo chủ đề. – Liệt kê các ý tưởng chính mà chúng tôi đã thảo luận – Tạo ghi chú cuộc họp – Điểm nổi bật từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp -
Nhập yêu cầu của riêng bạn vào hộp soạn thảo, sau đó chọn Gửi.
Sử dụng Copilot trong kênh Teams
-
Vào mục Nhóm ở phía bên trái của Teams, sau đó chọn kênh cụ thể trong một nhóm.
-
Trong cuộc thảo luận của kênh, chọn liên kết bên dưới bài đăng của kênh để bung rộng câu trả lời và xem cuộc trò chuyện đầy đủ.
-
Trong chế độ xem đầy đủ một bài đăng của kênh như hình dưới, chọn Mở Copilot ở góc trên bên phải của chế độ xem kênh.
-
Bên dưới hộp soạn thảo ở phía bên phải kênh, hãy chọn Xem thêm yêu cầu để chọn trong số các tùy chọn sau:
– Điểm nổi bật trong cuộc trò chuyện. – Những quyết định nào đã được đưa ra? – Những mục nào đang mở? -
Nhập yêu cầu vào hộp soạn thảo, sau đó chọn Gửi.
Chủ đề liên quan
Viết lại và điều chỉnh tin nhắn của bạn bằng Copilot trong Microsoft Teams
Bắt đầu với Microsoft 365 Copilot Business Chat trong Teams