Копіювання даних із програми Excel (відео)

Спробуйте!

Скористайтеся перевагами спрощеного редагування, потужних запитів і корисних можливостей звітування в Access, скопіювавши дані з електронної таблиці Excel. Розташуйте дані в наявній таблиці або в нову пусту таблицю.

Перш ніж копіювати дані, переконайтеся, що вони узгоджені та структуровані, щоб їх було скопійовано належним чином.

Очищення даних

• Усі дані в стовпці мають мати однаковий формат. Наприклад, переконайтеся, що всі номери телефонів містять код населеного пункту, але не префікс країни, усі адреси включають місто та область, але немає країни, і всі ціни включають центи, навіть якщо ви перерахуєте .00.

• Видаліть усі підзаголовки, рядки зведення або примітки та пусті рядки.

  Примітка.: За потреби додайте їх пізніше за допомогою запиту Access, групування та підсумування звітів.

  Якщо ви вставляєте дані в наявну таблицю Access, переконайтеся, що електронна таблиця має таку саму кількість стовпців, як і в таблиці Access. (З іншого боку, якщо ви плануєте створити нову таблицю Access із цими даними, введіть ім'я та впорядкуйте стовпці відповідно до своїх потреб.)

  Порада.: Радимо перелічити кожен окремий фрагмент інформації у власному стовпці. Наприклад, розділяйте ім'я та прізвище на різні стовпці, а також окрему адресу вулиці, місто, область і поштовий індекс.

Додавання даних Excel до нової таблиці

1. Виділіть і скопіюйте дані в Excel, які потрібно додати до таблиці.

2. У програмі Access виберіть пункт Домашня > вставити.

3. Щоб указати, чи містить перший рядок даних заголовки стовпців, натисніть кнопку Так або Ні.

4. За потреби перейменуйте таблицю та поля.

Додавання даних Excel до наявної таблиці

1. Виділіть і скопіюйте дані в Excel, які потрібно додати до таблиці.

2. В Access відкрийте таблицю, у яку потрібно вставити дані.

3. У кінці таблиці виберіть пустий рядок.

4. Виберіть елемент Основне > вставити > вставити додавання.

Якщо скопіювати дані Excel до бази даних Access, вихідні дані в програмі Excel залишаться без змін.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Переміщення даних з Excel до Access

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook