Додавання таблиць

Групування полів за допомогою типу даних "Обчислюваний"

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Спробуйте!

Обчислювані поля в Access об'єднують дані з окремих полів, наприклад імені та прізвища; або обчислити дати, наприклад дату замовлення плюс п'ять днів.

Використання обчислюваних полів для:

  • Обчислити значення, яких немає в даних.

  • Укажіть умови для запитів.

Наприклад, об'єднайте дані імені та прізвища для відображення в полі повного імені, наприклад:

[Ім'я] + " " + [Прізвище]

Знаки "плюс" (+) об'єднують значення в полі "Ім'я", символ пробілу (пробіл у лапках) і значення в полі "Прізвище".

Або обчислити кількість, ціну та ставку податку для кожного елемента, щоб відобразити загальну ціну, наприклад:

([Кількість]*[Ціна за одиницю])+([Кількість]*[Ціна за одиницю]*[Податкова ставка])

Примітка.: Обчислення не може включати поля з інших таблиць або запитів. Результати обчислення доступні лише для читання, але їх можна використовувати як значення в інших обчислюваних полях.

Обчислювані поля відображають результати на основі вибраного типу даних.

Тип даних

Результати.

Приклад

Text (Текст)

Відображає обчислювані дані як текстовий рядок, як у полях, на які посилаються посилання.

Щоб відобразити повне ім'я, об'єднайте значення з полів імені та прізвища з пробілом між ними. Щоб забезпечити можливість сортування, видаліть "A" або "An" з початку заголовка книги.

число

Відображає обчислювані дані як число, яке можна використовувати в інших математичних обчисленнях.

Щоб відобразити мінімальний рівень запасів, відніміть середній квартальний розрив від середнього квартального обсягу продажів.

Грошова одиниця

Відображає обчислювані дані у вибраному грошовому форматі.

Щоб відобразити підсумок замовлення у вказаній грошовій одиниці, помножте кількість замовлень на ціну за одиницю.

Так/Ні

Відображає обчислювані дані як "Так " або " Ні". Зберігає дані як логічне значення.

Щоб відобразити значення "Так ", якщо загальна сума зі знижкою перевищує мінімальне значення, необхідне для безкоштовної доставки, і значення "Ні ", якщо це не так, помножте загальний обсяг замовлення на знижку та перевірте мінімальну суму покупки, яка кваліфікується для безкоштовної доставки.

Дата й час

Відображає обчислювані дані як дату або позначку часу.

Щоб відобразити приблизну дату доставки, додайте приблизний час доставки до дати замовлення.

  1. Виберіть таблицю.

    Вибір таблиці в Access
  2. Виберіть елемент Клацніть, щоб додати > обчислюване поле, а потім виберіть тип даних.

    Додавання нового поля з типом даних "Обчислюване поле"
  3. Введіть обчислення для поля та натисніть кнопку OK.

    Створення обчислення в новому обчислюваному полі

    Введіть вираз самостійно або виберіть елементи виразу, поля та значення, щоб помістити їх у поле редагування виразу.

    Примітка.: В обчислюваному полі не починайте вираз зі знака рівності (=).

  4. У заголовку поля введіть ім'я обчислюваного поля та натисніть клавішу Enter.

    Іменування поля в таблиці Access

    Примітка.: Щоб змінити або змінити результати обчислюваного поля, виберіть стовпець. Потім виберіть поля > Змінити вираз.

Якщо додати обчислюване поле до таблиці, обчислення виконуватиметься щоразу, коли ви додаєте або змінюєте дані.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Побудова виразу

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.