Додавання та редагування даних

Зв’язок зі спільними даними

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Спробуйте!

Якщо ви зберігаєте дані в інших джерелах, таких як електронні таблиці Excel і сайти SharePoint, а не копіюєте їх в Access, зв'яжіть їх із даними з бази даних Access. Це гарантує, що ви завжди працюєте з останніми даними з цього джерела.

Примітка.: Останні зміни зі зв'язаного документа, наприклад електронної таблиці Excel або XML-файлу, завжди отримуються, але вихідний файл не оновлюється змінами, внесеними в Access. Зв'язаний список SharePoint або база даних Access оновлюється в обох напрямках.

Зв'язування з даними в спільному документі

  1. На вкладці Зовнішні дані виберіть тип даних, з яким потрібно створити зв'язок (Excel, Access, Текстовий файл, XML-файл або ФАЙЛ HTML).

    Вкладка Зовнішні дані Access
  2. Натисніть кнопку Огляд, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

  3. За потреби вкажіть дані, які потрібно зв'язати та як, а потім назвіть нову таблицю. Потім натисніть кнопку OK або Готово.

За потреби вкажіть дані, які потрібно зв'язати та як, а потім назвіть нову таблицю. Потім натисніть кнопку OK або Готово.

В області переходів відображається нова зв'язана таблиця.

Зв'язування з даними в списку SharePoint

  1. На вкладці Зовнішні дані натисніть кнопку Додатково > списку SharePoint.

  2. Укажіть сайт SharePoint.

  3. Виберіть пункт Зв'язати з джерелом даних, створивши зв'язану таблицю, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть список, на який потрібно створити посилання, і натисніть кнопку OK.

В області переходів відображається новий зв'язаний список SharePoint. Синя стрілка вказує на те, що це зв'язана таблиця:

Область переходів

SharePoint може зв'язувати з додатковими пов'язаними таблицями в базі даних, також позначеними синьою стрілкою. Щоб забезпечити правильну роботу, не забудьте зберегти ці об'єкти в базі даних.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Імпорт даних або зв’язування з ними в книзі Excel

Імпорт даних зі списку SharePoint і зв’язування даних із цим списком

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.